4202 Jobs Facility Management
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Leitung des Finanz- und Rechnungswesens mit derzeit 15 Mitarbeiter/innen in den Abteilungen Rechnungswesen, Leistungsabrechnung, Zentraleinkauf und Datenmanagement; mittel- und langfristige Finanzplanung, Liquiditäts- und Darlehnsmanagement;...
Auftragserfassung und -bearbeitung; Ausarbeitung von Angeboten; Kundenbetreuung/-fachberatung; Rechnungserstellung/-prüfung; Reklamationserfassung und -bearbeitung; Stammdatenpflege und Dokumentation; allgemeine administrative Bürotätigkeiten;...
Du bist erster HR-Ansprechpartner für die Führungskräfte in Fragen zu Recruitierung, Payroll und anderen Personalthemen; übernimmst den kompletten Recruitingprozess, von der Stellenausschreibung bis hin zur Einstellung;...
Unterstützung von Projekten und Vorhaben in den Fachbereichen; Sie wirken bei der Planung und Dokumentation mit; bearbeiten anspruchsvolle Texte, Präsentationen und Dokumente; führen vorbereitende inhaltliche Recherchen durch;...
Aufbau, Pflege und Weiterleitung von Daten und Dokumentationen; Korrespondenz mit Kunden und Partnern; Sichtung von Dokumenten, Aufbereitung und Weitergabe der Informationen an die Fachbereiche; Unterstützung in organisatorischen Fragen;...
Sie stellen gemeinsam im Team die erforderliche IT-Infrastruktur, Veranstaltungs- und Medientechnik sowie benötigte Verzeichnisse zur Verfügung; erledigen die im Tagesgeschäft anfallenden Aufgaben und finden kreative Lösungen bei kurzfristig auft;...
Überwachung von Steuerberechnungen und Cashflow Planung; Anlaufstelle für Betriebsprüfung, Steuer- und Finanzberatung; Verwaltung von Steuerbuchungen, Steuererklärungen und Steuerzahlungsanweisungen;...
Leitung des Bereichs Kundenservice, Vertrieb und Öffentlichkeitsarbeit mit 5 Mitarbeiter*innen; Einhaltung und Weiterentwicklung der Servicestandards im Kontext der Kundenzufriedenheit;...
Persönliche Betreuung und Beratung unserer Kund:innen entlang der Lebensphasen; Begeisterung von unseren Kund:innen und Neukund:innen für die Haspa und Identifizierung von Beratungspotenzialen;...
Berechnung und Veranlagung der Kanalbeiträge, Erschließungsbeiträge und Kostenerstattungsbeträge; Sie ermitteln grundstücksbezogene Daten (Liegenschaftskataster, Grundbuch, Bebauungsplan, Bauakten) und werten diese aus;...
Katastrophenschutzfahrzeuge und -geräte beschaffen und verwalten, bei Bedarf mit der Zentralen Vergabestelle zusammenarbeiten; bei der Betreuung und dem Ausbau des Katastrophenschutzlagers des Kreises unterstützen;...
Steuerung und Mitwirkung bei der Entwicklung der Konzeption für den Ausbau der Schieneninfrastruktur im zukünftig digitalisierten Schienenknoten Stuttgart (Eisenbahnknoten Stuttgart 2040);...
Sie planen und etablieren die Vertrauensstelle, einschließlich der damit einhergehenden Beratungsstrukturen und Vernetzungen. Sie beraten und unterstützen Ratsuchende, auch in englischer Sprache, und bauen eine gut funktionierende Verweisberatung auf;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Pflege des Internetauftritts sowie Datenpflege und -erfassung; Durchführung einfacher Beschaffungsvorgänge; Empfang und Betreuung von Besuchenden der Geschäftsstelle;...
Risikoorientierte Planung und Steuerung der Revisionstätigkeiten einschließlich der Prüfplanung; Überwachung und Sicherstellung der Prüfung von Geschäftsprozessen und interner Kontrollsysteme sowie der Wirksamkeit von Prüfungsprozessen und -methoden;...
Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben; Assistenz für politische Sekretär*innen; Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Veranstaltungen und Tagungen; Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nacharbeitung) von Terminen;...
Erledigung aller administrativen Arbeiten in der Personalsachbearbeitung unterstützt durch die Personalverwaltungssoftware Rexx; Erstellen von Stellenausschreibungen und Arbeitsverträgen nach Vorlage;...
Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützen und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt; bei der Planung und Koordination unserer Personalmarketing;...
Antragsprüfung: Prüfung der Zuwendungsanträge inkl. der Finanzierungspläne hinsichtlich der zuwendungs-, haushaltsrechtlichen und haushaltswirtschaftlichen Voraussetzungen, Fertigung der Antragsprüfvermerke; Bescheiderteilung;...
Annahme und Qualitätseinstufung der Gebrauchtwaren; Aussortierung und Auszeichnung der Waren; Verkauf der Gebrauchtwaren; Gestaltung des Verkaufsraumes; Konfliktmanagement an den Verkaufstagen;...
Schnittstelle zwischen dem Kreisjugendamt und weiteren relevanten internen Diensten des Landratsamtes; Sicherstellung und Weiterentwicklung der digitalen Prozesse und des Fachverfahren ok.jus im Sachgebiet: Einführung, Prozesssteuerung, Koordinierung;...
In deiner neuen Rolle bist du für die Intraday-Steuerung des Service-Centers sowie für Reportings und die Aufgaben- und Arbeitsverteilung verantwortlich; darüber hinaus bist du die Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Personen im Unternehmen;...
Erstellung, Konzeption, Koordination und Umsetzung der risikobezogenen Neuausrichtung des Bevölkerungsschutzes und des kommunalen Krisenmanagements; Projektmanagement im Bereich der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr;...
Erfassen von Zahlungseingängen; Zusammenstellen und Übermitteln von Umsatzdaten an relevante Stellen; Erstellen von Gutschriften;...
Sie übernehmen die termin- und sachgerechte Erstellung der Entgeltabrechnungen inkl. Zeitwirtschaft für unsere Beschäftigten;...