Wir suchen Mitarbeiter Empfang & Office Administration (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Unser Auftraggeber ist ein international führender Spezialist im Bereich Facilities Management. Das Unternehmen unterstützt namhafte Marken weltweit mit innovativen, nachhaltigen und technologisch fortschrittlichen Immobiliendienstleistungen. Hier erwartet Sie eine dynamische, fördernde Arbeitsatmosphäre, in der Qualität, Innovation und ein starker Teamgeist im Mittelpunkt stehen.

Für den Standort Mainz suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und serviceorientierten Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang.

Zuverlässige Besetzung des Empfangsbereichs und Betreuung von Besuchern
Bedienung der Telefonzentrale und Koordination des Postverkehrs
Verwaltung und Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
Administrative Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter
Logistische Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Catering-Koordination
Verwaltung von Zugangsberechtigungen und Arbeitssicherheitsdokumentationen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nachweisbare Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder Büroorganisation
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
Professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
Exzellente Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
Erfahrung mit Zutrittskontrollsystemen oder Ersthelferqualifikationen vorteilhaft
Direktanstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem Auftraggeber
Unternehmenskultur: Ein wertschätzendes, internationales und modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Persönliche Entwicklung: Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Schulungen im Bereich EHSS / Ersthelfer)
Zukunftsorientierter Arbeitsplatz: Einsatz modernster Technologien im Gebäude- und Office-Management

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Stellendetails: Einsatzort: Mainz, Rheinland-Pfalz, Germany Vergütung: Mainz Anstellungssart: Referenznummer: 19463_C01354266 Bereich:

Stellenanzeige teilen: