30 Stellenangebote für Sekretärin in Düsseldorf

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonie, Materialbestellung); Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen; Termin- und sachgerechte Erstellung von Korrespondenz (eigenverantwortlich und nach Diktat);...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten; Pflege und Erweiterung der Webseiten des Dezernats; Koordination und Unterstützung im Bereich der Verwaltungs- und Dezernats-IT; selbstständige Organisation von Besprechungen und Workshops;...

Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management; Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog), erstellen Dokumente;...

Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber; Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache;...

Kenntnisse in den Datev-Programmen und Microsoft Office sind zwingend erforderlich, steuerliches Hintergrundwissen wäre von Vorteil;...

Planung, Organisation und Betreuung von unterschiedlichen Fortbildungs- / Veranstaltungsangeboten (Online-, Präsenz- und Hybridformate); Betreuung von und Kommunikation mit Vortragenden und Teilnehmenden; Sekretariatsarbeiten;...

Enge Zusammenarbeit im Projekt- und Tagesgeschäft mit den Direktoren aus dem Logistikmanagement; Erstellung und Ausarbeitung von Reportings oder Präsentationen;...

Sie unterstützen die Referentinnen und Referenten für „Politische Bildung“ und „Ministrantenpastoral und liturgische/kulturelle Bildung“ in organisatorischen und administrativen Belangen, in der Terminkoordination, Kalkulation und Adressverwaltung;...

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offener Feedback-Kultur; Eine Unterstützung Ihrer administrativen ärztlichen Aufgaben durch Dokumentationsassistierende und Stationssekretariate; Stabile und sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR-DD;...

Sie kümmern sich im dreiköpfigen Sekretariatsteam um die täglich anfallenden Anfragen; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Projekt- und Auftragseinrichtung und -verwaltung in unserem Controllingsystem;...

Sachbearbeitungsaufgaben für das Sekretariat Medizinische Grundsatzfragen wie z. B. zentraler Posteingang, Bestätigung von Facharzturkunden; Assistenz bei der Umsetzung der Arbeitssicherheit; Planung und Koordination von Terminen und Aufgaben;...

Finanz- und Lohnbuchhaltung; Personalverwaltung; allg. Büro- und Sekretariatsarbeiten; Vertretung bei Krankheit und Urlaub innerhalb des Geschäftsstellenteams; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung;...

Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat;...

Unterstützung bei der Abwicklung wirtschaftsstruktureller Vorhaben und Projekte sowie der Erstellung von Veröffentlichungen: Aufbereitung von wirtschaftsstrukturellen Daten für Presseanfragen, Vorträge, Veranstaltungen und Broschüren; Begleitung;...

Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse im Büro; Geschäftsführung und inhaltliche Begleitung der regionalen Katholikenräte;...

Unterstützung des New Media Teams im Projektmanagement, durch Übernahme von Organisations- und Koordinationsaufgaben; Unterstützung bei der Betreuung der Veranstaltungen vor Ort; Terminplanung und -koordination sowie Reisemanagement;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Projekt-Gesamtcontrolling, der Erstellung von Projekt-/Monatsreports und Jahresabschlüssen; Sie erstellen Auswertungen und Statistiken und begleiten den Auf- und Ausbau eines Kennzahlensystems;...

In-vitro-Kultur von Mikroorganismen sowie molekularbiologische und proteinbiochemische Arbeiten; allgemeine Organisation des Laboralltags sowie Anlernen von Studierenden; molekulare und zellbiologische sowie biochemische Arbeiten; Vorbereitung;...

Unterstützung der Client Manager (w/m/d) in den Marktbereichen Mittel- und Osteuropa sowie Lateinamerika bei der Zeichnung von Rückversicherungsgeschäften; Erstellung von (Markt-)Analysen, Auswertungen und Statistiken Prüfung;...

Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und -terminen; Klassische Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz für den Vorstand, Terminkoordination, Reisemanagement und –abrechnung;...

Patientenannahme und Koordination; Übernahme von Telefon- und E-Mail-Kommunikation; medizinische Aufgaben: Eigenständiges Durchführen von HNO-Funktionsdiagnostik wie z.B. Hörtest, Gleichgewichtstest, Allergietest, Blutabnahmen, Legen von Infusionen;...

Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung einschließlich Büroleitung für die Geschäftsführung; Erstellung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen, strategischen Konzepten, Präsentationen und Analysen;...

Als Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Mitarbeiter sind Sie das Herzstück der Einrichtung; darüber hinaus arbeiten Sie eng mit Behörden, Sozialämtern und Pflegekassen zusammen; Sie stellen einen reibungslosen Arbeitsablauf;...

Erstellung von Angeboten; Wareneingangskontrolle; Programmierung von Messgeräten; Koordination von Terminen;...