29 Stellenangebote für Sekretärin in Düsseldorf

Die Organisation und Leitung des Institutssekretariats; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung;...

Empfang, Telefonanrufe, E-Mails, Kalendermanagement, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, etc.; Besucher- und Raummanagement, Postbearbeitung, Kontrolle und Bestellung von Office-Inventar, etc.; Organisation, Koordination von Dienstleistern;...

Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften; Abrechnung von diversen Industriebaustellen; Aufstellung Umsatz (Excel); allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung);...

Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung: Koordination von Terminen; Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung; Bestellung;...

Büromanagement (Post- und E-mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst); Erstellung und Pflege interner Datenbanken; Terminplanung und -überwachung;...

Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten; Koordiniere Termine und stelle vorher die benötigten Arbeitsunterlagen zusammen;...

Unterstützung/Mitarbeit des Kliniksekretariates und des Oberarztsekretariats; Schreiben von Briefen sowie Befunden ggf. nach Diktat; Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschl. Datenbankverwaltung;...

Unterstützung der Geschäftsführung der Arla Foods Deutschland GmbH im Sekretariats- und Verwaltungsbereich auf hohem Niveau mit Kenntnissen über die Organisationsstruktur, Strategie etc;...

Du erstellst und prüfst Akten; Kostennoten und Gebührenrechnungen werden von dir geprüft; Excel-Listen und Statistiken hältst du auf dem aktuellen Stand und führst sie weiter; du stehst regelmäßig in Kontakt mit Anwälten und Gerichten;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung von 7 Mitarbeitenden; Beratung der Führungskräfte in allen strategischen und operativen personalrelevanten Fragestellungen;...

Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung der Entgeltabrechnungen inkl. Meldeverfahren sowie der Prozesse der Personaladministration inkl. der serviceorientierten Mitarbeitenden- bzw. Versorgungsempfängerbetreuung und des Vertragsmanagements;...

Erstellen von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung; Erarbeiten von Präsentationen und Vorträgen; Mitarbeit an Projekten; Unterstützen;...

Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen;...

Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereichs bei Projektabwicklungen; Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung;...

Sie sind zuständig für die Erstellung von Schal- und Bewehrungsplänen im Massivbau; zudem erstellen Sie Konstruktionspläne sowie Positionspläne für statische Berechnungen; Sie arbeiten mit dem Konstruktionsteam;...

Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig;...

Kontenabstimmung, Klärung von offenen Posten und Betreuung des Mahnwesens; Anlage und laufende Pflege der Debitorenkonten; tägliche Verbuchung von Bankkontoauszügen; Durchführung von Lastschrifteinzügen; Überwachung der Kreditversicherung;...

Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden im In- und Ausland; Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen; Dokumenten-Erstellung für Warenlieferungen in EU- und Drittländer; Reklamations-Bearbeitung;...

Unterstützung bei der Mandatsführung; Kommunikation mit Mandantschaft und Gerichten, etc. (Telefon, E-Mail und beA); Führung (außer-)gerichtlicher Akten; Dokumentenverwaltung; Koordination von (Gerichts-)Terminen;...

Büroorganisation des Geschäftszimmers, Terminkoordination für Stadtkämmerin und Büroleitung; Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten wie beispielsweise die Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen;...

Kundenanfragen am Telefon und / oder via E-Mail / Post beantworten; Führen von Beratungsgesprächen, Termine vereinbaren, Angebote erstellen, Terminabwicklung betreuen, Teile bestellen und Rechnungen erstellen;...

Du unterstützt unsere Anwält:innen in ihrer täglichen Arbeit; in der Korrespondenz mit Rechtsanwält:innen, Drittschuldner:innen und Gerichten kennst du dich nach deiner Ausbildung bestens aus; außerdem lernst du unsere vielen verschiedenen Bereiche;...