Assistenz / Sekretariat Jobs: 778 Stellenangebote
Jobs per Mail bestellen
Sie repräsentieren die Firma Brillinger an unserer Niederlassung in der Berufsgenossenschaftlichen Unfallklinik; dank Ihres freundlichen und versierten telefonischen sowie persönlichen Auftretens sind Sie Ansprechpartner für die Kunden, Ärzte;...
Reibungslose Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit Geschäftspartnern; Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen; administrative Tätigkeiten;...
Übernahme der internen Organisation des Büros sowie administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen; Unterstützung des Projektteams von der Ankaufsphase eines Grundstücks;...
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Sie wirken bei der Strategieentwicklung mit und sorgen für deren Umsetzung; Sie übernehmen abteilungsübergreifende Aufgaben;...
Sie sind Teil unseres Empfangsteams im operativen Tagesgeschäft am Unternehmensstandort Offenbach; Sie sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Kunden, Besucher und Dienstleistern;...
Abwicklung der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen Erstellung und Gestaltung von Präsentationen;...
Baubesprechungen vor-/nachbereiten inkl. Protokollerstellung; Aufbau und Pflege einer effizienten digitalen Dokumentenablage; Projektkostenkontrolle als Unterstützung für die Baukoordinatoren;...
Ob es um die Bestellung von Arbeits- und Büromaterialien mit der vorbereitenden Rechnungsbearbeitung, der Post- und Versandabwicklung, Führen der Handkasse oder Reisebuchungen geht: Sie machen das schon!;...
Organisationsarbeit rund um die Planung, Umsetzung und Evaluation von Fortbildungsangeboten; Koordination und Kommunikation mit Teilnehmenden und Referent*innen; Pflege und Betreuung der Fachbibliothek;...
Empfangs- und Telefondienst; qualifiziertes Besucher- und Fremdfirmenmanagement; Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern/Lieferanten; Erstellung von Zutrittsberechtigungen; Koordination von Anlieferung;...
Kunden- und Verkaufsberatung; Präsentation und Auszeichnung unserer Ware; Kassenmanagement; Unterstützung bei Marketingaktionen im Store (gerne auch mit eigenen Ideen);...
Unterstützung der Betriebsleitung im operativen Bereich/Tagesgeschäft; Organisieren der Projekte bspw. im Bereich Compliance, DV/ERP, Objekte/Liegenschaften, QS-Management; Vorbereitung/Erstellung von Präsentationen und Auswertungen;...
Büromanagement (Post- und E-mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst); Erstellung und Pflege interner Datenbanken; Terminplanung und -überwachung;...
Sie sind verantwortlich für den freundlichen und professionellen Empfang unserer Kunden und Gäste; sind Drehscheibe der Kommunikation am Telefon und allgemeiner Korrespondenz; helfen bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Besprechungen;...
Sie unterstützen proaktiv bei strategischen und organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Objektgesellschaft; erstellen sowohl Reportings und Präsentationen;...
Verwaltungsaufgaben nach dem Infektionsschutzgesetz; Postverwaltung des Gesundheitsamtes; Verwaltungsaufgaben zu Anträgen auf amtsärztliche Untersuchungen, Gutachten und Zeugnisse; Gebührenverwaltung;...
Der Kontakt zur Oberbürgermeisterin führt über das Vorzimmer. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie daher die/der erste Ansprechpartner/-in für Gesprächspartner/-innen der Oberbürgermeisterin für alle Anliegen und Anfragen;...
Sie gehen als erster Ansprechpartner aktiv auf eintreffende Kundinnen und Kunden zu und sorgen für eine freundliche, motivierende und gepflegte Empfangsatmosphäre; nehmen Anrufe entgegen und kümmern sich telefonisch um die Anliegen unserer Kunden;...
Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung; Koordination von Terminen;...
Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Weiterleitung von internen und externen Anfragen); Vor- und Nachbereitungen von Meetings inkl. Bewirtung, Raumbuchungen und Betreuung von Besuchern;...
Sie sind der kommunikative Mittelpunkt in unserem Autohaus und erster/erste Ansprechpartner/in für unsere Kunden; herausragende Dienstleistungsqualitäten und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien Ihrer täglichen Arbeit;...
Schriftliche und mündliche Übersetzungen; komplexe Kommunikation per E-Mail und Telefon; Erledigung der Korrespondenz; Mitentwicklung und Ausarbeitung innovativer Vertriebs- und Akquisekonzepte sowie Unterstützung bei deren Umsetzung; Koordination;...
Verantwortung für die vorbereitende Finanz- & Lohnbuchhaltung; Belegverwaltung/Vorbereitung Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei; administrativen und organisatorischen Aufgaben;...