Assistenz / Sekretariat Jobs
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Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte; Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes; Führung der Kassengeschäfte und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs; Mitarbeit bei besonderen Veranstaltungen und Projekten der;...
05.07.2022 /
Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
/ Oberschleißheim
Eigenverantwortliche Organisation der Geschäftsführungsbüros; Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs für die Geschäftsführerin; Koordination von Verträgen, Protokollen, Vollmachten; allgemeine Korrespondenz, Dokumentenmanagement;...
Das Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum im Verkauf von Betonwaren wie Pflaster- und Bordsteinen sowie Platten innerhalb eines definierten regionalen Gebiets;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz (deutsch/englisch), Terminorganisation, Erstellung von Präsentationen, Verwaltung von Vorgängen (Wiedervorlage/Ablage), Unterstützung bei Projekten;...
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Besucherbetreuung, -registrierung und -catering; Verwaltung und Betreuung der Besprechungsräume; Reiseorganisation und allgemeine Sekretariatsarbeiten; Unterstützung des Vertriebsinnendienstes;...
Ausarbeitung und Versand von Angeboten und Verträgen; Organisation von Kundenterminen; Pflege von Vertriebskontakten telefonisch oder per Email; Datenpflege; Unterstützung im Marketing und in der Öffentlichkeitsarbeit; allgemeine Büroorganisation;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben des Unternehmens; Sie koordinieren das Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben); Sie übernehmen die Vorbereitung;...
Sie sind in der Bau- und Liegenschaftsabteilung tätig und organisieren kaufmännische Projektabläufe und Büroverwaltung; Sie verwalten Mietverträge und erstellen Übersichten für diese Mietverträge (Laufzeiten, Verlängerungsoptionen, Indexanpassungen);...
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Erledigung von Schriftverkehr; Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost; Terminkoordination; Telefonzentrale; Betreuung/Vorbereitung von Sitzungen und Schulungen;...
Begrüßung und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden; allgemeine Empfangstätigkeiten wie z.B. persönliche und telefonische Auskunft, Bedienung der Kasse; Terminvergabe von Beratungsgesprächen; Bearbeitung der Post;...
Sie führen die bereichseigene Bibliothek und unterstützen bei Recherchetätigkeiten; Sie unterstützen in der Projektorganisation und Wiedervorlage sowie bei der?Überwachung von Aufgabenlisten; Sie sind zuständig für die Korrespondenz;...
Als Teil eines Einkaufteams sind Sie für Produktneuentwicklungen zuständig. Sie betreuen im Zusammenarbeit mit verschiedenen Herstellern Artikel von der Idee bis zum fertigen Produkt;...
Du betreust Tagungsveranstaltungen vollumfänglich; unterstützt bei der Organisation, Planung und Durchführung von Präsenz-& Hybrid-Veranstaltungen; übernimmst die Betreuung der Referenten und der Teilnehmer im Rahmen der Veranstaltung;...
Auftragsbearbeitung sowie die Ausarbeitung kundenspezifischer Angebote und Anfragen und deren schriftliche oder telefonische Korrespondenz; Überprüfung und Ergänzung von Angebots- und Preiskonditionen in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung;...
Eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten im Bereich des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts; Bearbeitung von Postein- und ausgängen; Prüfung auf Fristen und deren Erfassung;...
Selbstständige Organisation des Oberarztsekretariats (inkl. Vermittlung bzw. Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen für die Oberärztinnen/Oberärzte der Klinik); Unterstützung des leitenden und geschäftsführenden Oberarztes;...
Unterstützung des Head of Operations und der Area Manager in allen operativen Belangen; Bearbeitung von offenen Punkten aus den operativen Besprechungen mit den Hotels und des Head-Office;...
Als Assistenz organisieren Sie das Backoffice der Rechtsabteilung mit; Sie erledigen alle allgemeinen administrativen Aufgaben der Rechtsabteilung (Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination, Corporate Housekeeping etc.); Sie bereiten Präsentationen;...
Du empfängst und betreust unsere Gäste und Geschäftspartner; Du bist zuverlässiger Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und Lieferanten; Du koordinierst und organisierst interne Firmenveranstaltungen; Du planst und buchst Geschäftsreisen;...
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Abteilungsleitung, Empfang und Bewirtung von Besuchern, eigenverantwortliche Bürokoordination, Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen;...
Planung, Vorberereitung und Nachbearbeitung der Service-Kundentermine; kompetente, freundliche und zielorientierte Betreuung unserer Service-Kunden; Kontrolle der laufenden Aufträge in enger Abstimmung mit dem Service-Team;...
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Begleitung und eigenständige Umsetzung kaufmännischer Aufgaben; Begleitung von Projekt- und Prozessentwicklungen; Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Sitzungen;...
Unterstützung des gesamten Immobilienmanagements, Abwicklung des laufenden Tagesgeschäfts; Beauftragung/Koordinierung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen; Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden;...
Unterstützen des/r schwerbehinderten Mitarbeiters/in bei der Ausübung seiner/ihrer Tätigkeit und Übernahme der Tätigkeiten, die aufgrund der Einschränkung nicht ausgeführt werden können; Empfang und Betreuung von Besuchern/innen; Büroorganisation;...
Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. Korrespondenz in Englisch und in Deutsch, Redigieren von Texten, Terminkoordination, Sicherstellung des internen Genehmigungsprozesses;...