Assistenz / Sekretariat Jobs

Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte; Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes; Führung der Kassengeschäfte und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs; Mitarbeit bei besonderen Veranstaltungen und Projekten der;...

Eigenverantwortliche Organisation der Geschäftsführungsbüros; Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs für die Geschäftsführerin; Koordination von Verträgen, Protokollen, Vollmachten; allgemeine Korrespondenz, Dokumentenmanagement;...

Das Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum im Verkauf von Betonwaren wie Pflaster- und Bordsteinen sowie Platten innerhalb eines definierten regionalen Gebiets;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz (deutsch/englisch), Terminorganisation, Erstellung von Präsentationen, Verwaltung von Vorgängen (Wiedervorlage/Ablage), Unterstützung bei Projekten;...

Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Besucherbetreuung, -registrierung und -catering; Verwaltung und Betreuung der Besprechungsräume; Reiseorganisation und allgemeine Sekretariatsarbeiten; Unterstützung des Vertriebsinnendienstes;...

Ausarbeitung und Versand von Angeboten und Verträgen; Organisation von Kundenterminen; Pflege von Vertriebskontakten telefonisch oder per Email; Datenpflege; Unterstützung im Marketing und in der Öffentlichkeitsarbeit; allgemeine Büroorganisation;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben des Unternehmens; Sie koordinieren das Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben); Sie übernehmen die Vorbereitung;...

Sie sind in der Bau- und Liegenschaftsabteilung tätig und organisieren kaufmännische Projektabläufe und Büroverwaltung; Sie verwalten Mietverträge und erstellen Übersichten für diese Mietverträge (Laufzeiten, Verlängerungsoptionen, Indexanpassungen);...

Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Erledigung von Schriftverkehr; Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost; Terminkoordination; Telefonzentrale; Betreuung/Vorbereitung von Sitzungen und Schulungen;...

Begrüßung und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden; allgemeine Empfangstätigkeiten wie z.B. persönliche und telefonische Auskunft, Bedienung der Kasse; Terminvergabe von Beratungsgesprächen; Bearbeitung der Post;...

Sie führen die bereichseigene Bibliothek und unterstützen bei Recherchetätigkeiten; Sie unterstützen in der Projektorganisation und Wiedervorlage sowie bei der?Überwachung von Aufgabenlisten; Sie sind zuständig für die Korrespondenz;...

Als Teil eines Einkaufteams sind Sie für Produktneuentwicklungen zuständig. Sie betreuen im Zusammenarbeit mit verschiedenen Herstellern Artikel von der Idee bis zum fertigen Produkt;...

Du betreust Tagungsveranstaltungen vollumfänglich; unterstützt bei der Organisation, Planung und Durchführung von Präsenz-& Hybrid-Veranstaltungen; übernimmst die Betreuung der Referenten und der Teilnehmer im Rahmen der Veranstaltung;...

Auftragsbearbeitung sowie die Ausarbeitung kundenspezifischer Angebote und Anfragen und deren schriftliche oder telefonische Korrespondenz; Überprüfung und Ergänzung von Angebots- und Preiskonditionen in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung;...

Eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten im Bereich des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts; Bearbeitung von Postein- und ausgängen; Prüfung auf Fristen und deren Erfassung;...

Selbstständige Organisation des Oberarztsekretariats (inkl. Vermittlung bzw. Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen für die Oberärztinnen/Oberärzte der Klinik); Unterstützung des leitenden und geschäftsführenden Oberarztes;...

Unterstützung des Head of Operations und der Area Manager in allen operativen Belangen; Bearbeitung von offenen Punkten aus den operativen Besprechungen mit den Hotels und des Head-Office;...

Als Assistenz organisieren Sie das Backoffice der Rechtsabteilung mit; Sie erledigen alle allgemeinen administrativen Aufgaben der Rechtsabteilung (Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination, Corporate Housekeeping etc.); Sie bereiten Präsentationen;...

Du empfängst und betreust unsere Gäste und Geschäftspartner; Du bist zuverlässiger Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und Lieferanten; Du koordinierst und organisierst interne Firmenveranstaltungen; Du planst und buchst Geschäftsreisen;...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Abteilungsleitung, Empfang und Bewirtung von Besuchern, eigenverantwortliche Bürokoordination, Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen;...

Planung, Vorberereitung und Nachbearbeitung der Service-Kundentermine; kompetente, freundliche und zielorientierte Betreuung unserer Service-Kunden; Kontrolle der laufenden Aufträge in enger Abstimmung mit dem Service-Team;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Begleitung und eigenständige Umsetzung kaufmännischer Aufgaben; Begleitung von Projekt- und Prozessentwicklungen; Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Sitzungen;...

Unterstützung des gesamten Immobilienmanagements, Abwicklung des laufenden Tagesgeschäfts; Beauftragung/Koordinierung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen; Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden;...

Unterstützen des/r schwerbehinderten Mitarbeiters/in bei der Ausübung seiner/ihrer Tätigkeit und Übernahme der Tätigkeiten, die aufgrund der Einschränkung nicht ausgeführt werden können; Empfang und Betreuung von Besuchern/innen; Büroorganisation;...

Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. Korrespondenz in Englisch und in Deutsch, Redigieren von Texten, Terminkoordination, Sicherstellung des internen Genehmigungsprozesses;...