Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Unterstützen des Baustellen-Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Prüfen und Ablegen eingehender Dokumente und Mitteilungen (analog und digital); Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz;...

Leitung und Unterstützung von operativen und strategischen (Sonder-)Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem Management der PreZero Länder;...

Administrative Patientenaufnahme: Erfassung von personen- und abrechnungsrelevanten Patientendaten, Erledigung von Formalitäten, Abschluss von Behandlungsverträgen; Organisation und Administration: Materialanforderung, Akten- und Befundmanagement;...

Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen. Neben der Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen bereiten Sie den digitalen Rechnungslauf vor und verwalten die Einzugsermächtigungen;...

Erledigen von Routinekorrespondenz und –telefonaten (in Deutsch und Englisch); Führen und Überwachen von Terminkalendern und Terminen; Vorbereiten von Besprechungen und Tagungen; Schreibarbeiten;...

Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Der Fokus liegt hierbei auf sämtlichen administrativen und operativen Sekretariatsaufgaben; Durchführung allgemeiner Korrespondenz, insbesondere Terminvereinbarungen;...

Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...

Sie übernehmen die klassischen Assistenzaufgaben, die im Team anfallen, insbesondere die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, unter anderem Korrespondenz und Recherche; Sie koordinieren Termine;...

Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei Projekten; Sie betreuen eigenverantwortlich die Systeme und Prozesse in der Debitorenbuchhaltung; prüfen die Daten und verantworten die Fehleranalyse und -behebung in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung;...

Sie übernehmen die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen des CFOs; Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten runden Ihr Aufgabenprofil ab;...

Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben wie Erstellen von Dokumenten, Ansprechpartner/-in (m/w/d) für interne und externe Kontakte sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Projektbezogene und administrative Aufgaben wie bspw. Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten; Postbearbeitung, allg. Büroorganisation und Korrespondenz;...

Überwachung und Reporting von Vertriebsaktivitäten; Auftragsannahme; Ermittlung von Vertriebsdaten; Kontrolle von Vertriebsbudgets; Datenpflege und -bearbeitung (Kunden und Produkte); Prüfen der Lieferfähigkeit;...

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung unterstützt du die Geschäftsführung aktiv und vorausschauend im Tagesgeschäft: in wechselnden Bereichen und Projekten wie Kundenservice, Personal, New Business, Innovations- und Produktmanagement, Marktforschung;...

Erstellung von Arztbriefen, Befundberichten und medizinischer Korrespondenz sowie Dokumentation in SAP; Vor- und Nachbereitung der Akten und Archivierung; Funktionsübernahme im Ambulanzbereich bei Bedarf;...

Vertriebs- und serviceorientierte Unterstützung und Entlastung unserer Marktbereiche; Vorbereitung und Erstellung von Gesprächs- und Vertragsunterlagen; Unterstützung bei Analysen und Sachbearbeitungstätigkeiten;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...

Bei unseren nachhaltigen Bauvorhaben in den Bereichen bezahlbares Wohnen und soziales Bauen unterstützen Sie Kundenberater und -betreuer im gesamten Kreditprozess; in Zusammenarbeit mit Ihrem Team bereiten Sie Finanzierungsvorschläge vor;...

Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen (deutsch/englisch); Entgegennahme eingehender Anrufe in der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Ansprechpartner im Haus (deutsch/englisch); Durchführung von Transportbuchungen;...

In Ihrer Funktion bearbeiten Sie zwei Aufgabenschwerpunkte: Zum einen unterstützen und entlasten Sie den Geschäftsführer Produktion und IT als Assistenz in seinem administrativen, organisatorischen und operativen Bereich sowie im Tagesgeschäft;...

Koordination unterschiedlicher Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Termine inkl. Vor- und Nachbereitung, Organisation und Projektablage; Bearbeitung projektbezogener und administrativer Aufgaben mit den gängigen Programmen wie MS Office;...

Selbstständiges Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminvereinbarungen, Bewirtung etc.; Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs einschließlich Posteingang, Wiedervorlage und Ablage;...

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung;...

Erledigung aller Sekretariatsaufgaben sowie Koordination des Sekretariats; Betreuung von Besuchern/ Vorbereitung betrieblich veranlasster Termine; Rechnungsprüfung und -verwaltung; Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation;...

Bonitätsprüfung und Limitfreigaben Debitoren; Überwachung und Verbuchung der Zahlungseingänge; Bearbeitung offener Posten; Durchführung und Überwachung von Mahnläufen; Verhandlung von Zahlungsvereinbarungen und Vergleichen;...