4189 Jobs Facility Management
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Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Buchungen der täglichen Geschäftsvorfälle, der Tages- und Monatsabschlüsse; Durchführung des Zahlungsverkehrs; Abstimmung von Forderungs- und Verpflichtungskonten;...
Pflege Kundenstammdaten und Vertriebskonditionen; Abfrage Auskunfteien, Kreditlimits überwachen; Erstellung Preisauskunftsdatei für Kunden; Reklamationsabwicklung und Erstellung von Gutschriften; Schadensberechnung an Logistikdienstleister;...
Vorbereiten und Erstellen von Abrechnungen sowie deren Versendung; Erfassung und Kontrolle von Leistungsnachweisen; Beantwortung von Kundennachfragen; Anfertigung von Statistiken und Auswertungen; Organisation;...
Rechtssichere Durchführung von Bauleitplanverfahren sowie städtebaulicher Satzungen mit Öffentlichkeitsbeteiligungen; Beratung der Bürger*innen und Auskunftserteilung bei städtebaulichen und planungsrechtlichen Fragen;...
Sie sind erste Anlaufstelle für Eigentümer (m/w/d) oder Belange der Gemeinschaft. Hierzu zählen insbesondere die Pflege des Kontakts zu Eigentümern (m/w/d), Beiräten (m/w/d) und sonstigen Dritten sowie die Moderation bei Konflikten;...
Als zahlen- und prozessaffiner HR-Manager (m/w/d) bist du für die Fortführung und Entwicklung eines aussagefähigen, monatlichen Berichtswesens inklusive der Erstellung von Personalberichten, der Bearbeitung von Personalstatistiken verantwortlich;...
Assistenz der Bereichsleitung für kaufmännische Dienste; Kaufmännische und technische Assistenz bei Projektarbeit und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilungen; Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen;...
Im Bereich des Stabs- und Katastrophenschutzes die Softwareanwendungen, IT-Technik und Versorgungsanlagen administrativ und organisatorisch betreuen;...
Leitung des Finanz- und Rechnungswesens mit derzeit 15 Mitarbeiter/innen in den Abteilungen Rechnungswesen, Leistungsabrechnung, Zentraleinkauf und Datenmanagement; mittel- und langfristige Finanzplanung, Liquiditäts- und Darlehnsmanagement;...
Auftragserfassung und -bearbeitung; Ausarbeitung von Angeboten; Kundenbetreuung/-fachberatung; Rechnungserstellung/-prüfung; Reklamationserfassung und -bearbeitung; Stammdatenpflege und Dokumentation; allgemeine administrative Bürotätigkeiten;...
Du bist erster HR-Ansprechpartner für die Führungskräfte in Fragen zu Recruitierung, Payroll und anderen Personalthemen; übernimmst den kompletten Recruitingprozess, von der Stellenausschreibung bis hin zur Einstellung;...
Unterstützung von Projekten und Vorhaben in den Fachbereichen; Sie wirken bei der Planung und Dokumentation mit; bearbeiten anspruchsvolle Texte, Präsentationen und Dokumente; führen vorbereitende inhaltliche Recherchen durch;...
Aufbau, Pflege und Weiterleitung von Daten und Dokumentationen; Korrespondenz mit Kunden und Partnern; Sichtung von Dokumenten, Aufbereitung und Weitergabe der Informationen an die Fachbereiche; Unterstützung in organisatorischen Fragen;...
Sie stellen gemeinsam im Team die erforderliche IT-Infrastruktur, Veranstaltungs- und Medientechnik sowie benötigte Verzeichnisse zur Verfügung; erledigen die im Tagesgeschäft anfallenden Aufgaben und finden kreative Lösungen bei kurzfristig auft;...
Überwachung von Steuerberechnungen und Cashflow Planung; Anlaufstelle für Betriebsprüfung, Steuer- und Finanzberatung; Verwaltung von Steuerbuchungen, Steuererklärungen und Steuerzahlungsanweisungen;...
Leitung des Bereichs Kundenservice, Vertrieb und Öffentlichkeitsarbeit mit 5 Mitarbeiter*innen; Einhaltung und Weiterentwicklung der Servicestandards im Kontext der Kundenzufriedenheit;...
Persönliche Betreuung und Beratung unserer Kund:innen entlang der Lebensphasen; Begeisterung von unseren Kund:innen und Neukund:innen für die Haspa und Identifizierung von Beratungspotenzialen;...
Berechnung und Veranlagung der Kanalbeiträge, Erschließungsbeiträge und Kostenerstattungsbeträge; Sie ermitteln grundstücksbezogene Daten (Liegenschaftskataster, Grundbuch, Bebauungsplan, Bauakten) und werten diese aus;...
Katastrophenschutzfahrzeuge und -geräte beschaffen und verwalten, bei Bedarf mit der Zentralen Vergabestelle zusammenarbeiten; bei der Betreuung und dem Ausbau des Katastrophenschutzlagers des Kreises unterstützen;...
Steuerung und Mitwirkung bei der Entwicklung der Konzeption für den Ausbau der Schieneninfrastruktur im zukünftig digitalisierten Schienenknoten Stuttgart (Eisenbahnknoten Stuttgart 2040);...
Sie planen und etablieren die Vertrauensstelle, einschließlich der damit einhergehenden Beratungsstrukturen und Vernetzungen. Sie beraten und unterstützen Ratsuchende, auch in englischer Sprache, und bauen eine gut funktionierende Verweisberatung auf;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Pflege des Internetauftritts sowie Datenpflege und -erfassung; Durchführung einfacher Beschaffungsvorgänge; Empfang und Betreuung von Besuchenden der Geschäftsstelle;...
Risikoorientierte Planung und Steuerung der Revisionstätigkeiten einschließlich der Prüfplanung; Überwachung und Sicherstellung der Prüfung von Geschäftsprozessen und interner Kontrollsysteme sowie der Wirksamkeit von Prüfungsprozessen und -methoden;...
Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben; Assistenz für politische Sekretär*innen; Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Veranstaltungen und Tagungen; Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nacharbeitung) von Terminen;...
Erledigung aller administrativen Arbeiten in der Personalsachbearbeitung unterstützt durch die Personalverwaltungssoftware Rexx; Erstellen von Stellenausschreibungen und Arbeitsverträgen nach Vorlage;...