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Assistenz / Sekretariat Jobs: 622 Stellenangebote

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21.07.2024 / PD - Berater der öffentlichen Hand / Düsseldorf
Erstkontakt für Gäste sowie Mitarbeitende; Telefonannahme und Weiterleitung, Empfang und Betreuung von Gästen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen; administrative Unterstützung im Backoffice?/ beim Office Management;...

21.07.2024 / Pneumax GmbH / Gelnhausen
Pflege und Ausbau unseres Webshops; Erstellung und Übersetzung technischer Kataloge, zusammen mit unserer technischen Abteilung; Pflege von Adwords in div. Suchmaschinen; Pflege unserer Website; Erstellung von Artikeln und Werbeanzeigen;...

21.07.2024 / DICO Drinks GmbH / Hückelhoven
Kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden und Gäste; Verwaltung der Besprechungsräume für externe und interne Meetings;...

21.07.2024 / DSV Stuttgart GmbH & Co. KG / Weilerswist
Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen zu den Themen und offenen Punkten;...

21.07.2024 / Rheinbahn AG / Düsseldorf
Sie unterstützen proaktiv die Vorständin Finanzen bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs; haben die Möglichkeit zur inhaltlichen als auch koordinierenden Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen;...

FOKUS der Stelle: Insbesondere organisatorischer und direkter Support von 1 Geschäftsführerin, 1 Beraterin und 1 Mandantenbetreuerin; täglich deren komplette Akten-Ablage in den Mandaten organisieren, Vorbereiten von einfachen Schriftsätzen;...

21.07.2024 / hp praski GmbH / Hohenkammer

21.07.2024 / Bw Bekleidungsmanagement GmbH / Köln
Unterstützung bei organisatorischen und fachlichen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft; Assistenztätigkeiten, insbesondere Planung von Veranstaltungen, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Protokollführung; Steuerung;...

21.07.2024 / Hamberger Industriewerke GmbH / Stephanskirchen
Termin- und Büroorganisation für die Geschäftsführung; Kommunikation mit externen Dienstleistern; Reiseorganisation und deren Abrechnung für die Geschäftsführung; Besetzung des Sekretariats an 5 Tagen in der Woche; Sicherstellung;...

20.07.2024 / Langenbach AG / Wiesloch
Sie kooperieren und assistieren unserem Verkaufsleiter D/A/CH bei der Erarbeitung von Verkaufs- und Sortiments-Konzepten;...

20.07.2024 / Galabau Mock S.à.r.l / Mertert
Als Mensch, dem Zahlen liegen, sorgen Sie dafür, dass Angebote und Rechnungen gewissenhaft erfasst und geprüft werden. Auch sonstige Bürotätigkeiten, wie die Bedienung der Telefonzentrale, liegen ihnen;...

20.07.2024 / Nederman MikroPul GmbH / Friesenheim
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung & Vertriebsleitung; Büromanagement und allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Kommunikation und Korrespondenz in deutsch und englisch;...

20.07.2024 / Stadt Meerbusch / Meerbusch
Erledigung von Schriftverkehr und Terminkoordination für die Schulleitung; Verwaltung der Schülerdaten; Abwicklung des Anmeldeverfahrens;...

Verarbeitung der eingehenden Briefpost sowie Überwachung und Bearbeitung digitaler Postfächer: Klassifizierung, Indexierung sowie Digitalisierung; manuelle Nachbereitung der nicht automatisch ausgewerteten Post;...

Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches und sympathisches Auftreten und sind erfahren im Umgang mit Mandanten bzw. Kunden. Sie sind zuverlässig, strukturiert und bringen eine eigenverantwortliche Arbeitsweise mit;...

Mitwirkung bei der Immobilienbetreuung, z.B. Unterstützung bei der Bearbeitung von Neu-, Um- und Renovierungsbaumaßnahmen; Betreuung von Versicherungsverträgen und Mitwirkung bei der Schadensbetreuung; Mitarbeit bei der Hausverwaltung;...

20.07.2024 / MAC Mode GmbH & Co. KGaA / Wald
Unterstützung/Support des Design-Teams; Erstellung von Skizzen und Style-Sheets; Entwickeln von kreativen Lösungen für individuelle Produkte; Mitarbeit bei der kreativen Kollektionserstellung Trendresearch; Datenerfassung, Systempflege im PLM-System;...

20.07.2024 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zum Vorstand und zu nationalen und internationalen Leben-Gesellschaften; eigenverantwortliche Steuerung und Koordination der Aufgaben und Prozesse; Erarbeiten von Präsentationen und Vorträgen;...

Als Executive Assistent sitzt du an der Schnittstelle von Unternehmensfunktionen wie interne Services, IT, HR und Marketing; du unterstützt die Geschäftsführerin bei der Unternehmensführung, etwa wenn es um Innovation, Entwicklung und Konzeption;...

20.07.2024 / DBK Group GmbH / Bad Oldesloe
Kalkulations-und Angebotsvorbereitung; Planung und Koordination von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den angeschlossenen Abteilungen wie beispielsweise Einkauf & Marketing;...

20.07.2024 / Adient Aerospace Seating GmbH / Kaiserslautern
Als Office Assistant (m/w/d) bist du das Gesicht des Standortes - dein Arbeitsplatz befindet sich am Empfang und für unseren Besuch, ob Kunde, Lieferant oder internationale Teamkollegen, bist du die erste Kontaktperson;...