4958 Jobs Facility Management

Die Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Angelegenheiten im Bereich Dienstrecht, Tarifrecht und Ausbildung fällt in Ihren Verantwortungsbereich; Sie unterstützen in der Lohnabrechnung und Personaladministration und sind Ansprechpartner (m/w/d);...

Mitwirkung bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie –jahreserklärungen, Körperschaft- und Gewerbesteuererklärungen wie auch Strom- und Energiesteueranmeldungen; Bearbeitung von Steuerbescheiden;...

Permanente Kontrolle und Überprüfung der durchgeführten Buchungen; Steuerung und Organisation der Inventurzählungen; in- und externer Ansprechpartner für das Ladhilfsmittelmanagement; Verantwortung für die Prozesse der Lademittelverwaltung;...

Vorbereitung und Durchführung der Betriebskostenabrechnung, von der Plausibilisierung der Kosten sowie Verbräuche bis zur Buchung und Verlastung aller Betriebskosten; Prüfung und Mitwirkung bei der Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen;...

Eigentümerverwaltung gegenüber Mietern, Dienstleistern, Behörden, Presse etc.; Sicherstellung des laufenden Betriebs sowie Prüfung von Instandhaltungsmaßnahmen; Koordination des örtlichen Personals;...

Durchführung der Firmenbuchhaltung inklusive Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle in SAP; Sie übernehmen aktiv die Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, des Mahnwesens sowie die Abstimmung der Konten inkl. IC-Konten;...

Sie steuern gemeinschaftlich das Nachhaltigkeitsmanagement des Mainova-Konzerns und sorgen für die Weiterentwicklung im Einklang mit der Unternehmensstrategie und der Markenführung;...

Eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Versicherungen und Finanzen oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung im Versicherungsbereich; Kenntnisse in versicherungsspezifischen Fragestellungen;...

Erstellung von Verträgen, Rechnungen und anderen Unterlagen nach Vorgabe; organisatorische Betreuung unserer Mietfahrzeugflotte; allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben; Telefonzentrale und Kundenbetreuung;...

Sie unterstützen die Mitgliedsvereine bei der Einführung der Vereinssoftware; Die kompetente und individuelle schriftliche und telefonische Beratung unserer Mitgliedsvereine bei der Nutzung der Software (1st-Level-Support) gehört ebenso;...

Errichtung und Pflege von Adress- und Mailinglisten, Datenbankpflege; Aktenverwaltung, Ablage; Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Fachveranstaltungen; organisatorische Betreuung von Sitzungen und Besprechungen, ggf. Protokollführung;...

Sorgfältig pflegst und aktualisierst du unsere Datenbanken, erstellst Ausgangsrechnungen bzw. verbuchst Eingangsrechnungen mit Hilfe unseres Warenwirtschaftssystems für unser virtuelles Lager; ebenso gewissenhaft erledigst du die Korrespondenz;...

Unterstützung bei der Verwaltung, Organisation und Sachbearbeitung für das Fahrzeug Flotten Management, der Fuhrparkverwaltung und dem Bike Leasing; Unterstützung bei der Verwaltung, Organisation und Sachbearbeitung von Kostenstellenbestellungen;...

Eigenverantwortliche Auftragserfassung und -abwicklung; Rechnungsstellung; Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen; Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten; Vorbereitung/Zusammenstellung von Daten für die Erstellung;...

Disziplinarische und fachliche Leitung eines ca. 12-köpfigen Teams; Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Bearbeitung von Geräte- und Dienstleistungsaufträgen; Erledigung von Beanstandungen;...

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Erteilung von Auskünften;...

Softwaregestützte Systeme der Abfallwirtschaft betreuen, z.B. Gebührenverwaltungsprogramm, Kundenportal und Schnittstelle zum Behälterdienst; im Rahmen von Zahlungsangelegenheiten Vollstreckungsersuchen prüfen einschl. Schuldnerkommunikation;...

Sie sind Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen; Sie koordinieren und führen Personalgespräche; Sie sind zuständig für die monatliche Erstellung und Abwicklung von Statistiken;...

Selbstständige Bearbeitung von Buchhaltungsthemen in Abklärung mit den Schnittstellen im Unternehmen; Kreditorenbuchhaltung, sowie Zahlungsverkehr, Mahnwesen; Reisekosten- und Spesenabrechnungen; Unterstützung bei Erstellung der Monatsabschlüsse;...

Verantwortung für den reibungslosen operativen Ablauf im Bereich Logistik und Transport; Planung, Steuerung und Kontrolle des operativen Tagesgeschäftes; Erstellung von Personaleinsatzplänen und Führung;...

In der Revision kümmern Sie sich um die Analyse, Prüfung und Optimierung der Geschäftsprozesse mit dem Schwerpunkt der Logistik; Damit im Arbeitsalltag nichts schief geht, sorgen Sie mit der Durchführung von System- und Ordnungsmäßigkeitsprüfungen;...

Selbstständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung, Reisekostenabrechnungen und Anlagenbuchhaltung); Ausführung der Zahlungsläufe; Durchführung und Überwachung des Mahnwesens; Kontenpflege;...

Auftragsabwicklung und Terminüberwachung (Fahrerabfertigung, Vor- und Nachbereitung der Be- und Entladung im System und auf Papier); Dokumentation aller Vorgänge; Bearbeitung von Klärfällen; Inventurvorbereitung; Überwachung der Sicherstellung;...

Erstellung von Gutschriften und Rechnungen; Ansprechpartner (m/w/d) für Spediteure und interne Fachbereiche; Schnittstelle zwischen den Bereichen Finanzbuchhaltung und Spedition; Bearbeitung von Rechnungseingang und -ausgang Lieferscheinverfolgung;...