Assistenz / Sekretariat Jobs: 921 Stellenangebote

Pflege der Vertragsdatenbank inklusive Fristenmanagement; Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft (Dokumentenarbeit, Reisebuchung/-kostenabrechnung, Rechnungsverwaltung, Fristenkalender pflegen, Ablagetätigkeiten, Verwaltung der Posteingänge;...

Sie übernehmen Backoffice-Tätigkeiten für den Vertrieb und entlasten hierbei unsere Key-Accounter: Aufbereiten von Vertragsunterlagen, Pflegen der Vertrags- und Kundendatenbank, Versenden von Newslettern an Kunden, Erstellen von Präsentationen;...

Unterstützung des Key Account Managers bei der Betreuung der Kunden; Vorbereitung u. Aufbau von Preismatrizen, Unterstützung bei der Absatzplanung; Preis- und Kontaktpflege; Entwurf von kundenindividuellen Präsentationen und Auswertungen;...

Umfassende administrative Unterstützung der Abteilungen Finance, Human Resources und Legal; Koordination und Organisation von Meetings und Konferenzen; Erstellung der Reisekostenabrechnungen; Mitarbeit in Sonderprojekten; Verwaltung verschiedener;...

Unterstützung des Assistenz-Teams der Geschäftsführung; Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen Geschäftsführung und Führungskräften; Nachverfolgung von Maßnahmen/Projekten der Geschäftsleitung; allgemeine Korrespondenz /;...

Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

Rundumblick; organisatorisches Talent; Abschluss: Bürokauffrau/-mann und bereits Berufserfahrungen; Spaß an Kommunikation; gute Kenntnisse in Office Anwendungen; selbständige Arbeitsweise; Eigeninitiative; Spaß am Umgang mit Menschen;...

Als erster Kontakt zum Besucher sind Sie für einen guten ersten Eindruck verantwortlich; Sie führen allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagements aus; für Fragen unserer Gäste und Mitarbeiter stehen Sie zur Verfügung und;...

Mit jeder Menge Charme und Biss vereinbaren Sie per Telefon Termine mit Interessenten und Kunden; Hierfür recherchieren Sie intensiv nach potenziellen Kunden, identifizieren die Bedarfe und angeln sich die „dicksten Fische“;...

Zu deinen Aufgaben gehört die telefonische Schadenanname, Disposition, Organisation der Servicetechniker:innen und Projektleiter:innen sowie deren Koordinierung; Erstellung der Angeboten und Rechnungen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Vertragswesen und Bestandsmanagement; Übernahme von Projekten; Verantwortung von abteilungsübergreifenden Aufgaben; Betreuung von Vertragspartnern im Kommunalbereich; Ausarbeitung von Verträgen;...

Unterstützung der Geschäfts- & Projektleitung bei administrativen, projektspezifischen & organisatorischen Aufgaben; Unterstützung bei Ausschreibungen; Rechnungsprüfung; Nachtragsmanagement; Kostencontrolling; Protokollführung bei Besprechungen;...

Koordination und Vorbereitung von Terminen/Workshops mit Kunden oder unseren Teams; Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Terminen; Vorbereitung und Moderation interner Abstimmungsrunden;...

Ob Koordination von Vorstellungsgesprächen, Prüfen von Zeitnachweisen oder Führen der Lohnabrechnung: Du bist immer für Deine Bewerber und externen Kollegen da und stehst gerne bei allen Fragen zur Arbeit zur Auskunft bereit;...

Verantwortung für die Koordinierung und Durchführung aller administrativen Vorgänge im Büro der Werkleitung wie z.B. Terminplanung, Korrespondenz oder Postein- und -ausgang; Pflege und termingerechte Aufbereitung von Reports (u.a;...

Unterstützung bei der Durchführung von Bauprojekten im kaufmännischen und organisatorischen Bereich; Unterstützung der Gesellschaften bei der Planung und Organisation der Finanzierung von Bauprojekten; Führung der Korrespondenz mit Banken und;...

Telefonkontakte mit Kinderwunschpatientinnen, Terminvereinbarung, Patientenaufnahme, Auskunftserteilung; Behandlungsabläufe, Behandlungsverträge und Bescheinigungen prüfen, ausgeben, dokumentieren;...

Unterstützung der Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Belangen; Organisation und Koordination des Sekretariats; Reisebuchungen für die Mitarbeiter (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen etc.); Terminkoordination;...

Sie unterstützen das Team bei Projekten zur Mittelbeschaffung und organisieren selbständig das gesamte Büro- und Informationsmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; die selbständige Recherchearbeit;...

Du empfängst und betreust unsere Gäste, Kund:innen und Bewerber:innen; bist für die Entgegennahme, Verteilung und den Versand der internen und externen Post verantwortlich; übernimmst die Bestellung und Organisation unserer Büroartikel;...

Führen eines Sekretariates einschließlich aller Korrespondenzen; erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Mitarbeitende und Externe; Unterstützung in der Organisation der Klinik;...

Herstellen von Fertigungsteilen nach Konstruktionszeichnungen im Einschichtbetrieb; Überwachung und Verbesserung der Produktionsschritte; Programmerstellung und Optimierung vorhandener Programme; Maschinenrüsten und -umrüsten sowie Optimierung;...

Verantwortung für die Abwicklung und Organisation des Importes aus Fernost; Erstellung von Ausfuhrerklärungen, Versandaufträgen, Rechnungen sowie Gefahrgutdokumenten; Versand, Disposition und Abfertigung des Exports im Land-, Luft- und Seeverkehr;...

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung, Ärztliche Leitung und Bereichsleitung bei Terminvergabe, Sitzungsprotokollierung und Maßnahmenverfolgung; wichtige Fristen haben Sie dabei im Blick und erledigen verschiedene Tätigkeiten;...

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Abteilungen Finanzen und Controlling; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen; Erstellung von Protokollen, Berichten, Präsentationen und verschiedensten Vorlagen;...