Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d)

In unserer Kanzlei in schöner Lage im Stuttgarter Süden bieten wir einen interessanten, krisensicheren und konjunkturunabhängigen Vollzeit-Arbeitsplatz in unserer Büroorganisation.

Unsere Kanzlei

Wir beraten seit über fünfzehn Jahren mittelständische Unternehmen aller gängigen Rechtsformen und Größenordnungen und unterstützen daneben zahlreiche Beraterkolleginnen und -kollegen in kniffligen Fällen. Zudem sind wir der geschätzte Ansprechpartner für Privatpersonen in allen steuerlichen Angelegenheiten. Auch international sind wir gut vernetzt. Wir wachsen beständig und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team.

Aufgaben, die Sie voranbringen

Aktives Office-Management und allgemeine Büroorganisation

Koordination der anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen des Front- und Back-Office

Qualifizierte Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz mit Fristenüberwachung unter Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems

Zentrales Telefonmanagement

Besucherbetreuung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen

Koordination von Terminen und Reisen

Betreuung unserer Fachbibliothek und Organisation des Bürobedarfs

Unterstützung des digitalen Workflows in der Kanzlei

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

Nachweisbare Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation sowie Sekretariat / Assistenz

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Begeisterung für Digitalisierung und Innovationen in Verbindung mit fundierten MS-Office-Kenntnissen

Freundliches und verbindliches Auftreten

Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Gründliche Einarbeitung

Fester, eigener Arbeitsplatz mit modernster IT-Ausstattung

Freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen

Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit

Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und eigenen Pkw-Stellplätz

Attraktive Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten in einer 39-Stunden-Woche und gesicherte Urlaubsvertretung

Kostenfreie Getränke und Obst

Zuschuss zu den Fahrtkosten

Ist das die Herausforderung, die Sie suchen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin, idealerweise per Mail an:

dffk | kröller + partner mbB Steuerberatungsgesellschaft
Ines Ferger
Internet: www.dffk.de

jobs@dffk.de +49 711 66 48 23 - 0