46 Stellenangebote für Sekretärin in Düsseldorf

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schriftwechsel, Terminplanung, Materialbeschaffung); selbstständige Führung des Personalratsgeschäftszimmers mit Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften; Sitzungsorganisation; Budgetverwaltung;...

Klassisches Empfangssekretariat (Telefon, Büromaterial, Rechnungsprüfung etc.); Post- und Informationsverteilung; Buchungen von Flug- und Bahnreisen; Abrechnung von Reisekosten; Erstellen von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint;...

Eigenverantwortliche und selbständige Betreuung eines definierten Mandantenkreises in den Bereichen Mahnwesen und Forderungsmanagement; Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens über beA und Bearbeitung eingehender Monierungen;...

Kontaktstelle für Schüler, Eltern und Lehrer; Beratung von interessierten Eltern; Bearbeitung sämtlicher Anfragen; Schüler- und Klassenverwaltung; Erstellung von Bescheinigungen und Schulverträgen; Erstellung und Verteilung des Rundbriefs der Schule;...

Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung in allen anfallenden administrativen Themen rund um unsere Projekte;...

Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben;...

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schriftwechsel, Terminplanung, Materialbeschaffung); selbstständige Führung des Personalratsgeschäftszimmers mit Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften; Sitzungsorganisation;...

Allgemeine Organisationsaufgaben, z. B. Planung von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Tagungen und Konferenzen; Bearbeitung von regionalen Spenden und Sponsoring;...

Durchführung aller anfallenden Sekretariats-, und Organisationsaufgaben; Koordinierung und Überwachung von diversen Terminen; Führung von internem und externem Schriftverkehr, Protokollen, Präsentationen und Statistiken; Administration;...

Erste(r) Ansprechpartner(in) für administrative Aufgaben/Facility-Management, Unterstützung bei leichten Sekretariatsaufgaben; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Abwicklung von Postein- und Postausgängen sowie Kurieraufträgen;...

Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten inkl. Fertigung von Korrespondenz (selbstständig bzw. nach Formbriefen); telefonische und schriftliche Beratung von Ausbildenden und Auszubildenden zu rechtlichen Rahmenbedingungen;...

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Pflegequalität und bei pflegespezifischen Projekten sowie die Optimierung von Prozessabläufen und Pflegestrukturen; Verbesserung der Schnittstellen zu den Stationen, Sekretariate und anderen Funktionsbereiche;...

Unterstützung der Innendienstleitung in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation ; kompetente und freundliche Betreuung der Telefonzentrale;...

Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Betreuer in allen Verwaltungsfragen; Durchführen von allgemeiner Korrespondenz z.B. mit Behörden, Ämtern und Kostenträgern; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Erledigung von Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie z.B. Terminkoordination der Geschäftsleitung, ViP-Kontaktverwaltung und -betreuung, Korrespondenzen, usw., für den Bereich der Geschäftsführung;...

Die Organisation und Leitung des Institutssekretariats; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung;...

Telefonische & schriftliche Kundenbetreuung und -beratung; Annahme und Aufnahme von Bestellungen sowie Bearbeitung weiterer Kundenanfragen und Beschwerden; Übernahme der entstehenden administrativen Aufgaben sowie Aktualisierung und Pflege;...

Unterstützung des CEO Product Division, sowohl operativ als auch organisatorisch, von der ad-hoc Anfrage bis hin zur professionellen Projektarbeit; Organisation, Gestaltung und Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Zuarbeit im buchhalterischen Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen; Unterstützung des Einkaufs von IT-Ausstattung und Verwaltung/Dokumentation der Softwarelizenzen und Mobilfunkverträge; Kommunikation/Schnittstelle;...

Ansprechpartner bei IT-Störungen oder sonstigen Kundenanfragen; Beratung und Betreuung der Kunden; Erfassen von Tickets in einem Ticketsystem; Lösen oder Weiterleiten von IT-Störungen;...

Sie sind verantwortlich für die Sachbearbeitung von (Drittmittel)Projekten in der Gewerbeförderung;...

Unsere -Teams bei der Bearbeitung von Ausschreibungen unterstützen - von der Evaluierung bis zur Abgabe und sowohl im öffentlichen Sektor wie auch für Unternehmen der freien Wirtschaft;...

Übernahme der Terminorganisation und Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Besucher*innen; Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung; redaktionelle Überarbeitung von Textdokumenten;...

Als Assistenz unterstützt Du bei der administrativen Personalarbeit, der Terminorganisation / -überwachung und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Innen- und Außendienst;...