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Assistenz / Sekretariat Jobs: 714 Stellenangebote

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23.04.2024 / MVZ Orthopädie Frankfurt/Rödelheim / Frankfurt am Main
Sie unterstützen unsere Praxismanager*innen und unser Ärzteteam am Empfang. Sie sind Ansprechpartner für unsere Patienten, um die Terminvergabe am Telefon sowie Vorort zu organisieren und kleineren administrativen Aufgaben zu übernehmen;...

23.04.2024 / ALPHA SPORTS GMBH / Berlin
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Mandantinnen und Mandanten sowie unserer Gäste; Entgegennahme, Sichtung und Verteilung der Post sowie Eingangsrechnungen;...

23.04.2024 / Erzdiözese München und Freising / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Büroorganisation, Steuern von Arbeitsabläufen, Erstansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Erstellen von Protokollen und Listen;...

23.04.2024 / Hermann Uhl KG Ortenau / Schutterwald
Erledigung der Korrespondenz; Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats; Mitgestaltung von Firmenevents; Organisation des täglichen Büroalltags;...

Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten; Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben; Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung;...

23.04.2024 / Notare Mudler-Joos und Oberdorfer / Kornwestheim
Kunden als erster Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen; Urkunden vorbereiten; im Anschluss an die Beurkundung, die Abwicklung und den Vollzug der Urkunde zu übernehmen und diesen zu überwachen;...

Sekretariatsarbeiten; Reiseplanung und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen;...

Eigenverantwortliches und effizientes Office-Management und die damit verbundene umfassende Unterstützung der Leitung der Abteilung Veranstaltungen und Kongresse in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...

23.04.2024 / consolut.gmbh / Düsseldorf
Organisation und Koordination der Verwaltungsabläufe in enger Zusammenarbeit mit der Zentrale in Mannheim; Bestellung/Einkauf von allgemeinem Bürobedarf wie z.B. Büromaterial, Getränke und Bücher; Unterstützung des internen Reportings;...

23.04.2024 / Glas Trösch GmbH / Bad Krozingen
Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten in der Zeit von 09.00 - 15.00 Uhr; Auftragserfassung; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Bearbeitung der Eingangspost; Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft;...

23.04.2024 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Prozessunterstützung für den gesamten Bereich SAP-HR des UMG-Labors und des Instituts für Klinische Chemie; Erstellung personalrechtlicher Maßnahmen (Einstellung, Eingruppierung, Vertragsverlängerung etc.);...

23.04.2024 / Kreis Pinneberg / Elmshorn
Unterstützen der Landrätin im täglichen Geschäftsablauf mit Verantwortung für das operative Büromanagement; Sichten und Vor-Priorisieren von Sachverhalten, die an das Büro herangetragen werden;...

Administrative Unterstützung der Personalleitung, des Personalservice, des Recruitings sowie der Ausbildungsbeauftragten, u.a.: Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Unterstützung bei Personalauswahlprozessen;...

23.04.2024 / RSG Group GmbH / Berlin
Du unterstützt und entlastest unsere Rechtsanwälte in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben; Du bist für die eigenständige und sorgfältige Büroorganisation sowie Aktenführung verantwortlich; Du übernimmst die Termin- und Fristenkontrolle;...

23.04.2024 / Sparkasse Elbe-Elster / Finsterwalde
Unterstützung der Kundenbetreuer bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen; Bearbeitung von Schriftverkehr (Angebots- und Vertragserstellung, Systemerfassung); Zuständigkeit für Zahlungsverkehr, Kartengeschäfte und Online-Banking;...

Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache; Terminkoordination, Planung der Agenda;...

23.04.2024 / Schauinsland Reisen GmbH / Duisburg
Du unterstützt das Team bei sämtlichen operativen Tätigkeiten im Zuge von Projekten im Bereich Flugeinkauf / Flugdisposition; Du übernimmst die Koordination, das Monitoring und die Kommunikation von Projektaufgaben; Termine und Workshops;...

23.04.2024 / TPSH group / Unterhaching
Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

23.04.2024 / DRK-Kreisverband Zollernalb e.V. / Balingen
Erster Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden; Annahme und Organisation eingehender Telefonanrufe; Bearbeitung des zentralen Postverkehrs; Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings;...

23.04.2024 / Schneider GmbH & Co. KG / Fronhausen
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die kompetente und selbständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung in der Abwicklung individueller Projektarbeiten;...

23.04.2024 / Sparkasse an Ennepe und Ruhr / Gevelsberg
Sie stehen unseren Kunden als kompetenter Ansprechpartner zur Seite und sorgen für eine kundenorientierte und zuverlässige Bearbeitung ihrer Anliegen; Unterstützung unseres Maklerteams und des Vertrieb administrativ bei verschiedenen Aufgaben;...

23.04.2024 / KWS SAAT SE & Co. KGaA / Wanzleben-Börde
Sie helfen der Zuchtstationsleitung in Klein Wanzleben bei allen administrativen Aufgaben, von Buchführung über Lohnabrechnung bis hin zur Zeiterfassung der Mitarbeiter; die Betreuung von Besuchern liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich;...

23.04.2024 / BSS Systemtechnik GmbH / Homburg
Sie erstellen Angebote für unser Vertriebsteam. Sie wickeln eingehende Bestellungen sorgfältig ab. Sie betreuen unsere Kunden schriftlich und telefonisch;...