Assistenz / Sekretariat Jobs: 1.040 Stellenangebote

Büroorganisation, Assistenz und Personalwesen; Anlaufstelle zu allen personalrelevanten Themen; Übernehmen des Bewerberverfahrens inklusive Recruiting, Ein- und Austritt und Verwaltung der Personaldaten; Übernehmen der DSGVO-konformen Verwaltung;...

Telefonannahme und -Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Weiterleitung von E-Mails der zentralen Internetadresse an die Fachabteilungen; Einstellen und verwalten von Meldungen in unserem Intranet;...

Sie unterstützen als Allrounder/in unser Projektteam im administrativen und organisatorischen Bereich; entlasten unsere GF-Assistentin / Buchhaltung;...

Unterstützung der Abteilungsleiter im Bereich Vorfertigung bei der Personaleinsatzplanung und Personalverwaltung; allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. Erstellen von Übersichten in Excel-Tabellen und Produktionsprotokollen;...

Führen der Korrespondenz mit Behörden; Archivierung von Korrespondenz, Bescheinigungen und Genehmigungen; Digitalisierung von Dokumenten; Führen und Fortschreiben des Betriebshandbuches sowie des Notfallschutzhandbuches;...

An unserem Bürostandort, direkt am S-Bahnhof ”Friedrichstraße”, empfangen Sie unsere Geschäftspartner* und Besucher*, betreuen unsere Telefonzentrale und kümmern sich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vertriebsmanagements in administrativen und organisatorischen Bereich; selbständige Übernahme von Projekten; Betreuung/Verfolgung von eigenständigen Projekten aus der Mgt. Runde;...

Überweisung von Eingangsrechnungen; Digitalisierung und Ablage von Unterlagen; Korrespondenz mit Internen und Externen; Büroorganisation; Führen des Kassenbuchs; Bearbeitung des Mahnwesens inkl. Versand; Dokumentation von Arbeitsabläufen;...

Du unterstützt das Team in den Bereichen Legal sowie Board Office an deutschsprachigen und auch an internationalen Standorten; allgemeine Büroorganisation, insbesondere die Erledigung der Korrespondenz und die Übernahme des Rechnungsprüfungsprozesses;...

Abgeschlossene Ausbildung als staatlich anerkannter Sozialassistent (m/w/d); praktische Erfahrungen in der Gruppenarbeit wünschenswert; Kenntnisse qualifizierter Beobachtungsverfahren; kompetent, sicher und vertrauensvoll im Umgang mit den Kindern;...

Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang; Termindisposition für Werkstatt- / Karosserietermine; Eigenständige Bearbeitung des Mietwagengeschäftes; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; vertrauensvolle Zusammenarbeit;...

Lösungsorientiere Bearbeitung von Unternehmensanfragen und -anliegen; Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Wirtschaftsförderung; Gestaltung und Pflege der Homepage und des Newsletters der Wirtschaftsförderung;...

Proactively managing Junior School attendance and registration; taking direction from the Administrative Assistant to the Principal; overseeing students’ after-school arrangements and early dismissals; work in close collaboration with Transportation;...

Besucherempfang und Gästebetreuung; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails; Postverteilung und -versand; Bestellung und Ausgabe von Büromaterial; Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit;...

Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst; Kundenberatung und -betreuung; Projektplanungen; Angebotserstellung, Kalkulationen, Abrechnungen; Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen;...

Mit einem klug organisierten Büromanagement (Terminplanung, Verwalten von E-Mails, Pflegen von Wiedervorlagen, thematisches Vor- und Nachbereiten von Gesprächsterminen) halten Sie Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei;...

Sie unterstützen das Produkt- und Projektmanagementteam bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie durch die eigenständige Übernahme von Projekten; Sie koordinieren sowohl die interne als auch die externe Kommunikation;...

Sie unterstützen das Produkt- und Projektmanagement-Team bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts; Sie koordinieren sowohl die interne als auch die externe Kommunikation und unterstützen z. B. bei der Abstimmung zwischen Vertrieb;...

Sie betreuen unsere Social-Media-Auftritte und entwickeln die Social-Media-Strategie stetig weiter; Sie entwerfen die regionalen Social-Media-Kampagnen und wickeln diese ab; Sie arbeiten redaktionellen Content aus und erstellen Inhalte;...

Support of the CEO Product Division both operationally as well as organisationally, from ad-hoc support to professional project work; organisation, structuring and execution of all administrative and organisational tasks to ensure smooth;...

Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; Bearbeitung von E-Mails / Post sowie Telefonvermittlung; Travel-Management für Kollegen und die Geschäftsführung; Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Protokollführung und -bearbeitung; Anfallenden Schriftverkehr; Telefonzentrale; erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten; Bearbeitung der Post; Unterstützung des Geschäftsstellenleiters;...

Verhandlungsgeschick: egal ob In- oder Outbound, du findest im Dialog faire Lösungen. Und wie bei jeder guten Verhandlung hältst du die Ergebnisse in unserem Inkassosystem schriftlich fest; das gute Gewissen: du erinnerst an ausstehende Zahlungen;...

Ihr Aufgabenschwerpunkt ist die selbständige Sachbearbeitung in allen notariellen Tätigkeitsbereichen (insbesondere Bauträger- und allgemeines Grundstücksrecht, Gesellschaftsrecht, Familien- und Erbrecht) in enger Zusammenarbeit mit den Notaren;...

Die Erstellung von bedarfsgerechten Speiseplänen und die Berechnung der Sonderkostanforderungen; zudem beraten Sie die Küche bei Sous Vide Produkten; die patientenbezogene Ernährungsberatung gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben;...