Stellenangebote für Bürokraft in Düsseldorf

Telefonische und persönliche Mandantenbetreuung; Terminvergabe; Textverarbeitung selbständig und/oder nach Diktat; Büroorganisation einschließlich Posteingangs- und -ausgangsverwaltung; Fristenüberwachung;...

Du managst eigenständig sämtliche Aufgaben im Rechnungswesen, von der Erstellung von Rechnungen über die Kosten- und Leistungsrechnung bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung als Schnittstelle zu unserem Steuerbüro;...

Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen; Bearbeitung der Anlagen-, Debitoren, und Kreditorenbuchhaltung; Buchung von Kontoauszügen; Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs; Übernahme von Schnittstellendaten;...

Erster Ansprechpartner für unsere Vertriebs- und Kooperationspartner zu Fragen rund um die Krankenversicherung; Erstellung von Tarifvergleichen, individuellen Angeboten und Aktionen; Planung, Vorbereitung und Durchführung interner Schulungen/Webinare;...

In einem weltweiten Projektteam aus ca. 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützen Sie als Projektkoordinator (m/w/d) die methodisch saubere Abwicklung hochkomplexer, technisch innovativer Systemprojekte in einem internationalen Umfeld;...

Buchen von Schulungen und Fortbildungen; Verwaltung des Fortbildungsbudgets; Terminieren und Vorbereiten von Vorstellungsgesprächen; Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Dokumentationen und Aktenführung - Digitalisierung der Akten;...

Erledigung der anfallenden Korrespondenz (telefonisch, per Mail); Pflege der Kundenstammdaten;...

Verantwortung und Leitung des Management Office Teams für den Bereich Finance, Administration, BI und Overarching mit 300+ Mitarbeiter/innen; Aufbau, Führung und Weiterentwicklung des Management Office Teams; Steuerung der Finanz-, Budgetplanung;...

Als Teil des standortübergreifenden Assistenzteams unterstützen Sie unser Team in Düsseldorf bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft – mit Ihrem gekonnten Blick für die anfallenden Aufgaben; Sie übernehmen das Office Management: von der;...

Koordination von Kundenanfragen zur Abwicklung von Wertpapiergeschäften und Unterstützung des Front Offices; Überwachung der Buchungsprozesse bis zur erfolgreichen Abwicklung; Klärung von Liefer- und Handelsdifferenzen mit Kunden, dem Front Office;...

Sie unterstützen den CRO schnell und unkompliziert im Tagesgeschäft und sind bei strategischen sowie operativen Fragestellungen eng eingebunden; unter anderem sind Sie verantwortlich für die Analyse und Aufbereitung von Informationen;...

Sie organisieren den Einsatzplan der Reporterinnen und Reporter und arbeiten den Producern am Desk zu. Sie koordinieren die Fotografen und die freien Mitarbeiter der Lokalredaktion;...

Das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen; die Stammdatenpflege übernehmen und Vorgänge zur Schadensmeldung vorbereiten; den Postein- und -ausgang bearbeiten und die Telefonzentrale betreuen; Büromaterialien beschaffen;...

Erfassung von Leistungsdaten zur Abrechnung in TRAS; vorbereitende Arbeiten für die Faktura und das Betriebstagebuch; Bearbeitung von diversen Portalen zur Abrechnung; vorbereitende Arbeiten zum Audit und allgemeine QM-Aufgaben; Führen von;...

Unterstützung der Mitarbeiter in administrativen und organisatorischen Bereichen; Unterstützung in der Pflege der Webseite, der Erstellung von Social Media-Beiträgen und anderen Marketingaktivitäten; Korrekturlesen von Schriftstücken;...

Sie unterstützen unsere Sales Manager u. a. bei der Angebotserstellung, der Abstimmung von Projekten und Serviceverträgen, sowie bei Ausschreibungen; außerdem betreuen Sie unsere internationalen Bestandskunden per E-Mail und Telefon;...

Vorbereitung von Veranstaltungen (bspw. Erstellung von Abläufen und Referenten:innenlisten für Fachkongresse, Workshops, Open-Space-Veranstaltungen, Vermittlungsformate); Organisation von Auf- und Abbau von Veranstaltungen;...

Rücksichtnahme auf Ihre familiäre Situation, Gelegenheit zu Home-Office, freundliches Arbeitsklima, sympathische Mitarbeiter, angenehme Klienten in einer schönen Kleinstadt am Niederrhein mit guten Verkehrsverbindungen;...

Ordnungsgemäßes Bearbeiten aller Geschäftsvorgänge, Koordination von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Rechnungs- und Mahnwesen, allgemeine Organisations- und Bürotätigkeiten, Abrechnung der Verkaufsgeschäfte;...

Einwohnermeldeamt (Sachbearbeiter*in für den Bereich Bürger- und Meldeangelegenheiten); Ressort Finanzen (Sachbearbeiter*in im Team Zahlungsverkehr, Servicebüro, Datenerfassung); Stadtbetrieb ServiceCenter und Straßenverkehrsamt;...

Sie entlasten administrativ das Präsidium, u.a. hinsichtlich Postbearbeitung, Beantwortung der Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Organisation von Dienstreisen und Bestellung von Büromaterial; für die Adressbestandsverwaltung der;...

Mitarbeit in allen Tätigkeiten und Prozessen des BoK zur Vermittlung des notwendigen Fachwissens für den späteren Einsatz; Aufnahme eines berufsbegleitenden Master-Studiums (z. B. Business Administration, Business Consulting & Digital Management;...

Anfragenbearbeitung und Überwachung laufender Aufträge; Kundenkommunikation und Priorisierung der damit verbundenen Aufgaben; Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie vom Mahnwesen; die Übernahme von Backoffice-Aufgaben, Datenbankpflege;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation und Projektbearbeitung; Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Dokumentationen; Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen; Planung, Organisation und Kontrolle von Terminen;...

Planung von schlüsselfertigen Büro- und Gewerbeimmobilien; Ausführungsplanung, Detail- und Werkstattplanung (LPH 5 - 6); Eigenverantwortliches Arbeiten in interdisziplinär besetzten Planungsteams mit 3D CAD-Software (z. B. Revit);...