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Assistenz / Sekretariat Jobs

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Vorbereitung von Akteninhalten und Besprechungen; Organisation von Terminen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; inhaltliche Zusammenfassung von Kernelementen des Sachverhaltes;...

18.01.2022 / meravis Immobiliengruppe / Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehört die Auftragsabwicklung der Bau- und Planungsleistungen von Neubauprojekten des meravis Bauträgers; Sie übernehmen die Korrespondenz mit Erwerber*innen, Handwerker*innen sowie Architekt*innen und Fachplaner*innen;...

18.01.2022 / MEWA AG & Co. Vertrieb OHG / Hannover
Mit jeder Menge Charme und Biss vereinbaren Sie per Telefon Termine mit Interessenten und Kunden, hierfür recherchieren Sie intensiv nach potenziellen Kunden, identifizieren die Bedarfe und angeln sich die dicksten Fische;...

18.01.2022 / Syntegris Information Solutions GmbH / Neu-Isenburg (Rhein-Main-Gebiet)
Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...

18.01.2022 / Seppeler Holding & Verwaltungs / Rietberg
Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft; klassische Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination und deren Vor- und Nachbereitung, Organisation von Geschäftsreisen, tägliche Bearbeitung der Post, E-Mails, Rechnungsprüfung;...

18.01.2022 / ArcelorMittal Construction Deutschland GmbH / Bitterfeld-Wolfen
Allgemeine Auftragssachbearbeitung; schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz sowie Abstimmung; termin- und kostengerechte Planung und Organisation von Transportabrufen und –aufträgen; Preiskalkulation und Angebotserstellung in Vertretung;...

Unterstützung des Klinikleiters im operativen Tagesgeschäft; Verantwortung für die Mitarbeiterwohnungen inkl. Belegungsmanagement, Abschluss von Mietverträgen, Organisation der Wohnungseinrichtung etc;...

Sie unterstützen mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise die Abteilungsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben, Sie übernehmen die Büroorganisation und erledigen routiniert Standard-Sekretariatsaufgaben, Sie betreuen eigenständig;...

Ihre Aufgabe ist die kundenorientierte, kompetente und zügige Beratung unserer Genossenschaftsmitglieder und Mietinteressenten, sowohl persönlich als auch telefonisch; Sie besetzen regelmäßig den Empfang und die Telefonzentrale;...

Empfang und Begrüßung von Kunden und Besuchern, Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher sowie englischer Sprache, Reiseorganisation inkl. Flug-, Hotel- und Bahnticketbuchung, sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen;...

18.01.2022 / OASE GmbH / Hof (Oberfranken), Hörstel bei Münster
Bearbeitung von Kundenaufträgen, Lieferungen, Rechnungen und Retouren in SAP und im Amazon-Portal,(Bestellbezogener) Kundenservice auf verschiedenen digitalen Kanälen, Erstellung, Steuerung und Optimierung von Amazon Advertising Kampagnen;...

18.01.2022 / Autohaus Ivancan GmbH / Mannheim, Ludwigshafen am Rhein, Neustadt an der Weinstraße
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit unseres Autohauses; Annahme und Terminierung von Kunden- und Reparaturaufträgen; Rechnungserstellung und -bearbeitung;...

Sie unterstützen unser Serviceteam in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben; Sie leiten, sowohl telefonisch als auch persönlich, die Kund/innen an die Kolleg/innen in den Fachbereichen weiter; Sie verwalten und Übergeben Ersatzfahrzeuge;...

17.01.2022 / RSM GmbH / Bremen
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch die Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Sie kümmern sich um den Postein- und -ausgang, führen den Schriftverkehr und die Dokumentation, erledigen die Ablage und die digitale Archivierung;...

17.01.2022 / RSM GmbH / Bremen
Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben, Mandantenempfang und -bewirtung; Bearbeitung des Posteingangs inklusive Digitalisierung; Fristenerfassung und -überwachung; Mandanten- und Auftragsanlage sowie Stammdatenerfassung und -pflege;...

17.01.2022 / Birkamidon Rohstoffhandels GmbH / Berlin
Du unterstützt den Verkauf und die Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner in Osteuropa, im gesamten russischsprachigen Raum und in Zentralasien; du kümmerst dich um Marktrecherchen und Statistiken zu unseren Produkten im Verkaufsgebiet;...

17.01.2022 / Birkamidon Rohstoffhandels GmbH / Berlin
Du kümmerst Dich um unsere internen Büroabläufe, empfängst Gäste, koordinierst Meetings und planst die Geschäftsreisen von Geschäftsleitung und Verkäufern;...

17.01.2022 / Dschinni GmbH / Bremen
Sie übernehmen die Leitung über die kaufmännischen Prozesse – von der Bedarfsanalyse und Einkauf über das Warenmanagement bis zum Verkauf und After-Sales-Management; Sie sichern und optimieren die organisatorischen Abläufe im Unternehmen;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen etc.); Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche;...

Organisation von ca. 80 Bildungsveranstaltungen einschließlich Teilnehmer- und Referentenkorrespondenz; Kursmanagement mit dem Kursverwaltungsprogramm Kiribati;...

Unterstützung und Entlastung der Bauleitung in der Projektdokumentation und -abwicklung; Unterstützung beim Kostencontrolling, Termin- und Qualitätsmanagement; Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination;...

17.01.2022 / B&K Herford / Herford
Sie bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich; unterstützen unser Serviceteam in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, indem Sie beispielsweise Rechnungen erstellen und Kundendaten pflegen;...

17.01.2022 / Universität Regensburg / Regensburg
Allgemeine Sekretariatsführung mit Korrespondenz und Verwaltungsaufgaben, Anlaufstelle für Studierende, Organisation von Abschlussprüfungen, Scheinerstellung, Betreuung der Homepage, Betreuung der Internetpräsenz des Lehrstuhls;...

17.01.2022 / TAURIBA GmbH / Home Office
Entgegennahme eingehender Anrufe von Kund/innen und Interessent/innen; Ermittlung des Bedarfs der Anrufer/innen und spezifische Hilfestellung; Bearbeitung eingehender Anfragen von Kund:innen und Interessent:innen in unserem zentralen E-Mail-Eingang;...

17.01.2022 / PVG Presse-Vertriebs- Gesellschaft mbH & Co. KG / Frankfurt am Main
Persönliche, eigenverantwortliche und aktive Kundenbetreuung und -beratung Bearbeitung von Kundenwünschen; Pflege des Kundenstamms; Bearbeitung von Nachbestellungen; Sortimentspflege und -bearbeitung;...