Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten; Anfrage- / Angebotserstellung; Rechnungsprüfung gemäß rechnerischer / vertraglicher und gesetzlicher Bestimmungen;...

Sie stellen für den Bereichsleiter/Prokuristen eine qualifizierte und wirksame Unterstützung bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben dar; Sie steuern alle organisatorischen Angelegenheiten, u.a. die Koordination und Organisation;...

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten;...

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale; Empfang unserer Geschäftspartner und Kunden; Verwaltung der Besprechungsräume mit deren Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung; Bearbeitung der Eingangspost;...

Unterstützung des Projektleiters - Bau bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, z.B. Einholung von Freigaben und Rechnungsprüfung; schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern;...

Begrüßung und Anmeldung der Besucher des Hauses; Bewirtung und Betreuung der Gäste; Eigenständige Organisation des Empfangs inkl. E-Mail Korrespondenz und Bearbeitung der Post; allgemeine administrative Unterstützung;...

Sie engagieren sich für die Anliegen unserer Berater/-innen sowie für die unserer Kunden, Gäste und Lieferanten; Sie übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...

Übernahme der internen Büroorganisation und von Empfangsaufgaben der Niederlassung sowie administrative Unterstützung der KollegInnen; Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeit inkl. Telefonzentrale, Post, Terminkoordination;...

Betreuung und Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch; Schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Teilnahme an Besprechungen;...

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Akquise von Neukunden sowie die Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden inklusive Vorbereitung und Durchführung der Kundengespräche;...

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Akquise von Neukunden sowie die Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden inklusive Vorbereitung und Durchführung der Kundengespräche;...

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Akquise von Neukunden sowie die Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden inklusive Vorbereitung und Durchführung der Kundengespräche;...

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Akquise von Neukunden sowie die Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden inklusive Vorbereitung und Durchführung der Kundengespräche;...

In einem ebenso soliden wie modernen Unternehmen mit ausgezeichnetem Betriebsklima erwartet Sie eine sehr vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit. Sie sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Geschäftspartnern und Mitarbeitern;...

Viega ist der innovative Hersteller von Installationstechnik mit 17.000 Produkten und mehr als 4.300 Mitarbeitern. Wir sind familiär und höchster Qualität verbunden, seit mehr als 120 Jahren.

Wahrnehmung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe; Planung, Organisation sowie Nachbereitung von Gremiensitzungen, Terminen, Geschäftsreisen;...

Sie supporten Leitung und Team, haben ein offenes Ohr für allerlei Anliegen und navigieren sicher durch den Büroalltag: Termine koordinieren und Dienstreisen managen, Sitzungen vorbereiten und protokollieren, Kostenstellen überwachen;...

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

Sie sind stark im Kundenkontakt, gewinnen das Vertrauen von Immobilienbesitzern und akquirieren Vermarktungsaufträge;...

Koordination der Arbeiten im Sekretariat; Erstellung der Dokumentation (z.B. Prüfberichte); Fakturierung von Prüfleistungen; Unterstützung der Niederlassungsleitung; enge Zusammenarbeit mit der stv. Niederlassungsleitung; Kundenbetreuung;...

Technischer Einkauf: Lieferanten-Recherche, Materialbestellungen, Rechnungsprüfung, Wareneingangskontrolle, Versand etc.; allgemeine Verwaltung: Assistenzaufgaben insbes. im Vertrieb, Reisebuchungen, Kundenkorrespondenz in deutsch und englisch etc;...

Betreuung eines Kundenstamms (insbesondere des Verkaufsgebietes Süd / West in der Region Frankfurt, Karlsruhe, Ravensburg, Lörrach und Schwäbisch Hall) Umsatz- und Distributionsverantwortung innerhalb des Verkaufsgebietes;...

Vielseitige Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Teams; selbständige, teils eigenverantwortliche, Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte;...

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Erstellen von Transportdokumenten; Planung und Koordinierung von Messen und Dienstreisen; Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten Teams; Büroorganisation und -kommunikation;...

Allgemeine Sachbearbeitungs- und Verwaltungstätigkeiten für wechselnde Abteilungen; Repräsentation der am Standort ansässigen Unternehmen; Organisation und Administration des Empfangsbereichs; Pförtnertätigkeiten;...