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Assistenz / Sekretariat Jobs: 777 Stellenangebote

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25.03.2024 / AFM Entsorgungsbetriebe GmbH / Feldkirchen
Sie koordinieren engagiert und zuverlässig die Materialein- und ausgänge unserer Wertstoffhalle sowie unseres Containerdienstes; digitale Kontrolle der Warenein- und ausgänge;...

Führen von Beratungsgesprächen im Rechtsschutz und im Mitgliederservice; Bearbeiten von Rechtsschutzfällen, Führen der Rechtsschutzakten; Überwachen und Einhalten von Fristen, Wiedervorlage Rechtsschutz; allgemeine Sekretariatsorganisation;...

Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminkoordination und -planung);...

Allgemeine Assistenzaufgaben: Teamkoordination, organisatorische und unterstützende Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollführung, Korrespondenz, Recherche etc;...

Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereichs bei Projektabwicklungen; Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung;...

Sie sind für eine professionelle Termin- und Korrespondenzkoordination, die Reiseplanung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Übernahme delegierter Themen verantwortlich; haben Freude daran, Veranstaltungen und Events zu organisieren;...

25.03.2024 / EB - Sustainable Investment Management GmbH / Frankfurt am Main
Sie unterstützen den Geschäftsführer / Chief Investment Officer bei der Koordination von operativen und strategischen Management-Themen; standortübergreifend arbeiten Sie kollaborativ im Assistenzteam und übernehmen dabei auch Koordinationsthemen;...

25.03.2024 / PUCARO Elektro-Isolierstoffe GmbH / Roigheim
Sie arbeiten mit der Geschäftsführung an einzelnen Projekten zusammen; erstellen Präsentationen und Protokolle;...

25.03.2024 / Sweco GmbH / Bremen
Unterstützung des Ressorts Flächenmanagement bei administrativen Aufgaben sowie bei der Abwicklung von Bauprojekten der Energiewende (u. a. Rechercheaufgaben); Erstellen von Vertragsdokumenten sowie Verwaltung von Projekten und Terminen;...

25.03.2024 / DIG Deutsche Industriegas GmbH / Mannheim
Unterstützung bei und auch eigenständige Erstellung von Angeboten und Recherchearbeiten; allgemeine administrative Aufgaben; vor- und nachbereitende Buchhaltung; Rechnungskontrolle und Spesen- und Reisekostenabrechnung;...

Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse); Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt-Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte);...

25.03.2024 / Freie Universität Berlin / Berlin
Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher, englischer und einer weiteren romanischen Sprache; Terminmanagement; Gästebetreuung; Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen; unterjährige Mittelbewirtschaftung;...

Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz; Erstellung von Abrechnungen; Rechnungseingangskontrolle;...

25.03.2024 / ZIEHL-ABEGG SE / Künzelsau
Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen Belangen; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besprechungen, Besuchen und sonstigen Veranstaltungen;...

Vollumfängliche Unterstützung des kaufmännischen Direktors bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft; Ggf. weitere projektbezogene Sonderaufgaben nach den Erfordernissen der Kaufmännischen Direktion;...

25.03.2024 / PNE AG / Hamburg
Du bist Ansprechpartner und Rückenfreihalter für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter, Geschäftspartner und Besucher; du sorgst dafür, dass unsere Konferenzräume für Meetings vorbereitet sind;...

25.03.2024 / Autohaus Bach-Hegau e.K. / Singen (Hohentwiel)
Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang; Termindisposition für Werkstatttermine; eigenständige Bearbeitung des Mietwagengeschäftes; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; vertrauensvolle Zusammenarbeit;...

25.03.2024 / Autohaus Ivancan GmbH / Mannheim
Bürowirtschaftliche Abläufe organisieren; Kundenannahme und -information; Anfertigen und Versenden von Kundenanschreiben; Dokumente pflegen und archivieren; interne und externe Terminplanung; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit;...

25.03.2024 / Autohaus Ivancan GmbH / Mannheim
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit unseres Autohauses; Annahme und Terminierung von Kunden- und Reparaturaufträgen; Rechnungserstellung und -bearbeitung;...

25.03.2024 / Württembergische Versicherung AG / Karlsruhe, Kornwestheim
Sie unterstützen die Standortleitung bei der Umsetzung aller organisatorischen Themen des Standortes wie z.B. Terminorganisation und -überwachung, Datenanalyse, Erstellen von Präsentationen;...

Koordination und Organisation des Kanzleisekretariats sowie Führung und Motivation des Empfangsteams (fachliche und personelle Verantwortung); Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Angelegenheiten (z.B. Korrespondenz);...

25.03.2024 / Brunner's Zeitarbeit GmbH / München
Sie übernehmen alle Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung und unterstützen im Tagesgeschäft;...

29.03.2024 / Deutsche Bahn AG / Frankfurt am Main

29.03.2024 / Deutsche Bahn AG / Freiburg im Breisgau