Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Du unterstützt unseren CEO proaktiv im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Du koordinierst wichtige Entscheidungsprozesse der DIGOOH auf Top-Management-Ebene; Du bist unser/e Business-Partner/in zwischen CEO und Führungskräften;...

Sie entlasten im Büroalltag unsere Bauüberwacher und Projektleiter; Sie führen die allgemeine Korrespondenz mit den Projektbeteiligten; Sie organisieren und koordinieren Termine, bereiten diese vor und nach; Sie führen und pflegen Unterlagen;...

Organisation und Administration aller Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Steuerung und Begleitung von Projekten der Geschäftsleitung; Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Vorlagen; selbständige Organisation;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Postbearbeitung, Recherchearbeiten, Erledigen der Korrespondenz, Daten- und Aktenpflege, Versandarbeiten; Kosten- und Etatverwaltung, u. a. Prüfen und Erstellen von Rechnungen, Controlling der Abrechnungen;...

Zu den Aufgaben gehört die Anlage und Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakten;...

Lehrgangsverwaltung und -betreuung;...

Unterstützung und Begleitung von Vorstandsprojekten; Unterstützung in der Verfolgung der Strategie der Organisation; Management der Gremien und externen Stabsstellen (Verwaltungsrat der AöR, Beteiligungsmanagement der Träger und Landesstellen);...

Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Online- und Präsenz-Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Tagungen, interne Besprechungen); Einholen und Verwalten von Nutzungsrechten; Korrekturlesen von Texten;...

Beantwortung telefonischer Anfragen im Arbeitsgebiet private Wohnsitznahme; Bearbeitung des Posteingangs bei Anträgen auf private Wohnsitznahme; Anforderung fehlender Unterlagen für die Bearbeitung der Anträge auf private Wohnsitznahme;...

Du unterstützt den Abteilungsleiter im Bereich HR-Themen und Projekte; unterstützt im Bereich Recruiting und Assessment und arbeitest bei Bewerbungsvorgängen zu; übernimmst die Administration der zukünftigen Arbeitszeiterfassung und der Stellenbörse;...

Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen; selbstständige Bearbeitung von Posteingang und -ausgang inkl. unterstützendem Spezialversand / Kurierbeauftragung; Abholung avisierter Postsendungen in Polen, Postversand aus Polen;...

Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften;...

Leitung des Teams der kaufmännischen Verwaltung sowie des Sekretariats; Assistenz der Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Verantwortung für die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen;...

Betreuung unserer Kunden bei Produkt- oder Lieferanfragen am Telefon oder per E-Mail; Erstellung von Angeboten und Sicherstellung einer prozesssicheren Auftragsabwicklung; innendienstseitige Unterstützung der Außendienstmitarbeiter;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Unterstützen des Projektmanagements bei der Projektabwicklung; Übernehmen projektbegleitender und -unterstützender Aufgaben im Bereich Projektorganisation; Erstellen und kontrollieren von Forecasts und Kapazitätsplanungen; Erstellen und aktualisieren;...

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellter (BL I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung; möglichst erste Berufserfahrungen im Presse- und Öffentlichkeitsbereich;...

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Unterstützung bei der Erstellung von vertriebsorientierten Marketing-, Launch- und Strategieplänen Inhaltliche und kreative Konzeption von Marketingmaterialien Selbstständige Planung, Koordination und Steuerung von Marketingprojekten Vorbereitung, Du;...

Mitarbeit in luftsicherheitlichen Angelegenheiten im Bereich Zuverlässigkeitsüberprüfungen; Erstellung und Versand von Anschreiben an andere Behörden sowie elektronische Erfassung von Anträgen; Prüfung und Anerkennung;...

Wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellter (BL I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildunghaben; möglichst erste Berufserfahrungen im Presse- und Öffentlichkeitsbereich vorweisen können;...

Organisation des Sekretariats des Management Committee Members Head of Sales; Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und Mitarbeitern der Clariant-Gruppe; Agenda- und Reisemanagement; Durchführung von Bestellungen, Kontierung und Buchung;...

Eine professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale; die freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner; das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; die Betreuung unserer Besprechungsräume;...