Stellenangebote für Sekretärin in Düsseldorf

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen; erster Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende und Geschäftskunden; Office Management für die;...

Koordination des Fahrdienstes für Vorstandsvorsitzenden, Bereichsvorstände und Geschäftsleitung; organisatorische Unterstützung und Betreuung der Fahrer (z. B. Reiseplanung, Reisekostenabrechnung etc.); Vertretung des Sekretärs des;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Schriftwechsel, Telefon- und Terminkoordination, Materialverwaltung und -beschaffung etc.; Mittelverwaltung der Abteilung und Buchhaltung; Personal- und Stellenverwaltung: Verwaltung;...

International tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wuppertal sucht motivierte/n Mitarbeiter/in vorzugsweise versierte Schreibkraft (w/m/d) mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen zum baldigen Eintritt in Vollzeit;...

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schriftwechsel, Terminplanung, Materialbeschaffung); selbstständige Führung des Personalratsgeschäftszimmers mit Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften; Sitzungsorganisation; umfangreiche;...

Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei Akquise-Maßnahmen, Vorbereitung und Begleitung von Seminaren und Webinaren, Recherchetätigkeiten;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Schriftwechsel, Telefon- und Terminkoordination, Materialverwaltung und -beschaffung etc.; Mittelverwaltung der Abteilung und Buchhaltung; Organisation von Vorträgen und Tagungen;...

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schriftwechsel, Terminplanung, Materialbeschaffung); selbstständige Führung des Personalratsgeschäftszimmers mit Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften; Sitzungsorganisation; Budgetverwaltung;...

Qualifizierte Assistenztätigkeiten für die Leitung Internal Audit & Security durch effiziente Entlastung und eigenverantwortliche Zuarbeit; eigenständige Organisation des Sekretariats und Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben;...

Sekretariatsaufgaben für Referenten der Geschäftsstelle, Sitzungsorganisation und Betreuung ehrenamtlicher Mitglieder der Kommission; selbstständige Anlage von Anträgen klinischer Prüfungen und medizinischer Forschungsvorhaben; Antragsbearbeitung;...

Unterstützung des CEO in seinem strategischen und operativen Tagesgeschäft durch Planung und Teilnahme an Sitzungen, Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Gesellschaftersitzungen; Planung und Organisation von Workshops, Meetings;...

Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und erledigen die Geschäftskorrespondenz; Sie sind aktiver Teil des Teams und erledigen allgemeine Assistenzaufgaben; Sie planen und begleiten interne und externe Veranstaltungen und Meetings;...

Als aufgeschlossener und engagierter Sachbearbeiter (w/m/d) Reisekosten betreust du mit deinen Teamkolleg/innen die Reisekostenabrechnungen von mehr als 2 000 Mitarbeiter/innen; zu deinen Aufgaben gehören die Prüfung und Bearbeitung;...

Ihre Position umfasst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Sie betreuen unsere Mandanten persönlich und telefonisch; Sie erledigen selbstständig die allgemeine Korrespondenz;...

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen; Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post; Erstellung von Präsentationen sowie Organisation und Buchung von Reisen; erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister;...

Erstellung, Pflege und Überprüfung der Vertragsunterlagen und Konditionen; Pflege und Aktualisieren von internen Systemen sowie Aufbereiten von Stammdaten; Planung, Abwicklung und Optimierung verschiedener administrativer Themen und Prozesse; erster;...

Innerhalb dieses Teams koordiniert und organisiert die Teamassistenz interne Prozesse und unterstützt in den Bereichen des Kontakt- und Veranstaltungsmanagements, der Termin- und Reiseorganisation sowie des Ausbaus digitalgestützter Kommunikation;...

Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte; Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes; Führung der Kassengeschäfte und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs; Mitarbeit bei besonderen Veranstaltungen und Projekten der;...

Konzeptionelle Weiterentwicklung und Umsetzung der strategischen Kommunikation (extern & verbandsintern); Planung und Umsetzung der Pressearbeit; Planung und Umsetzung von Kampagnen; Weiterentwicklung des Corporate Designs;...

Die selbstständige Vor- und Nachbereitung, die administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen; die Terminkoordination und Zusammenstellung der entsprechenden Unterlagen; die weitgehend;...

Du unterstützt den Group Director im Projekt- und Tagesgeschäft; erstellst Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen; Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen;...

Unterstützung und Zuarbeit der Kolleg:innen in der Fachabteilung PIKSL; Büroorganisation und administrative Unterstützung aller PIKSL Teammitglieder/innen; Terminverwaltung und Ablage; E-Mail und Briefkorrespondenz; Reisebuchungen und;...

Du unterstützt unseren Inhaber und CEO sowohl organisatorisch als auch operativ in allen Themen; Organisation, Gestaltung und Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen sowie effizienten;...

Alleinverantwortliche Betreuung der Beseitigung von Baumängeln nach Fertigstellung; Mängelbearbeitung inkl. Baubegehung, Zuordnung zum Gewerk, Schreiben von Mängelrügen, etc.; Koordinierung und Überwachung der Mängelbeseitigung sowie Bauleitung;...

Du gehst mit ALDI SÜD in eine neue Richtung - du unterstützt bei der Implementierung von Strategien zur Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung unserer Supply Chain im Rahmen des größten Transformationsprozesses der ALDI SÜD Geschichte; Du;...