Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen idealerweise zum 01.07.2026 für den Fachbereich Bildung und Sport zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Sachbearbeiter/-in Schul- und Sportbau

Kennziffer: 216.100.02

Ihre Aufgaben

Projektleitung und Umsetzung der geplanten Baumaßnahmen

Untersetzung der Aufgabenstellung zur Auftragserteilung, Einarbeitung der Vorgaben des MBJS
Auftragserteilung zur Erstellung einer Varianten-, Entwurfs- und Bauprojektplanung an den KIS
Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren (VOF-Verfahren), Sicherstellung der notwendigen Vorgaben aus schulfachlicher bzw. sportfachlicher Sicht
Mitarbeit bei Bauplanungen, fachlichen Diskussionen sowie Teilnahme an den Präsentationen der Planungsbüros
Durchführung bzw. Teilnahme an Veranstaltungen über Verlauf der Investitionsmaßnahmen
Bearbeitung von baulichen Problemen im Zusammenhang mit Forderungen und Anregungen von Schulleitern, Schul- und Elternkonferenzen u. ä., Erarbeiten von Lösungsoptionen

Erstellen und Fortschreiben des jährlichen, mittel- und langfristigen Schul- und Sportbauprogramms für die zu betreuenden kommunalen Einrichtungen (Schulgebäude, Turnhallen, Mensa/Aula, Sportplätze etc.)

Bedarfserfassung unter Beachtung des Schul-/Sportentwicklungsplans, der SVV-Beschlüsse, der Bedarfsmeldungen der Schulen sowie des KIS, von Förderprogrammen, der Feststellungen bei Objektbegehungen und der Feststellungen bei Brandschutz- und Sicherheitsbegehungen

Mitarbeit bei der Investitionsplanung zur Aufstellung eines Investitionsprogramms unter Beachtung des Finanzrahmens

Bedarfsfeststellung aus dem Schul- und Sportbauprogramm, Erarbeitung und Beurteilung von Vorschlägen
Mitarbeit bei der Erstellung des zukünftigen Investitionsprogramms für den Fachbereich sowie Abgleich und Prüfung des zukünftigen Investitionsprogramms mit dem Wirtschaftsplan des KIS

Bearbeitung von Fördermittelangelegenheiten

Ermittlung und Klärung von Zuschussmöglichkeiten der Ministerien und weiterer Fördermittelgeber inkl. Projektplanung, Projektkoordinierung und Projektfinanzierung

Finanzielle Abwicklung der Baumaßnahmen

Prüfung und Überwachung der finanziellen Abwicklung der Zuschüsse und Zuwendungen der Landeshauptstadt Potsdam an den KIS (Mittelentsperrungen, Überweisungen, Antragstellung bei über- und außerplanmäßigen Ausgaben, Antragstellung auf Bildung von Haushaltsresten)

Ihr Profil

Abgeschlossenes technisch-ingenieurwissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom-FH oder Bachelor) in der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Architektur
Berufserfahrung auf dem Gebiet des Bauwesens wünschenswert
Fachspezifische Kenntnisse im Bauwesen
Fachübergreifende Kenntnisse auf den Gebieten Vergabegesetz, Zuwendungsrecht, Schul- und Kommunalrecht
Ausgeprägte Dienstleistungskompetenz sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit
Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten
Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Standardsoftware MS Office

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 10 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.012,19 € - 5.040,24 €gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 28.04.2026 über unser Karriereportal.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.