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Fachliche Führung eines dezentralen Teams; Aufbau und Weiterentwicklung des neuen Geschäftsfeldes;...
Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenzen, Postbearbeitung, Telefon); übernehmen die vollständige anfallende Büroorganisation und sind zuständig für die Planung sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen;...
Proaktive strategische Betreuung und technische Beratung der Kunden, inklusive der Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen; Gemeinsame Festlegung von Aufgabenschwerpunkten und Entwicklungspotentialen von Kunden;...
Verantwortung für das Fuhrparkmanagement unseres Hauses, als auch für das unserer Kundschaft; Übernahme von Beratungstätigkeiten für unsere Kundschaft hinsichtlich des Fuhrparkmanagements;...
Erste Kontaktperson für Dienstleister und unsere Kundschaft; Management von Wartungen und Dienstleistungen im Gebäudebereich; Einholen und Gegenüberstellung der Angebote;...
Erstellung von Einsatzplänen und -konzepten im Zivil- und Katastrophenschutz; Umsetzung der Landeskonzepte der vorgeplanten überörtlichen Hilfe; Mitwirkung bei der Stärkung der Resilienz der kritischen Infrastrukturen und der Selbsthilfefähigkeit;...
Zentrale mit Telefon und Empfang/Bewirtung der Gäste/Besucher; Koordination der Besprechungszimmer und Poolfahrzeuge Postbearbeitung Eingang/Ausgang; Betreuung/Auswertung der Umweltkennzahlenstatistik;...
Sie sind kompetenter Ansprechpartner für das Team sowie interne und externe Partner; neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um Verteilung von Schriftstücken, das Dokumentenmanagement;...
Kfz-Zulassungen bearbeiten; Sicherungsübereignungen vermerken; allgemeinen Schriftverkehr erledigen, insbesondere; Versicherungsanzeigen bearbeiten; Halterauskünfte erteilen (z. B. Polizei, Versicherung); Zwangsstilllegung veranlassen;...
Als Mitarbeiter im Backoffice bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen;...
Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten Enger Kontakt, Unterstützung unserer Immobilienmaklerinnen- und Makler bei administrativen Fragen; Pflege unserer internen Datenbank; Büromaterialbestellungen; administrative Unterstützung unserer internen Schulung;...
Als kompetente*r Ansprechperson für unsere Kund*innen stehen Sie ihnen bei tariflichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen zur Seite; für eine hohe Kundenzufriedenheit stellen Sie die termingerechte Abwicklung;...
Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern; Bürokoordination und -organisation, Unterstützung bei der Betreuung von Freiwilligen im Sozialen Jahr;...
In dieser Position betreust du unsere Kunden im telefonischen Kundenservice - von Bestellfragen über Vertragsfragen bis hin zu Fragen rund um unsere Employee Benefits Produkte; du pflegst und aktualisierst unsere Kundenkonten;...
Sie sind Teil unseres Empfangsteams im operativen Tagesgeschäft am Unternehmensstandort Offenbach; Sie sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Kunden, Besucher und Dienstleistern;...
In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein; dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails;...
Ersterteilung, Erweiterung und Verlängerung von Fahrerlaubnissen; Umschreibung ausländischer Fahrerlaubnisse; Erteilung von Taxi-, Mietwagen- und Busscheinen;...
Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen; Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen; Erstellung von Personalberichten, Statistiken und Analysen;...
Sie wirken bei der Berichterstattung der Verwaltung in Ausschuss und Rat mit und tragen für die Erarbeitung der entsprechenden Vorlagen und der Niederschrift aus Ihrer Abteilung Sorge;...
Beistandschaftsangelegenheiten bearbeiten; Aufgaben als Urkundsbeamt*in gem. § 59 SGB VIII wahrnehmen; Beratungen gem. § 18 SGB VIII durchführen; Gerichtsvertretung in Beistandschaften wahrnehmen;...
Unterstützung der Dekanin bzw. des Dekans sowie anderer Fakultätsfunktionen; Anlaufstelle für Studierende, Professorinnen und Professoren, Lehrbeauftragte und Mitarbeitende (m/w/d);...
Vorbereitende Buchführung; digitale Rechnungsverarbeitung mit Genehmigerworkflow; Prüfung und Kontierung von Rechnungen; Buchung und Verwaltung von Zahlungseingängen; Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; projektbezogene Sonderaufgaben;...
Administrative Aufgaben im Büromanagement; Ersatzteilanfragen unserer weltweiten Kunden bearbeiten; Abwicklung von Ersatzteilangeboten sowie die Versandüberwachung; Bearbeitung und Prüfung der Kreditoren;...
Office Management und organisatorische Unterstützung für den Bereich Mikroelektronik & Components;...
Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Terminkoordination sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen; Entwicklung zur zentralen Schnittstelle des Backofficeteams, Aufnahme und Weiterentwicklung;...