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Stellenangebote für Sekretärin in Duisburg

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Empfang, Telefonanrufe, E-Mails, Kalendermanagement, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, etc; Besucher- und Raummanagement, Postbearbeitung, Kontrolle und Bestellung von Office-Inventar, etc;...

13.01.2022 / Ruhrverband / Essen
Erstellung von Präsentationen; Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen; Pflege, Bearbeitung im CRM-System; Aktenführung und Dokumentenverwaltung in Verbindung mit der Begleitung der Digitalisierung und Ablagestruktur des Zentralbereichs;...

17.01.2022 / Cymerman Verwaltungs GbR / Essen
Büroorganisation und -verwaltung; Telefonzentrale; Verwaltung Rechnungseingang; Rechnungslegung und Zahlungsverkehr; Korrespondenz mit Mietern, Pächtern und Geschäftspartnern; Fristenüberwachung, Terminkoordination; Post- und Paketversand;...

09.01.2022 / Weiss GmbH / Düsseldorf
Assistent (m/w/d);...

10.01.2022 / Gleiss Lutz / Stuttgart, München, Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt am Main
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse;...

22.12.2021 / Michael Türk Architekten / Ratingen
Korrespondenz per Brief/E-Mail; Büroorganisation; Telefonzentrale; Terminkoordination; Postbearbeitung; Rechnungswesen; Zahlungsverkehr; vorbereitende Buchführung und Lohnbuchhaltung; Entlastung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft;...

Eigenverantwortliche und selbständige Betreuung eines definierten; Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens über beA und Bearbeitung eingehender Monierungen, Zwangsvollstreckung, Buchhaltungstätigkeiten;...

26.12.2021 / RSM GmbH / Düsseldorf
Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache; Sie sind Ansprechpartner rund um das Thema Rechnungsstellung in enger Abstimmung mit den Fachbereichen;...

04.01.2022 / Klaus Weygand GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater; allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten;...

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; die geschäftliche Korrespondenz; ob schriftlich oder telefonisch; können wir getrost Ihnen überlassen; schließlich finden Sie Worte;...

18.01.2022 / Watson Farley & Williams LLP / Frankfurt am Main, versch. Bundesländer in Deutschland
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, Bearbeitung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch, Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form, Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen;...

10.01.2022 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Organisation und Leitung des Kliniksekretariats; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung; Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Klinikdirektors;...

19.12.2021 / NRW.BANK / Düsseldorf
Selbstständige Durchführung der Sekretariatstätigkeiten für die Abteilungen und administrative/organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen im Rahmen ihrer Tätigkeiten; Organisation von internen/externen Terminen, Dienstreisen und Seminaren;...

13.01.2022 / Seidenweberhaus GmbH / Krefeld
Bürowirtschaftliche Abläufe gestalten; Koordinations- und Organisationsaufgaben im Verwaltungs- und Personalbereich übernehmen; typische Sekretariatsaufgaben wie Terminabsprachen, Präsentationen erstellen, Dienstreiseabwicklung;...

04.01.2022 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Die Organisation und Leitung des Sekretariats des Klinikdirektors; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung;...

17.01.2022 / Pilot Sitzsysteme / Köln
Erledigung der anfallenden Korrespondenz (telefonisch, per Mail); Pflege der Kundenstammdaten;...

18.01.2022 / Schön Klinik Düsseldorf SE & Co. KG / Düsseldorf
Sie versorgen das breite Spektrum der internistisch erkrankten Patienten (m/w/d) sowie die postoperativen Patienten (m/w/d) der Allgemeinchirurgie, HNO, Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie sowie der Gefäßchirurgie und Angiologie;...

17.01.2022 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Düsseldorf
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...

Auftragssteuerung und Koordination; kaufmännische Steuerung und Kontrolle; kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen; Einkauf und Logistik; Assistenz und Sekretariat;...

17.01.2022 / Albers GmbH / Düsseldorf
Bestellannahme per E-Mail und Fax und entsprechende Weiterleitung; Auftragsbestätigungen und Rechnungen prüfen (Kreditoren und Debitoren); Materialverwaltung; Telefonannahme und entsprechende Weiterleitung;...

13.01.2022 / MJ Betreuungsdienste Rhein-Ruhr GmbH / Mülheim an der Ruhr, Duisburg, Düsseldorf
Sie sind als Verwaltungsfachkraft bei Home Instead unsere erste Stimme am Telefon und verantwortlich für das Office-Management; Ihre Aufgabe ist die Unterstützung und Entlastung der internen Fachbereiche bei administrativen Aufgaben;...

21.12.2021 / PKF Fasselt Partnerschaft mbB / Duisburg
Sie übernehmen die Korrespondenz indem Mandanten in deutscher und englischer Sprache, in dem Sie Dokumente korrekturlesen, ausformulieren und vorbereiten; Anhand von Vorlagen und Stichworten bearbeiten Sie Präsentationen und Schreiben;...

30.12.2021 / Staffboarding Agency GmbH / Essen
Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit dem Steuerbüro; Erstellung von monatlichen Reports zwecks Berichterstattung an die Geschäftsführung;...

15.01.2022 / It Works GmbH / Düsseldorf
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung / Bewirtung von Gästen; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

Schnittstelle zu unserem Kunden aus dem Bereich Healthcare; vorbereitende Arbeiten für die hauseigenen Techniker; Dokumentation und Erstellung von Lieferscheinen; Rückfragen und Eskalation beim Lieferanten; Bestellung von Ersatzteilen;...