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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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Unterstützen des Baustellen-Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Prüfen und Ablegen eingehender Dokumente und Mitteilungen (analog und digital); Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz;...

02.12.2020 / Schwarz Dienstleistung KG / Neckarsulm
Leitung und Unterstützung von operativen und strategischen (Sonder-)Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem Management der PreZero Länder;...

02.12.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Administrative Patientenaufnahme: Erfassung von personen- und abrechnungsrelevanten Patientendaten, Erledigung von Formalitäten, Abschluss von Behandlungsverträgen; Organisation und Administration: Materialanforderung, Akten- und Befundmanagement;...

Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen. Neben der Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen bereiten Sie den digitalen Rechnungslauf vor und verwalten die Einzugsermächtigungen;...

02.12.2020 / Max-Planck-Institut extrater. Physik / Garching bei München
Erledigen von Routinekorrespondenz und –telefonaten (in Deutsch und Englisch); Führen und Überwachen von Terminkalendern und Terminen; Vorbereiten von Besprechungen und Tagungen; Schreibarbeiten;...

02.12.2020 / TKW Gebäudeservice GmbH / Nauheim, Darmstadt, Frankfurt am Main, Mainz, Wiesbaden
Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Der Fokus liegt hierbei auf sämtlichen administrativen und operativen Sekretariatsaufgaben; Durchführung allgemeiner Korrespondenz, insbesondere Terminvereinbarungen;...

02.12.2020 / LÜHRMANN Deutschland GmbH & Co.KG / Düsseldorf
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...

Sie übernehmen die klassischen Assistenzaufgaben, die im Team anfallen, insbesondere die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, unter anderem Korrespondenz und Recherche; Sie koordinieren Termine;...

02.12.2020 / Brunner's Zeitarbeit GmbH / München
Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei Projekten; Sie betreuen eigenverantwortlich die Systeme und Prozesse in der Debitorenbuchhaltung; prüfen die Daten und verantworten die Fehleranalyse und -behebung in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung;...

02.12.2020 / MOSOLF SE & Co. KG / Kirchheim unter Teck, Esslingen am Neckar, Ludwigsburg, Stuttgart, Waiblingen
Sie übernehmen die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen des CFOs; Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten runden Ihr Aufgabenprofil ab;...

02.12.2020 / Landratsamt Ebersberg / Ebersberg
Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben wie Erstellen von Dokumenten, Ansprechpartner/-in (m/w/d) für interne und externe Kontakte sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

02.12.2020 / Sauren Fonds-Service AG / 50670 Köln
Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Projektbezogene und administrative Aufgaben wie bspw. Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten; Postbearbeitung, allg. Büroorganisation und Korrespondenz;...

02.12.2020 / Magdalena KITZMANN GmbH / Lengerich
Überwachung und Reporting von Vertriebsaktivitäten; Auftragsannahme; Ermittlung von Vertriebsdaten; Kontrolle von Vertriebsbudgets; Datenpflege und -bearbeitung (Kunden und Produkte); Prüfen der Lieferfähigkeit;...

02.12.2020 / Unternehmercoach GmbH / Freiburg im Breisgau, Eschbach
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung unterstützt du die Geschäftsführung aktiv und vorausschauend im Tagesgeschäft: in wechselnden Bereichen und Projekten wie Kundenservice, Personal, New Business, Innovations- und Produktmanagement, Marktforschung;...

Erstellung von Arztbriefen, Befundberichten und medizinischer Korrespondenz sowie Dokumentation in SAP; Vor- und Nachbereitung der Akten und Archivierung; Funktionsübernahme im Ambulanzbereich bei Bedarf;...

02.12.2020 / VR Bank Weimar eG / Weimar
Vertriebs- und serviceorientierte Unterstützung und Entlastung unserer Marktbereiche; Vorbereitung und Erstellung von Gesprächs- und Vertragsunterlagen; Unterstützung bei Analysen und Sachbearbeitungstätigkeiten;...

02.12.2020 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / München
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...

02.12.2020 / UmweltBank AG / Nürnberg
Bei unseren nachhaltigen Bauvorhaben in den Bereichen bezahlbares Wohnen und soziales Bauen unterstützen Sie Kundenberater und -betreuer im gesamten Kreditprozess; in Zusammenarbeit mit Ihrem Team bereiten Sie Finanzierungsvorschläge vor;...

Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen (deutsch/englisch); Entgegennahme eingehender Anrufe in der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Ansprechpartner im Haus (deutsch/englisch); Durchführung von Transportbuchungen;...

02.12.2020 / 3C Holding GmbH / Rheda-Wiedenbrück
In Ihrer Funktion bearbeiten Sie zwei Aufgabenschwerpunkte: Zum einen unterstützen und entlasten Sie den Geschäftsführer Produktion und IT als Assistenz in seinem administrativen, organisatorischen und operativen Bereich sowie im Tagesgeschäft;...

01.12.2020 / Kölbl Kruse GmbH / Essen
Koordination unterschiedlicher Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Termine inkl. Vor- und Nachbereitung, Organisation und Projektablage; Bearbeitung projektbezogener und administrativer Aufgaben mit den gängigen Programmen wie MS Office;...

01.12.2020 / Stuttgarter Straßenbahnen AG / Stuttgart
Selbstständiges Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminvereinbarungen, Bewirtung etc.; Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs einschließlich Posteingang, Wiedervorlage und Ablage;...

01.12.2020 / Hines Immobilien GmbH / Stuttgart
Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung;...

01.12.2020 / voestalpine Automotive Components Schmölln GmbH / Schmölln, Chemnitz, Gera
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben sowie Koordination des Sekretariats; Betreuung von Besuchern/ Vorbereitung betrieblich veranlasster Termine; Rechnungsprüfung und -verwaltung; Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation;...

01.12.2020 / E. Raiss GmbH + Co. Baustoffhandel KG / Thannhausen Landkreis Günzburg
Bonitätsprüfung und Limitfreigaben Debitoren; Überwachung und Verbuchung der Zahlungseingänge; Bearbeitung offener Posten; Durchführung und Überwachung von Mahnläufen; Verhandlung von Zahlungsvereinbarungen und Vergleichen;...