Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Allgemein administrative Unterstützung im aktiven Tagesgeschäft, beispielsweise Terminplanung, Nachhalten von Fristen, Schriftwechsel mit Kunden und Partnern sowie Erstellung von Präsentationen und Serienbriefen;...

Als Einstieg verstärken Sie z. B. die Kolleginnen am Empfang, begrüßen unsere Kunden, nehmen die neuen Pferde auf, erfassen Daten und machen Termine; Nehmen Sie sich im Anschluss die Urlaubsplanung vor und koordinieren Sie die Dienstpläne!;...

Unterstützung der Geschäftsführung der Tyczka Hydrogen GmbH und des Wasserstoff-Teams bei organisatorischen Themen, Korrespondenz, Terminkoordination, Veranstaltungsplanung und bei der Vorbereitung von Berichtsdokumenten;...

Marktrecherchen und Standortanalysen, Pflegen der Kontakte zu Anbietern und Unterstützung des Teams in allen Ankaufsaktivitäten; Erstellung von Präsentationen und Reports; Organisation von Reisen und Terminen;...

Du bist ein Organisationstalent, planst Termine und organisierst Dienstreisen; wirkst beim Bewerbermanagement für deine Region mit, verteilst eingehende Bewerbungen, kommunizierst mit Kandidierenden und planst die Bewerbungsgespräche;...

Du erstellst Vertriebsberichte, hast den Hut auf für die Provisionsberechnungen und unterstützt bei der Erstellung des Forecasts; weitere sporadisch anfallende organisatorische und kommunikative Aufgaben runden dein Aufgabengebiet ab;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

Sie sind organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Category Manager; begleiten die Einkaufsprozesse und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten; sorgen für die Sicherstellung des termingerechten Warenflusse;...

Tatkräftige Unterstützung des Marketingteams in allen Bereichen, insbesondere bei der Organisation von Kundenaktionen, Anzeigen, Präsentationen, Messen und Sponsoringaktivitäten;...

Coordination of our business development activities (in- and outlicensing); identification and building relationships with potential business partners; scouting for interesting research possibilities and establish partnerships in R&D field;...

Abgeschlossenes Studium (BWL, VWL, Management, Soziologie oder ähnliche Fächer) oder eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Mehrjährige Berufspraxis in ähnlichen Positionen;...

Umfassende Unterstützung der Rechtsabteilung im Baubereich, im Vertragsrecht, im Tagesgeschäft sowie bei streitigen Verfahren insbesondere: Fristenmanagement, Korrespondenz, Ablage, Digitalisierung, eigenständiger Versand von Dokumenten an Behörden;...

Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz-/Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse;...

Selbstständige Arbeit mit den Programmen CAD und AVA; Erarbeitung und Anfertigung von Liegenschaftsdaten in alphanumerischer und graphischer Darstellung; Pflege des Literatur- und Planarchivs sowie anderer Veröffentlichungen;...

Übernahme von Assistenzaufgaben bei Submissionen, Ausschreibungen, Auftragserstellung etc.; Führen des Mängelmanagements (Firmen) bei Bauträgerprojekten;...

Telefonbetreuung nach außen und innen; Terminorganisation und -koordination; Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post; Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege;...

Organisation und Durchführung der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Bestellung von Büromaterial, Getränkebestellung, alle Belange rund um das Büro); Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten;...

Serviceorientierte Kundenberatung; Realisierung von kundenbezogenen Aktionen; Aktives Bestandsmanagement, Waren- und Lagerpflege; Warenpräsentation und Visual Merchandising Umsetzung nach internationaler Vorgabe;...

Der Geschäftsführung und den Projektleitern assistieren (Termine, Kalender, Reisen, Abrechnungen, Pflege elektronischer Verzeichnisse und Kontaktdaten);...

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung; Terminkoordination und Korrespondenz; Organisationstätigkeiten wie Buchung von Geschäftsreisen, Events etc;...

Schreiben nach Diktat in Deutsch und Englisch einschl. Text- und Bildverarbeitung und Erstellen umfangreicher Anlagen; Korrespondenz sowie Kostenrechnungen in Deutsch und Englisch nach Anweisung/Stichpunkten;...

Kundenbetreuung: telefonisch, persönlich, schriftliche Korrespondenz; Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung; vorbereitende Buchhaltung (Mithilfe);...

Unterstützung der Regionalleitung in allen strategischen und operativen Angelegenheiten; Mitarbeit und professionelle Begleitung von regionalen Projekten; Aufbereitung und Auswertung von monatlichen Reports zur Steuerung der Regio;...

Betreuung für unser Team und unsere Kunden (keine Neukundenakquise); Unterstützung bei der Besetzung offener Stellen;...

Organisation und Durchführung der bewohnerbezogenen Verwaltungsvorgänge; Erstellung der Grundlagen für die Fakturierung; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten; Unterstützung des Empfangs;...