Assistenz / Sekretariat Jobs: 1.131 Stellenangebote

Empfangsmitarbeitende (m/w/d) für privatärztliche Institute in Berlin: Betreuen Sie Patienten und koordinieren Sie Termine – mit übertariflichem Gehalt, vielfältigen Benefits und planbaren Arbeitszeiten.

Werde Schadenfallmanager bei der HUK-COBURG und unterstütze unsere Kunden in schwierigen Situationen. Genieße vielfältige Entwicklungs- und Flexibilitätsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.

Join us as an Assistant Order Processing Field Service (m/w/d) supporting our team in München for 2 years. Contribute to waste-to-energy solutions while enjoying a flexible work environment and various benefits.

Praktikum in Konstanz im Bereich touristische Medien und Projekte: Gestalte Social-Media-Content und digitale Tourismusangebote am Bodensee mit – flexibel und mit bis zu 750 Euro brutto monatlich.

Als Assistenz der Geschäftsführung im Raum Überlingen koordinieren Sie administrative Abläufe und entlasten die Leitung – mit 4.000 bis 6.000 € brutto monatlich und teilweise Homeoffice.

ZFA für den Empfang einer kieferorthopädischen Praxis im Raum Biberach: Patientenbetreuung, Terminplanung und Praxisorganisation. Unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle mit 3.200–3.800 € brutto monatlich auf Vollzeitbasis.

Leiten Sie komplexe IT-, Infrastruktur- und Digitalisierungsprojekte für die Stahlproduktion – mit Gestaltungsspielraum, Weiterbildung, flexibler Gleitzeit und 30 Urlaubstagen.

Als kaufmännische*r Sachbearbeiter*in und Teamassistent*in Technik unterstützt du Rechnungswesen, Einkauf und Teamorganisation und trägst zur ökologischen Transformation bei.

Organisiere Aufträge, Kundenservice und digitale Vertriebskanäle bei einer inhabergeführten Gewürzmanufaktur – mit abwechslungsreichen Aufgaben, einem kleinen Team und Raum für eigene Ideen.

Bürokauffrau (m/w/d) im Vorzimmer der Geschäftsleitung in Nürnberg: Organisieren Sie den Büroalltag und betreuen Sie Gäste in einem wachsenden Unternehmen mit unbefristeter Anstellung und attraktiven Zusatzleistungen.

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei ROCKWOOL in Flechtingen: Sie koordinieren Abläufe, Veranstaltungen und Gästebetreuung. Freuen Sie sich auf ein internationales Team, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.

Als Office Manager/Teamassistenz (m/w/d) halten Sie die Büroorganisation am Laufen und sind zentrale Anlaufstelle für Team, Besucher und IT-Fragen. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und hybrides Arbeiten.

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Verwaltung und Zentrale gesucht: abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Projektassistenz für das PMO einer SAP-S/4HANA-Transformation bei der Max-Planck-Gesellschaft: abwechslungsreiche Projektorganisation, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in München.

Werde Teil unseres Teams als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragskoordination in Duisburg. Unterstütze die Montage unserer Produkte und gestalte deinen Arbeitsalltag vielfältig und abwechslungsreich!

Sei Teil des HEARTBEAT des Gesundheitswesens als Strategische Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb in Mannheim. Unterstütze eine bedeutende Mission mit deiner Expertise.

Leite als Ingenieur:in Facility- und Standortmanagement in München komplexe Bau- und Infrastrukturprojekte. Dich erwarten Verantwortung, digitale Prozessoptimierung und eine tarifgebundene Tätigkeit bei der DB.

Unterstütze die Führungskräfte der DB Bahnbau Gruppe in Grünsfeld bei Büroorganisation und Administration – mit vielseitigen Aufgaben, Fahrvergünstigungen und bis zu 34 Urlaubstagen.

Als Facharbeiter:in technische Anlagenwirtschaft planst du in München Inspektions- und Wartungsaufträge und pflegst SAP-Daten. Dich erwarten tarifgebundene Beschäftigung, bis zu 34 Urlaubstage und Einstiegschancen im DB-Konzern.

Sachbearbeiter:in bei DB InfraGO in Lutherstadt Eisleben: Organisiere Termine und Besprechungen, erstelle Protokolle und Präsentationen. Profitiere von Freifahrten und bis zu 34 Urlaubstagen.

Leite komplexe Infrastruktur- und Fabrikplanungsprojekte für die DB Fahrzeuginstandhaltung in Paderborn – mit Verantwortung von der Planung bis zur Inbetriebnahme.

Plane und koordiniere überregional Mess- und Prüfzugfahrten bei der DB InfraGO in Minden – mit Verantwortung für Kundenabstimmung, Qualität und die Weiterentwicklung von Dispositionsprozessen.

Assistenz für die Geschäftsstelle in Donaueschingen: vielfältige Verwaltungs- und Vergabeaufgaben, unbefristete Anstellung nach TV-L E 6 sowie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.

Als Teamassistenz / Office Manager:in hältst du den Agenturalltag einer PR-Agentur am Laufen und unterstützt Büroorganisation, Kommunikation und Social Media. Dich erwarten ein kreatives Team, viel Abwechslung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leite anspruchsvolle Entwicklungsprojekte für moderne Flugfunkgeräte und gestalte hochsichere Luftfahrtkommunikation bei einem global führenden Technologieanbieter.