Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Erstellung/Umsetzung der laufenden Finanzbuchhaltung sowie regelmäßige Abstimmung/Koordination mit Beratern; Analyse, Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Geschäftsprozesse und der Abläufe im Rechnungswesen; Aufbereitung von (monatlichen;...

Eigenständige Bearbeitung von Projekten; Unterstützung der Referenten beim operativen Tagesgeschäft; Mitgliederadministration;...

Eigenverantwortlichen Bearbeitung unseres Dokumentenmanagements sowie Übernahme eigener Projekte; Unterstützung unseres Rechtsabteilungsteams als wichtigste Schnittstelle im operativen Tagesgeschäft;...

Kommunikation mit Baugewerken, Anwälten, Versicherungen, Steuerberatern, Buchhaltung; Planung und Koordination von Terminen und Reisen;...

You will be responsible for legal and contractual inputs throughout the lifecycle of a project, starting from proposal preparation to contract closure; You will review and analyze incoming sales contracts (orders) and you will draft contractual;...

Sie erledigen eigenständig den allgemeinen Schreibdienst und tragen somit erheblich zur Qualitätssicherung bei; übernehmen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern und bereiten Präsentationen vor;...

Auftragssachbearbeitung: Annahme und Dokumentation der Aufträge in Microsoft Dynamics NAV sowie Koordination der Auftragsabwicklung und deren Weiterverfolgung; kommunikative Schnittstelle zwischen dem Vertrieb; Unterstützung im Retouren;...

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Head of Corporate Development bei operativen und strategischen Aufgaben; Mitwirkung im Tagesgeschäft, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Recherche von Informationen und Abgabe von Empfehlungen;...

Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z. B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

Eigenständige Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie z. B. Telefon, Korrespondenz mit Mandanten, Terminmanagement sowie die Unterstützung und Entlastung der Niederlassung im Tagesgeschäft; Aufbereitung und zeitliche;...

Vorbereitung der eintreffenden Prototypen, Farbmuster und Fotomuster; Vorbereitung der Kalkulationsunterlagen; Vorbereitung und Kontrolle der Kataloge;...

Unterstützung der Leitung durch Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie sämtlicher Sekretariatsarbeiten; Backoffice-Tätigkeiten, v. a. Terminplanung und -verwaltung, Vorbereiten von Präsentationen, Büromanagement;...

Unterstützung der Key Account Manager in allen administrativen Angelegenheiten: Projektmanagement, Angebotserstellung, Koordination von Vertriebsterminen und Sales Meetings;...

Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege und Buchungen; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter; Überwachung der Abgabetermine;...

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Terminplanung, -abstimmung und -nachverfolgung; Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial; Post- und Emailbearbeitung; Pflegen von Datenbanken; administrative Bearbeitung des Angebots-, Auftrags- und Vertragswesens;...

Abwicklung und Betreuung klassischer kaufmännischer Vorgänge für die Geschäftsführung und im Bereich abteilungsübergreifender Administration; Prüfung und rechnerische Feststellung von zahlungsbegründenden Unterlagen;...

Du bist die erste freundliche und kompetente Anlaufstelle für unsere Kunden am Tegernsee; Du pflegst unsere Kunden- und Angebotsdaten;...

Sie organisieren, gestalten und führen selbstständig alle Office-Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes durch; übernehmen die Terminplanung, -koordination und -verfolgung;...

Allgemeine Vorzimmertätigkeiten (Terminplanung und -koordination, Telefonannahme, E-Mail- und Postbearbeitung, Bestellwesen, Botengänge, Ablage- / Archivarbeiten, Büroorganisation usw.);...

Überwachung der Brandmelde- sowie Videoüberwachungsanlage; Bedienung der Telefonanlage; Weiterleitung von Alarm- und Schadensmeldungen; Aufbewahrung und Aushändigung der Sicherheitsschlüssel;...

Juristische Beratung bei allen rechtlichen Fragestellungen zu Forschungs- und Entwicklungsverträgen mit nationalen und internationalen Vertragspartnern in Kooperation und Abstimmung mit den Rechtsabteilungen der Zentrale;...

Betreuung der Kunden im Direktgeschäft, teilweise im; Fachhandel und teilweise im Händlergeschäft Export; Angebotserstellung; Erfassen von Aufträgen;...

Sie sind verantwortlich für die Koordination und Abwicklung des Online-Ticketshops und sind die Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister;...