Assistenz / Sekretariat Jobs: 870 Stellenangebote

Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Büroarbeiten, z. B. E-Mails, Kalenderführung, Telefonate, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Ablage; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Erarbeitung interner Verwaltungsregeln);...

Zur täglichen Arbeit gehört das Bedienen und Überwachen der hausinternen Sicherheitsanlagen (BMA, EMA, Videoüberwachungstechnik); die Übernahme der Alarmverfolgung (Intervention) und die Einleitung von situationsgerechten Maßnahmen;...

Die Verkehrssicherung in unserem Bestand; Das Bestandsmanagement; Unterstützung des technischen Teams bei Bauverträgen sowie bei der Rechnungsprüfung; Sicherheitsbeauftragter der BGC; Assistenzaufgaben für den technischen Leiter;...

Sie planen und organisieren Werbemaßnahmen im Print- und Onlinebereich für die SÜDBUND eG und deren Fachgeschäfte; stimmen die Werbemaßnahmen mit den Verantwortlichen, der internen Grafikabteilung sowie den externen Dienstleistern ab;...

Sie agieren als Ansprechpartner*in für die Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten für das Management und die Mitarbeiter*innen des Bereichs Global Marketing;...

Sie unterstützen unseren Vorstand Sport bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben; zuverlässig koordinieren Sie sein Termin- und Reisemanagement und übernehmen die Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung sowie die Kontierung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiterakten und -daten; Koordination von Vorstellungsgesprächen und Bewerbungsprozessen; Unterstützung bei der Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter;...

Sie kümmern sich um die Verwaltung der eingehenden Post, ausgehenden Post, E-Mails und Anrufe; Sie koordinieren Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten; Sie planen und organisieren Veranstaltungen und Geschäftsreisen;...

Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten; Stammdatenpflege; Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten;...

Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie die Koordination von Terminen, die elektronische Verwaltung von Schülerdaten und Schülerakten, Schriftverkehr sowie die Büroorganisation;...

Allgemeine Büroverwaltung; Empfang und Telefonzentrale; Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs; Kassenverwaltung sowie vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten; Unterstützung der Zentralen Montagevergabe;...

Unterstützung des Geschäftsführers in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben; kompetente telefonische Betreuung der Geschäftspartner und Kunden; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Übersichten;...

Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen in allen Angelegenheiten; Sie übernehmen die gesamte Praxisorganisation; Sie verantworten das Qualitätsmanagement in unserer Praxis;...

Sie kümmern sich um die Erledigung der externen und internen Korrespondenz; übernehmen die vollständige Terminplanung, -verfolgung und -koordination;...

Bestellwesen nach Vorlage erledigen, organisieren und verwalten (Nach Einarbeitung in Eigenorganisation); Recherche und Preisvergleich von Neuartikeln die zu bestellen sind;...

Du bedienst und berätst unsere langjährigen Stammkund*innen und internationalen Gäste mit Begeisterung und bietest ihnen einen erstklassigen Service; du sorgst für eine ansprechende Warenpräsentation in unserer Getränkeabteilung;...

Sie sind für die gesamte Führung des Privatsekretariats zuständig;...

Der Assistenzdienst der Bezirksregierung Düsseldorf ist organisatorisch dem Dezernat 12 (Beauftragter für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst) zugeordnet und versteht sich als umfassender Servicedienstleister im Haus;...

Du unterstützt die Geschäftsführung bei Terminen und deren Vorbereitung; du koordinierst strategische Projekte für Organisation, Digitalisierung und Infrastruktur; du informierst dich über Themen und Anforderungen, die für unser Unternehmen;...

Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden am Empfang; Vereinbarung von Werkstattterminen und entsprechende Auftragserfassung; Erstellung der Werkstattrechnungen; Verwaltung der Kunden-Leihwagen und Kassenführung; Posteingangsbearbeitung;...

Mitwirken und Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben; Anfordern, Anlegen und Erfassen der Ausschreibungsunterlagen und Korrespondenz mit Projektbeteiligten; Bearbeitung von Ausschreibungen in der Angebotsphase; Digitales Dokumentenmanagement;...

Sie unterstützen die Kolleg*innen in der operativen und täglichen Arbeit der Vermietung, z.B. bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, der Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie in der Mitarbeit im Vertragswesen;...

Empfangstätigkeiten; Telefonvermittlung; Besuchermanagement; Schlüsselverwaltung;...

Kompetent und weitsichtig arbeiten Sie Ihrem Vorgesetzten zu. Damit leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen maßgeblichen Beitrag für die Zukunft unseres Unternehmens!; In diesem Rahmen sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher*innen;...