Assistenz / Sekretariat Jobs: 719 Stellenangebote

Sie unterstützen unsere Fachbetreuer im Tagesgeschäft und korrespondieren mit Versicherern und Kunden; sind verantwortlich für die allgemeine Prämienerhebung/-abrechnung sowie die Anlage und Buchung von Vertragsdaten und -änderungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, sowie kompetenter Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner und Kunden; Übernahme von Verwaltungstätigkeiten;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen des Projektmanagements; Schnittstellenfunktion zwischen dem Projektteam und externen Partnern; Ansprechpartner für interne und externe Anfragen;...

Sie unterstützen die Abteilungsleitung und das Team im täglichen Geschäft; Sie helfen beim Eventmanagement der Abteilung; Sie koordinieren und gestalten unseren Seminarbereich und unterstützen die Weiterentwicklung des Fortbildungsbereiches;...

Erstellung, Korrekturlesen und Verteilung von Schriftverkehr an Auftraggeber und Nachunternehmer; Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten und Informationen für Bauvorhaben;...

Sie sind erste*r Ansprechpartner*in am Telefon für interne und externe Anfragen; darüber hinaus übernehmen Sie das Termin- und Empfangsmanagement der Pflegebereichsleitung und bearbeiten die tägliche Ein- und Ausgangspost, eingehende E-Mails;...

Prüfen und Vorkontieren von Rechnungen; Auftragserfassung und Rechnungsstellung; Mahnwesen; Reisebuchungen und -abrechnungen; Schadensabwicklung mit Versicherungen; Organisation eines funktionsfähigen Backoffice;...

Mitarbeit bei der Durchführung von regelmäßigen Prüfungen in allen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften; eigenständige Koordination und Durchführung von Schulungen in der gesamten HARTMANN Gruppe; Unterstützung bei der Erstellung;...

Vorgänge im Fachverfahren digital erfassen und Fälle zum Vorkaufsrecht bearbeiten; als Assistenz (m/w/d) der o. g. Ämter u. a. Anrufe entgegennehmen und weiterleiten sowie Termine koordinieren, Besprechungen vor- und nachbereiten;...

Selbstständige und zuverlässige Führung des Sekretariates inkl. Projektterminplanung und -überwachung; Vereinbarung von Terminen, Besuchen sowie Vorbereitung und Bereitstellung der dazugehörenden Unterlagen;...

Mitwirkung bei der Gestaltung des Bereichs Marketing / Produktmarketing; aktive Koordination aller Themen in Bezug auf Verpackungsmaterialien und Dekore (Marke und Handelsmarke); Bearbeitung von externen und internen Anfragen an dem Vertrieb;...

Sie organisieren verantwortlich die Arbeit des Office-Management-Teams, bereiten Termine und Reisen für die Geschäftsführung sowie für unser Baumanagement vor und führen entsprechende Plan- und Übersichtsdokumente;...

Besucherempfang und Bewirtung; Registrierung von Besuchern, Gästen; Bedienung der Telefonzentrale; Koordination und Vergabe von Besprechungsräumen und Firmenfahrzeugen; Betreuung des Postversandes;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Organisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders sowie Organisieren von Terminen, und deren Vor- und Nachbereitung; Betreuen der Organisationspostfächer;...

Sie übernehmen als Ansprechpartner*in die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, koordinieren Telefongespräche und organisieren Besprechungen. Sie unterstützen die Chefärztin und das Team im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten;...

Sekretariatsarbeiten (z. B. Sichtung und Weiterleitung des Posteingangs, Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen); Mitarbeit bei der Bearbeitung von Petitionen; Telefondienst;...

Unterstützung des Vertriebs sowie der Vertriebsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Aufbereitung vertriebsrelevanter Kennzahlen sowie die Erstellung von Vertriebsberichten, Präsentationen und Unterlagen;...

Erstellung von Schreiben und Dokumenten nach Vorlage und/oder Diktat sowie inhaltliche Prüfung auf Vollständigkeit; eigenständige Erstellung von Projektpräsentationen im Rahmen der HWS-Projektvorgaben; Anfertigung von Übersichten und Aufstellungen;...

Gemeinsam mit uns wirst du an spannenden Datenprojekten für namhafte Unternehmen mitwirken. Deine Aufgaben sind extrem vielseitig - von der Datenaufbereitung über Bildbearbeitung bis hin zur Social-Media-Analyse;...

Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsführung; Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten; Korrespondenzführung sowie Verwaltung von E-Mails und Telefonaten;...