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Stellenangebote für Sekretärin in Düsseldorf

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Empfang, Telefonanrufe, E-Mails, Kalendermanagement, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, etc; Besucher- und Raummanagement, Postbearbeitung, Kontrolle und Bestellung von Office-Inventar, etc;...

13.01.2022 / Ruhrverband / Essen
Erstellung von Präsentationen; Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen; Pflege, Bearbeitung im CRM-System; Aktenführung und Dokumentenverwaltung in Verbindung mit der Begleitung der Digitalisierung und Ablagestruktur des Zentralbereichs;...

17.01.2022 / Cymerman Verwaltungs GbR / Essen
Büroorganisation und -verwaltung; Telefonzentrale; Verwaltung Rechnungseingang; Rechnungslegung und Zahlungsverkehr; Korrespondenz mit Mietern, Pächtern und Geschäftspartnern; Fristenüberwachung, Terminkoordination; Post- und Paketversand;...

Organisatorische und administrative Unterstützung des Pastoralteams, insbesondere des leitenden Pfarrers; Ansprechpartner/in für die Anliegen von Ehrenamtlichen sowie Gemeindemitgliedern; Erstellung von Pfarrnachrichten und Dienstplänen;...

09.01.2022 / Weiss GmbH / Düsseldorf
Assistent (m/w/d);...

03.01.2022 / RIEDER & PARTNER mbB / Wuppertal
International tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wuppertal sucht motivierte/n Mitarbeiter/in vorzugsweise versierte Schreibkraft (w/m/d) mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen zum baldigen Eintritt in Vollzeit;...

10.01.2022 / Gleiss Lutz / Stuttgart, München, Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt am Main
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse;...

07.01.2022 / Diakonisches Werk Bethanien e. V. / Solingen
Selbstständige Erledigung aller in einem Oberarztsekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten; Terminplanung und Postbearbeitung;...

22.12.2021 / Michael Türk Architekten / Ratingen
Korrespondenz per Brief/E-Mail; Büroorganisation; Telefonzentrale; Terminkoordination; Postbearbeitung; Rechnungswesen; Zahlungsverkehr; vorbereitende Buchführung und Lohnbuchhaltung; Entlastung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft;...

Eigenverantwortliche und selbständige Betreuung eines definierten; Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens über beA und Bearbeitung eingehender Monierungen, Zwangsvollstreckung, Buchhaltungstätigkeiten;...

26.12.2021 / RSM GmbH / Düsseldorf
Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache; Sie sind Ansprechpartner rund um das Thema Rechnungsstellung in enger Abstimmung mit den Fachbereichen;...

04.01.2022 / Klaus Weygand GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater; allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten;...

18.01.2022 / Watson Farley & Williams LLP / Frankfurt am Main, versch. Bundesländer in Deutschland
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, Bearbeitung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch, Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form, Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen;...

04.01.2022 / NIERSVERBAND / Mönchengladbach
Sekretariats-/Bürotätigkeiten; Büroorganisation; Haushalts- und Rechnungswesen;...

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; die geschäftliche Korrespondenz; ob schriftlich oder telefonisch; können wir getrost Ihnen überlassen; schließlich finden Sie Worte;...

10.01.2022 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Organisation und Leitung des Kliniksekretariats; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung; Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Klinikdirektors;...

19.12.2021 / NRW.BANK / Düsseldorf
Selbstständige Durchführung der Sekretariatstätigkeiten für die Abteilungen und administrative/organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen im Rahmen ihrer Tätigkeiten; Organisation von internen/externen Terminen, Dienstreisen und Seminaren;...

04.01.2022 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Die Organisation und Leitung des Sekretariats des Klinikdirektors; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung;...

13.01.2022 / Seidenweberhaus GmbH / Krefeld
Bürowirtschaftliche Abläufe gestalten; Koordinations- und Organisationsaufgaben im Verwaltungs- und Personalbereich übernehmen; typische Sekretariatsaufgaben wie Terminabsprachen, Präsentationen erstellen, Dienstreiseabwicklung;...

17.01.2022 / Pilot Sitzsysteme / Köln
Erledigung der anfallenden Korrespondenz (telefonisch, per Mail); Pflege der Kundenstammdaten;...

06.01.2022 / AiCuris Anti-infective Cures AG / Wuppertal
Assistenz im Bereich klinische Entwicklung, insbesondere Quality Assurance, Pharmakovigilanz und Regulatory Affairs; Unterstützung bei der Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems zur Verwaltung;...

18.01.2022 / Schön Klinik Düsseldorf SE & Co. KG / Düsseldorf
Sie versorgen das breite Spektrum der internistisch erkrankten Patienten (m/w/d) sowie die postoperativen Patienten (m/w/d) der Allgemeinchirurgie, HNO, Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie sowie der Gefäßchirurgie und Angiologie;...

17.01.2022 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Düsseldorf
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...

15.01.2022 / AGES Maut System GmbH & Co. KG / Langenfeld (Rheinland)
Organisation der Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen des Bürogebäudes und Außenanlage durch Koordination und Überwachung (Wartungen, Inspektionen, Instandsetzungen, etc.) sowie Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung von Störungsmeldungen;...

17.01.2022 / coeo Inkasso GmbH / Dormagen
Im Fokus Deiner Aufgabe steht die enge Zusammenarbeit mit unserem Management-Team und die damit verbundene Koordination deren Tagesgeschäftes. In diesem Rahmen verantwortest Du die Terminorganisation, buchst Dienstreisen im In- und Ausland;...