Stellenangebote für Sekretärin in Düsseldorf

Empfang, Telefonanrufe, E-Mails, Kalendermanagement, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, etc; Besucher- und Raummanagement, Postbearbeitung, Kontrolle und Bestellung von Office-Inventar, etc;...

Erstellung von Präsentationen; Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen; Pflege, Bearbeitung im CRM-System; Aktenführung und Dokumentenverwaltung in Verbindung mit der Begleitung der Digitalisierung und Ablagestruktur des Zentralbereichs;...

Büroorganisation und -verwaltung; Telefonzentrale; Verwaltung Rechnungseingang; Rechnungslegung und Zahlungsverkehr; Korrespondenz mit Mietern, Pächtern und Geschäftspartnern; Fristenüberwachung, Terminkoordination; Post- und Paketversand;...

Organisatorische und administrative Unterstützung des Pastoralteams, insbesondere des leitenden Pfarrers; Ansprechpartner/in für die Anliegen von Ehrenamtlichen sowie Gemeindemitgliedern; Erstellung von Pfarrnachrichten und Dienstplänen;...

Assistent (m/w/d);...

International tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wuppertal sucht motivierte/n Mitarbeiter/in vorzugsweise versierte Schreibkraft (w/m/d) mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen zum baldigen Eintritt in Vollzeit;...

Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse;...

Selbstständige Erledigung aller in einem Oberarztsekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten; Terminplanung und Postbearbeitung;...

Korrespondenz per Brief/E-Mail; Büroorganisation; Telefonzentrale; Terminkoordination; Postbearbeitung; Rechnungswesen; Zahlungsverkehr; vorbereitende Buchführung und Lohnbuchhaltung; Entlastung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft;...

Eigenverantwortliche und selbständige Betreuung eines definierten; Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens über beA und Bearbeitung eingehender Monierungen, Zwangsvollstreckung, Buchhaltungstätigkeiten;...

Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache; Sie sind Ansprechpartner rund um das Thema Rechnungsstellung in enger Abstimmung mit den Fachbereichen;...

Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater; allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten;...

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, Bearbeitung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch, Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form, Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen;...

Sekretariats-/Bürotätigkeiten; Büroorganisation; Haushalts- und Rechnungswesen;...

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; die geschäftliche Korrespondenz; ob schriftlich oder telefonisch; können wir getrost Ihnen überlassen; schließlich finden Sie Worte;...

Organisation und Leitung des Kliniksekretariats; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung; Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Klinikdirektors;...

Selbstständige Durchführung der Sekretariatstätigkeiten für die Abteilungen und administrative/organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen im Rahmen ihrer Tätigkeiten; Organisation von internen/externen Terminen, Dienstreisen und Seminaren;...

Die Organisation und Leitung des Sekretariats des Klinikdirektors; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung;...

Bürowirtschaftliche Abläufe gestalten; Koordinations- und Organisationsaufgaben im Verwaltungs- und Personalbereich übernehmen; typische Sekretariatsaufgaben wie Terminabsprachen, Präsentationen erstellen, Dienstreiseabwicklung;...

Erledigung der anfallenden Korrespondenz (telefonisch, per Mail); Pflege der Kundenstammdaten;...

Assistenz im Bereich klinische Entwicklung, insbesondere Quality Assurance, Pharmakovigilanz und Regulatory Affairs; Unterstützung bei der Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems zur Verwaltung;...

Sie versorgen das breite Spektrum der internistisch erkrankten Patienten (m/w/d) sowie die postoperativen Patienten (m/w/d) der Allgemeinchirurgie, HNO, Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie sowie der Gefäßchirurgie und Angiologie;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...

Organisation der Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen des Bürogebäudes und Außenanlage durch Koordination und Überwachung (Wartungen, Inspektionen, Instandsetzungen, etc.) sowie Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung von Störungsmeldungen;...

Im Fokus Deiner Aufgabe steht die enge Zusammenarbeit mit unserem Management-Team und die damit verbundene Koordination deren Tagesgeschäftes. In diesem Rahmen verantwortest Du die Terminorganisation, buchst Dienstreisen im In- und Ausland;...