Assistenz / Sekretariat Jobs: 748 Stellenangebote
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Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewohner, Angehörige und Gäste - auch in Alltagsangelegenheiten; allg. Telefondienst; Schreib- und Büroarbeiten; Besetzung Empfangsbereich an den Nachmittagen; Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung;...
Erstellung von Bestellungen, Preisspiegeln und Tabellen für die Projektabwicklung; Unterstützung beim Einkauf von Dienstleistungen und Waren; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie effiziente Büroorganisation;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Managementteam in allen Aspekten des operativen und konzeptionellen Managements;...
Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete werden vorausgesetzt;...
Planung der Zimmerbelegung und des Housekeepings. Gäste und Firmen Betreuung sowie arbeiten im Front und Backoffice;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; allg. EDV-Arbeiten in Word und Excel; Protokollführung; Organisation und Verwaltung von Terminen; Besprechungsvorbereitung und –betreuung; Materialbestellung und -annahme für den Service Immobilien;...
Sie besitzen Organisationstalent und behalten stets den Überblick, um alle im Sekretariatsbereich anfallenden Aufgaben kompetent umzusetzen;...
Unterstützung der Projekt- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Prüfung von Eingangsrechnungen; Telefon- und Mailzentrale sowie den Empfang unserer Kunden und die Betreuung unserer Nachhaltigkeitszertifizierung nach ISO 20121 zu übernehmen;...
Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern; Telefonservice und Postverwaltung; allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs; Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation;...
Verwaltung der Bürokommunikation, einschließlich der Telefonzentrale; Themen im Bereich Office Management, gerne auch mit aktivem, kreativem Input für die Optimierung diversere Prozesse;...
Einholung und Prüfung von Nachunternehmer-Angeboten; Vertragsvorbereitung nach Vorlage; Unterstützung in der Angebotskalkulation;...
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen; Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen;...
Professioneller Empfang und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Gäste sowie Kunden vor Ort; Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanfragen; Planung und Koordination von Veranstaltungsterminen und -räumen, Organisation;...