Stellenangebote für Bürokraft in Düsseldorf

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung / Bewirtung von Gästen; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

Erledigung der anfallenden Korrespondenz (telefonisch, per Mail); Pflege der Kundenstammdaten;...

Telefonische Kundenbetreuung / -Support; Konfigurationen von Fernüberwachungsanlagen; An und Abmeldung von Revisionen; Vorbereiten von Neuinstallationen; Prüfung bzw. Berichtigung der Kundendaten; Prüfung bzw. Berichtigung der Kundendatenänderungen;...

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen; Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software; Unterstützung der Projektteams;...

Mitschrift und Protokollierung der Betriebsratssitzungen und Betriebsausschusssitzungen; Vorbereitung von Betriebsversammlungen und Veranstaltungsplanung bzw. -organisation;...

Sicherstellung der Wäscheversorgung und Vorort-Betreuung im Daimlerwerk Düsseldorf; Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen; Durchführung von Bekleidungs-Anproben; Wäschebestandsführung;...

Schnittstelle zu unserem Kunden aus dem Bereich Healthcare; vorbereitende Arbeiten für die hauseigenen Techniker; Dokumentation und Erstellung von Lieferscheinen; Rückfragen und Eskalation beim Lieferanten; Bestellung von Ersatzteilen;...

Wahrnehmung der Controllingfunktion in Bezug auf das Kosten-, Investitions- und Ertragscontrolling für das laufende Geschäft; Erstellung des monatlichen Reporting sowie der Erstellung von Ergebnisvorausschauen (Budget/Forecasts);...

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, Bearbeitung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch, Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form, Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen;...

Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung; komplette Angebots- und Auftragsabwicklung; Betreuung und Content Pflege unserer B2B Kunden; Stammdatenerfassung; Abwicklung von Garantieangelegenheiten und Rücklieferungen;...

Bestellannahme per E-Mail und Fax und entsprechende Weiterleitung; Auftragsbestätigungen und Rechnungen prüfen (Kreditoren und Debitoren); Materialverwaltung; Telefonannahme und entsprechende Weiterleitung;...

Erstellen von Angeboten und Aufträgen nach Vorgabe; Terminverfolgung; zentrale Ablage; Datenpflege in SAP; Administrative Unterstützung des Teams; allgemeine Büroarbeiten; Telefonzentrale;...

Innendienstbetreuung einer zugeordneten Region; Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst sowie dessen Unterstützung; Erstellung von Verträgen sowie Klärung bei Rückfragen zu Verträgen;...

Unterstützung bei der Erstellung der Monats- bzw. Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS; Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung;...

Debitorenbuchhaltung: Stammdatenpflege, Überwachung von Zahlungseingängen und - ausgängen, Kontenklärung bei Differenzen; Rechnungsprüfung: Ein- und Ausgangsrechnung sowie deren Freigabe, Barkassenführung;...

Reinigungsarbeiten im Haus mit Ausnahme der Fenster; Pflege und Ordnung der Küche; Vorbereitung der Tagungs- und Seminarräume mit Geschirr, Besteck, Gläsern und Bestuhlung Bereitstellung von Erfrischungsgetränken, Kaffee, Tee und Gebäck;...

Ausbau, Intensivierung und Sicherung von Bestandskundenbeziehungen; Vorbereitung von kundenspezifischen Angeboten;...

Pflege offener Posten und Differenzenklärung sowie Betreuung des Mahnwesens; Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Kreditkarten- und Tankkartenabrechnungen sowie Reisekosten;...

Unterstützung des Pflegefachpersonals bei der ganzheitlichen Betreuung unserer Bewohner; Planung individueller Angebote zur Erhaltung geistiger und körperlicher Fähigkeiten; Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten;...

Sie bearbeiten und buchen Wareneingänge in der ERP Software. Die Durchführung der Wareneingangskontrolle gehört ebenso zu Ihrem Repertoire wie auch die Koordination der termingerechten Warenanlieferung;...

Lieferantencontrolling, Erstellung von Auswertungen, Analysen und Berichten, vorbereitende Buchhaltung; interne, externe Assistenz der Geschäftsführung; eibungslose Organisation, Koordination, Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen;...

Auftragsabwicklung und Erstellung aller notwendigen Dokumente für Lieferungen innerhalb Europas; Durchführung der gesamten Einkaufsabwicklung in enger Abstimmung mit dem Vertrieb bis zur fristgerechten Bereitstellung der Ware im Lager;...

Administration, Monitoring und Erweiterung der zu verantwortenden IT-Systeme/Netzwerke; Administration lokaler und globaler Standards und Richtlinien; Beratung und Mitarbeit in (Vor-)Projekten Umsetzung von RFCs;...

Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater; allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten;...

Telefonverkauf bei bestehenden Handelskunden (Hotellerie, Gastronomie, ...); Unterstützung in der Büroorganisation; Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen vom Verkaufsaußendienst; Dienstort: Tönisvorst;...