Personalsachbearbeiter (Personalreferent) (m/w/d)

place Bad Vilbel calendar_today 01.01.2026 business Berufsförderungswerk Frankfurt am Main e.V.

Das Berufsförderungswerk Frankfurt am Main in Bad Vilbel ist ein modernes Dienstleitungsunternehmen im sozialen Bereich. Zur Teilhabe am Arbeitsleben bietet das Berufsförderungswerk Frankfurt am Main für Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen vielfältige Leistungen von der Wiedereingliederung, Ersteingliederung, Arbeitsplatzsicherung bis zur Präventionsunterstützung an.

Personalsachbearbeiter (Personalreferent) (m/w/d)

Schwerpunkt Personalmanagement & Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Gestalten Sie Personalarbeit aktiv mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit, die unser Personalteam verstärkt und dabei insbesondere die Zusammenarbeit mit unserem Betriebsrat verantwortungsvoll und konstruktiv mitgestaltet.

In dieser Position verbinden Sie klassische Personalarbeit mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen, der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden sowie einer professionellen und lösungsorientierten Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung.

Ihre Aufgaben:

Personalmanagement & Personaladministration
Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Fragestellungen
Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
Mitwirkung bei der monatlichen Entgeltabrechnung sowie im Melde- und Bescheinigungswesen
Pflege der Personalstammdaten und Führung der digitalen Personalakten
Begleitung personalwirtschaftlicher Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt

Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesprächen und Verhandlungen mit dem Betriebsrat

Arbeitsrecht & HR-Beratung

Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen und personalwirtschaftlichen Entscheidungen
Beurteilung von Sachverhalten unter Berücksichtigung des Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
Beobachtung relevanter gesetzlicher und rechtlicher Entwicklungen und Übertragung auf die betriebliche Praxis

Recruiting & Mitarbeiterbetreuung

Begleitung und Koordination des administrativen Recruiting-Prozesses
Betreuung von Bewerberinnen und Bewerbern als kompetente Ansprechperson während des gesamten Auswahlprozesses
Koordination von Vorstellungsgesprächen und weiterer Schritte im Bewerbungsprozess
Professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis

Das bringen Sie mit:

Eine fundierte Ausbildung im Personalbereich oder ein relevantes Studium – wichtig ist uns vor allem Ihre praktische Erfahrung im Personalwesen
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer vergleichbaren HR-Funktion
Praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat bzw. einer Arbeitnehmervertretung wünschenswert
Sicherer Umgang mit personalwirtschaftlichen Prozessen sowie Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit gängigen HR-Systemen (z.B. LOGA) und MS Office
Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und persönlicher Integrität
Freude daran, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und auch bei anspruchsvollen Themen sachlich und souverän zu bleiben

Besonders wichtig ist uns:

Sie verstehen die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat nicht lediglich als formale Beteiligung, sondern als wesentlichen Bestandteil moderner und professioneller Personalarbeit. Sie treten verbindlich und auf Augenhöhe auf, kennen die relevanten Prozesse und können auch komplexe arbeitsrechtliche Sachverhalte verständlich und lösungsorientiert vermitteln.

Das erwartet Sie bei uns:

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer Personalarbeit.

Freuen Sie sich auf:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Familienfreundliche und planbare Arbeitszeiten
Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Jahresurlaub
Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) grundsätzlich arbeitsfrei
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
Ein Betriebsrestaurant
Eine gute Verkehrsanbindung
Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
Zunächst einen befristeten Arbeitsvertrag mit der Perspektive auf eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung senden Sie entweder per Mail

an personal@bfw-frankfurt.de

oder an das

Berufsförderungswerk Frankfurt am Main e.V.,

Bereich Personal, Herr Jannis Fasel

Huizener Straße 60, 61118 Bad Vilbel