Mitarbeiter/-in Assistenzteam Bauabteilung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund 190 Mitarbeitenden die Aufgaben der Unteren Baurechtsbehörde wahr, weitere Aufgabenbereiche sind die Umsetzung der Klimaschutz- und Energiegesetze. In den verschiedenen Abteilungen werden baurechtliche Angelegenheiten in einem abgegrenzten Bereich des Stuttgarter Stadtgebiets oder für einen fachlich abgegrenzten Bereich von Anlagen bearbeitet. Die Stelle ist dem Assistenzteam einer Bauabteilung zugeordnet und betreut die eingeleiteten baurechtlichen Verfahren. Weitere Informationen zum Baurechtsamt finden Sie hier.

Ein Job, der Sie begeistert

Sie nehmen Anträge und Bauvorlagen entgegen und prüfen die formale Vollständigkeit
Zu Ihren Aufgaben zählen die Erhebung und Dokumentation der Beurteilungsgrundlagen
Die Durchführung und Überwachung der Verfahren, einschließlich der Ämterbeteiligungen, gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie sind Ansprechperson für weitere Verfahrensbeteiligte und Kund/-innen, wie andere Ämter, Bauherr/-innen, Architekt/-innen, und erteilen verfahrensrelevante Auskünfte
Sie koordinieren, vereinbaren und überwachen Termine, Wiedervorlagen und Fristen, außerdem erstellen und versenden Sie baurechtliche Entscheidungen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in oder als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
Bewerben können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren mind. dreijährigen kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltungs- oder Verfahrensaufgaben wird vorausgesetzt
Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen sowie Offenheit für den Einsatz moderner Medien und digitaler Technologien
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau) sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Unsere Benefits im Überblick

Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 8 (3.211,48 – 3.988,01 €)/Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 – 4.230,97 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte oder Beamt/-innen

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Susanne Probst unter 0711 216-60107 oder susanne.probst@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Hannah Wedekind unter 0711 216-98756 oder hannah.wedekind@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 01.11.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 63/0019/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.