Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Planung organisatorischer und personeller Veränderungsprozesse zur Weiterentwicklung der Organisationsstruktur im Landratsamt; Erstellung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie für den Landkreis Lindau (Bodensee);...

Selbstständige Betreuung eines Partnersekretariats; Erstellung von Schreiben, Schriftsätzen und Verträgen (eigenverantwortlich und nach Diktat); Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Überwachung von Fristen und Terminen;...

Unterstützung der Bereichsleitung/Geschäftsleitung bei den Aufgaben des Tagesgeschäftes; eigenständige Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen;...

Du unterstützt die Kollegen (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume); verstehst dich als Dienstleister und bist kunden- und serviceorientiert an der Telefonzentrale;...

Office Management; Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Firmenveranstaltungen; Büro-/Geschäftsausstattungs- und Materialbeschaffung sowie -verwaltung; Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung; Assistenzaufgaben;...

Sie sind Ansprechpartner*in unserer europäischen Kunden und Handelspartner mit den Schwerpunkten Frankreich und Spanien; Unterstützung unseres Außendienstes in Frankreich und Spanien; Reklamationsabwicklung;...

Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang; Bedienung der Telefonzentrale; Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen;...

Koordination und Organisation von internen & externen Besprechungen und dem Büroempfang; Reisemanagement (Buchungen von Flügen, Mietwagen und Hotels, Bearbeitung von Visa Anfragen); allgemeines Büromanagement und Teamassistenz im Tagesgeschäft;...

Digitalisieren, Kontieren und Buchen der Eingangsrechnungen und Gutschrift; Fakturierung, Prüfung und Erfassung der Zahlungseingänge; allgemeines Office-Management; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Assistenzaufgaben für Vorstand, Aufsichtsrat und Stabstellen: Planung und Protokollierung von Besprechungen und Sitzungen, Erstellung von Präsentationen sowie Arbeits- und Sitzungsunterlagen;...

Bearbeitung und Verwaltung der Fördergelder, z.B. Vorbereiten des Mittelabrufs, Anlegen sowie Pflegen von Beleglisten und Erstellen von Auszahlungs-, Kassen- und Umbuchungsanordnungen zur Genehmigung;...

Führung des Abteilungssekretariats mit Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs, Rechnungen sowie allgemeine Auskunftserteilung an Bürger; Mitarbeit im Sachgebiet Gewerbesteuer sowie Zuarbeiten für die weiteren Sachgebiete der Abteilung;...

Terminplanung für Makler*innen mit Vor- und Nachbereitung; telefonische Kundengespräche mit Interessenten und Auftraggebern; Vorbereitung von Bewertungen; Koordination der Dienstleister wie Architekten, Fotografen und Redakteuren;...

Diese Tätigkeit erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent; Allgemeine administrative Tätigkeiten, bei Videokonferenzen und Lösung IT-technischer Anwendungsprobleme, gehören mit zu Ihrem Aufgabengebiet;...

Unterstützung bei der Bestellung und Disposition von Roh- und Hilfsstoffen; Erstellung, Versand und Ablage von Verträgen für Roh- und Hilfsstoffe; Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Lieferanten; Durchführung von Auswertungen;...

An- und Abmeldung sowie Betreuung von Außendienst-Mitarbeitern; Erhaltung der Arbeitsfähigkeit der Außendienstmitarbeiter durch z.B. Bestellung/Bereitstellung/Verwaltung von Arbeitskleidung und iPads; Selbstständige monatliche Abrechnung;...

Projekte selbstständig entwickeln und führen; administrative Aufgaben strukturieren und bearbeiten; Daten und betriebswirtschaftliche Analysen recherchieren und aufbereiten; Konzepte, Präsentationen und Beschlussvorlagen erstellen;...

Sie führen die Auftragsannahme nach § 37 Abs. 3 SGB XI durch; Sie priorisieren und koordinieren die Rückrufliste der telefonischen Pflegeberatung; Sie kommunizieren professionell mit Klientinnen und Klienten zur Auftragsannahme und Terminvereinbar;...

Sie sind zuständig für das Büromanagement von A wie Ablage bis Z wie Zuckerbestellung einschließlich der Vorbereitung der Buchhaltung; organisieren Meetings, Reisen und den gemeinsamen Büroalltag;...

Telefonischer Erstkontakt und persönlicher Ansprechpartner an unserem repräsentativen Empfang für unsere Kunden und Besucher; Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen; Büro-Organisation und Überwachung interner Prozesse;...

Unterstützungs- und Koordinationsleistungen für die Abteilungsleitung sowie für die Mitarbeiter/innen; allgemeine Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit;...

Vertriebs- und Geschäftsverantwortung für ausgewählte Vertriebspartner sowie Forecast-Abfragen; Sales- und Produktplanung (Eingabe in CaRIN); Funktion als Schnittstelle zum Materialmanagement sowie zum Accounting Report; Verfolgung von Abweichungen;...

Sie wickeln Reparatur- und Serienangebote ab und verantworten die Materialbeschaffung nach Vorgabe; zudem unterstützen Sie in der Preisfindung von Reparaturangeboten durch Zusammenfassung relevanter Montagedaten;...

Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle von Online- und Offline-Maßnahmen in der Marketing-Kommunikation; Content-Erstellung, redaktionelle Pflege sowie Weiterentwicklung der Online- und Social Media Kanäle; Medienbeobachtung und Reporting;...

Telefonservice im Backoffice-Bereich; insbesondere Entgegennahme von Anrufen, Auskunftserteilung und Beratung bei einfachen, fachlichen Fragestellungen bzw. zum Sachstand von Verfahren, Rückrufe an Bürger, Terminvereinbarungen, E-Mail Bearbeitung;...