Stellenangebote für Sekretärin in Duisburg

Schreiben nach Diktat in Deutsch und Englisch einschl. Text- und Bildverarbeitung und Erstellen umfangreicher Anlagen; Korrespondenz sowie Kostenrechnungen in Deutsch und Englisch nach Anweisung/Stichpunkten;...

Als Einstieg verstärken Sie z. B. die Kolleginnen am Empfang, begrüßen unsere Kunden, nehmen die neuen Pferde auf, erfassen Daten und machen Termine; Nehmen Sie sich im Anschluss die Urlaubsplanung vor und koordinieren Sie die Dienstpläne!;...

Allgemeine administrative Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie Terminkoordinierungen; Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen;...

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Büromanagement, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Terminkoordination (Planung, Vereinbarung und Überwachung);...

Neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf im Sekretariat und kommunizieren die Belange Ihres Chefs stilsicher auf jeder Ebene, sowohl intern als auch extern;...

Terminkoordination/-überwachung und Reiseorganisation; Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Post, Aktenablage, Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache;...

Unterstützung der Geschäftsführung in einem internationalen B2B-Vertriebsumfeld; Verantwortung für ein vielseitiges Aufgabenspektrum; gestaltende Marketing- und konkrete Vertriebsprojekte, Assistenz und Sekretariat;...

Eigenverantwortliche Organisation eines Anwaltssekretariats; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Erstellung und Änderung von Dokumenten; Bearbeitung der Postein- und -ausgänge; Fristenmanagement; Anlage, Verwaltung und Führung;...

Sicherstellung und Organisation der gesamten allgemeinen Abläufe im Sekretariat (Postbearbeitung, Ablage, Schrift- und E-Mailverkehr, Telefonate etc.); Organisation von Schriftverkehr, Telefon, Räumen und Terminen;...

Unterstützung des Rechts- und Liegenschaftsbereiches; Pflege des Grundstücksverwaltungsprogramms nach entsprechender Einarbeitung; Übernahme allgemeiner Sekretariatsarbeiten im Vertretungsfall; Abwicklung notarieller Verträge; Büroorganisation;...

Selbständige Führung und Organisation eines Anwaltssekretariats; Korrespondenz nach Diktat und selbständig; administrative Tätigkeiten wie Terminvereinbarung und -koordination sowie Reiseplanung;...

Sie möchten kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten sowie Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen und haben Spaß am Umgang mit dem PC;...

Übernahme von Assistenzaufgaben bei Submissionen, Ausschreibungen, Auftragserstellung etc.; Führen des Mängelmanagements (Firmen) bei Bauträgerprojekten;...

Ansprechpartner für Kunden vor Remote und vor Ort; Instandsetzung, Wartung und Erweiterungspflege von optischen 3D-Metrologie-Systemen; Unterstützung des Teams während des Aufbaus neuer Systeme; Installationsbegleitung;...

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene; Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten und im operativen Tagesgeschäft;...

Ganzheitliche Versorgung unserer Patienten; Vorbereitung und Nachsorge bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen; fachliche Pflegeplanung und -dokumentation; dich und dein Know-how bei uns einzubringen / zu erweitern;...

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen;...

Administrative Unterstützung eines Teamsekretariats im Tagesgeschäft (z. B. Raumbuchung, Recherchen); Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen; Unterstützung bei der Reiseabrechnung; Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen;...

Auftragssteuerung und Koordination; kaufmännische Steuerung und Kontrolle; kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen; Einkauf und Logistik; Assistenz und Sekretariat;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Führung von Korrespondenz und Telefonkontakten mit Mandanten; Erstellung von Schriftstücken nach Diktat oder selbständig; elektronische Führung und Verwaltung von Akten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs;...

Eigenständige Wahrnehmung von Projektaufgaben; eigenverantwortliche Unterstützung und Entlastung der Leitungsebene Property Special Projects in allen administrativen und organisatorischen Bereichen;...

Bearbeitung von eingehenden Mieteranfragen über eigene CRM-Software; Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen zur Prüfung der Mietinteressenten; Unterstützung bei Marketingaktionen;...

Du bist der Dreh- und Angelpunkt in unserem Headquarter und unterstützt die Geschäftsführung bei der Erledigung des Tages- und Projektgeschäfts in allen Geschäftsbereichen; in der Büroorganisation betreust Du in Abstimmung;...

Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...