64 Concierge Jobs

Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter; Übernahme des Ablagemanagements inklusive der Postbearbeitung und -verteilung; Unterstützung verschiedener Abteilungen in administrativen Angelegenheiten;...

Repräsentation einer internationalen Wirtschaftskanzlei und Erstkontakt zu unseren Besuchern; Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftspartner; Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache;...

Eigenverantwortliche und strukturierte Büroorganisation; freundliche Telefonannahme und -vermittlung; Empfang und zuvorkommende Bewirtung unserer Kunden im Konferenzraum; Kunden- und Interessentenbetreuung mit Schwerpunkt Koordination;...

Verwaltung, Betreuung und Administration des Empfangs und der Konferenzräume; Abwicklung von Transporten, Warensendungen und Paketen; Bearbeitung der Telefon-, Mail und Postkorrespondenz; Buchungen und Bestellungen (Reisen, Büromaterialien, etc.);...

Organisation des administrativen Praxisablaufs; Koordination der Patiententermine; Patientenbetreuung und -beratung vor, während und nach der Behandlung; Voruntersuchung der Patienten sowie Bedienung und Kontrolle der eingesetzten Geräte;...

Repräsentation unseres Unternehmens gegenüber allen externen Besuchern und Geschäftspartnern; Sicherstellung eines professionellen Empfangs, inkl. Gästebewirtung; Verantwortung für die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;...

Besucherempfang und Gästebetreuung inkl. Vorbereitung von Besprechungen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Kuriere; Beschaffungswesen / Büromitteleinkauf;...

Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...

Empfang und Bewirtung von Gästen, einschließlich Verwaltung und Herrichtung von Konferenz- und Besprechungsräumen; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie von Kuriersendungen; Bedienung der Telefonzentrale sowie Rechnungsbearbeitung;...

Eigenständige Bearbeitung von vielfältigen, administrativen Aufgaben und die Sicherung eines reibungslosen Ablaufs des Geschäftsstellenalltags; erster Bezugspunkt für IT Fragen / Koordination der IT bezogenen Arbeiten;...

Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Sie sind erste/r Ansprechpartner/in (m/w/d) für die Besucher des Rathauses an der Information des Bürgerbüros; händigen beantragte Dokumente aus; vereinbaren Termine für das Bürgerbüro;...

Als Office Manager (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für unsere Besucher am Empfang sowie in unserer Telefonzentrale; Freundliche Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste;...

Allgemeine Assistenzaufgaben; Administrative Tätigkeiten (z. B. Büromaterialbestellung); Empfang und Betreuung der Kunden, Bewerber sowie Geschäftspartner; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern sowie Kunden;...

Sie fungieren als Ansprechpartner für Besucher, Personal und Behörden; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA); Schließ- und Kontrollgänge;...

Der Empfang und die Betreuung unserer Kunden liegt Ihnen am Herzen. Sie sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; alle Termine haben Sie im Überblick und koordinieren die Werkstattaufträge selbstständig;...

Verantwortung für das Travel-Management (Buchung, Überwachung und Stornierung) inkl. Reisekostenverwaltung; Verantwortung für das Fleet-Management; Faktura, Buchhaltung und Controlling; Personalverwaltung;...

Begrüßung des Kunden; Unterstützung bei der Bewirtung des Kunden; Telefonmanagement & Bearbeitung von Emails; Terminfindung und Terminvergabe sowie Verwaltung der Mitarbeiter; Aufnahme von Beanstandungen; Beantwortung Montageanfragen;...

Büromanagement: Schriftverkehr, Ablage, organisatorische und administrative Aufgaben aller Art; engagierte Unterstützung aller Arbeitsbereiche in der Geschäftsstelle; Urlaubsvertretung für den Bereich Veranstaltungsmanagement;...

Du bist für Projektarbeit zuständig, z. B. für die Einführung neuer Tools, die die Arbeit im Team erleichtern oder die Einführung neuer Gadgets, die den Mitarbeiter*innen noch besseren Service bieten. (z. B. Packstation);...

Du bist für Projektarbeit zuständig, z. B. für die Einführung neuer Tools, die die Arbeit im Team erleichtern oder die Einführung neuer Gadgets, die den Mitarbeiter*innen noch besseren Service bieten. (z. B. Packstation);...

Empfang von Kunden und Gästen; professionelle Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; tägliche Postbearbeitung; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Besetzung der zentralen Servicestelle des Kreisjugendamtes: Telefon, sichere und kompetente Weitervermittlung von Anfragen; Posteingang, Postverteilung, Postausgang; Schreibarbeiten und Wiedervorlagen;...

Allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner; Verantwortung für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Kurierbestellung, Bargeldkasse, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage); Recherchearbeiten;...

Du bist für alle anfallenden administrativen Aufgaben verantwortlich; empfängst als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in externe Besucher*innen (z. B. Kund*innen, Bewerber*innen, Partner*innen) und nimmst eingehende Anrufe entgegen;...