Zum Hauptinhalt springen Koordinator (m/w/d) Project Management Office

Kiel

Teil- / Vollzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unternehmensprofil

Seit mehr als 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore.

Im Zuge des weiteren Wachstums in den Abteilungen Research & Development und Product Engineering & Packaging suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator (m/w/d) Projekt Management Office.

Tätigkeitsbeschreibung
Die Abteilungen R&D und Product Engineering & Packaging am Standort Kiel bestehen derzeit aus ca. 50 Mitarbeitenden und agieren als zentrale Funktionen innerhalb der Sauer Compressors Group. Das PMO (Project Management Office) unterstützt die erfolgreiche Durchführung von Entwicklungs- und Engineeringprojekten innerhalb der Sauer Compressors-Group. Die neu geschaffene Rolle der PMO-Koordination unterstützt die technischen Projektleitungen in der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten und stellt eine transparente Projektsteuerung sowie das Reporting an das Management und Stakeholder sicher. Darüber hinaus wirkt sie an der Standardisierung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Methoden mit und unterstützt dadurch die Transparenz, Effizienz und den nachhaltigen Projekterfolg in den Geschäftsbereichen.

Aufgabenbereiche

Ihre Aufgaben

Mitwirkung im Aufbau sowie bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung einheitlicher Projektmanagement-Standards innerhalb der international aufgestellten Organisation
Organisatorische sowie kaufmännische Unterstützung und Beratung von Projektleitungen bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten
Konsolidierung und Pflege des Projektportfolios
Erstellung und Weiterentwicklung von Projekt-Reports, KPIs und Management-Dashboards
Überwachung von Projektterminen, Budgets, Ressourcen und Risiken
Durchführung von Projekt-Reviews sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
Unterstützung bei der Priorisierung von Projekten in Abstimmung mit Management und Fachbereichen
Koordination projektübergreifender Ressourcen und Kapazitäten
Vorbereitung und Moderation von Lenkungsausschüssen, Projektstatusrunden und Management-Meetings
Förderung einer projektorientierten Unternehmenskultur sowie kontinuierliche Verbesserung der PM-Prozesse

Anforderungsprofil

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Informatik oder vergleichbare Qualifikation wie bspw. technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Berufserfahrung im (Multi-) Projektmanagement, Projektportfoliomanagement oder PMO-Umfeld, idealerweise im internationalen und technischen Umfeld
Gute Kenntnisse klassischer sowie agiler Projektmanagementmethoden
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Analytische und lösungsorientierte Denkweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
Hohe Begeisterungs- sowie Motivationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams, sowie mit Projektmanagement-Tools wie bspw. Microsoft Project
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gelegentliche Reisebereitschaft

Leistungen & Benefits

Unser Angebot

Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.200 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich
Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
Angebot von Firmensport über Hansefit
Zuschuss zum Fahrradleasing
30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60% mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto)

Bewerbung & Kontakt

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung.

J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbHBrauner Berg 1524159 Kiel