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Stellenangebote für Sekretärin in Duisburg

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30.06.2022 / Handwerkskammer Düsseldorf / Düsseldorf
Sie entlasten administrativ das Präsidium, u.a. hinsichtlich Postbearbeitung, Beantwortung der Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Organisation von Dienstreisen und Bestellung von Büromaterial; für die Adressbestandsverwaltung der;...

Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei Akquise-Maßnahmen, Vorbereitung und Begleitung von Seminaren und Webinaren, Recherchetätigkeiten;...

29.06.2022 / Techniker Krankenkasse / Düsseldorf
Termine und Reisen für die Dienststellenleitung und die Mitarbeitenden der Landesvertretung planen; Telefonate entgegennehmen und weiterleiten; Gäste betreuen; Material bestellen und verwalten; Tabellen und Datenbanken erstellen und auswerten; Post;...

02.07.2022 / Pferdeklinik Duisburg GmbH / Duisburg
Empfang: Begrüßung der Kunden, Aufnahme, Datenerfassung, Termine; Telefonzentrale; Korrespondenz; Rechnungswesen (Prüfung und Erstellung von Rechnungen); Urlaubsplanung, Dienstpläne und weitere adm. Tätigkeiten;...

04.07.2022 / Gleiss Lutz / Stuttgart, Frankfurt am Main, Hamburg, Berlin, Düsseldorf
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...

22.06.2022 / TIMBERFARM GmbH / Düsseldorf
Zentrale Schnittstelle für generelle telefonische Anliegen unserer Kunden und zielgerichtete Weiterleitung der Gespräche; Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen und Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Office-Management; interne und externe Kommunikation in englischer und deutscher Sprache; präzise Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung internationaler;...

Allgemeine Organisationsaufgaben, z. B. Planung von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Tagungen und Konferenzen; Bearbeitung von regionalen Spenden und Sponsoring;...

22.06.2022 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber;...

verwandte und ähnliche Stellenangebote


Sekretariatsaufgaben & zentrale Anlaufstelle für allgemeine Fragen und Aufgaben; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen in PowerPoint; Erstellung von Monatsberichten und sonstigen Auswertungen in Excel;...

26.06.2022 / Van Leeuwen Pipe and Tube Group / Duisburg
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Zusammenarbeit mit dem Sekretariat im Headquarter in Holland sowie mit relevanten Fachabteilungen bei der Erstellung von Präsentationen;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Erledigung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Tagungen u. Meetings;...

11.06.2022 / Stiftung KinderHerz / Essen
Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben; Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement und Reiseplanung; Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen;...

09.06.2022 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Archivierung, Material- und Budgetverwaltung; Pflege von Beschaffungsvorgängen im Warenwirtschaftssystem MACH; Rechnungsklärung, Rechnungsbearbeitung und Kontierung; interne Weiterberechnung;...

05.07.2022 / Evangelische Kirche im Rheinland / Düsseldorf
Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte; Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes; Führung der Kassengeschäfte und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs; Mitarbeit bei besonderen Veranstaltungen und Projekten der;...

02.07.2022 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben; Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Anträgen und Bescheinigungen; administrative Tätigkeiten im Bereich des Ausbildungswesens; Aufbereitung von internen Meldungen, Aufstellungen sowie Auswertungen;...

09.06.2022 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Archivierung, Material- und Budgetverwaltung; Pflege von Beschaffungsvorgängen im Warenwirtschaftssystem MACH; Rechnungsklärung, Rechnungsbearbeitung und Kontierung;...

30.06.2022 / Erzbistum Köln / Düsseldorf, Meerbusch
Unterstützung der Verwaltungsleitung in der Übernahme von Trägeraufgaben für die Kindertagesstätten; Sicherstellung der Kommunikation und des Informationsaustausches an den Schnittstellen zu den Kita-Leitungen, zum Kita-Ausschuss sowie zur Rendantur;...

Führung eines Anwaltsdezernats unserer Partner; Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten; Verwaltung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen; Erstellung von Kostenrechnungen und Kostenfestsetzungsanträgen;...

Telefonische und persönliche Mandantenbetreuung; Terminvergabe; Textverarbeitung selbständig und/oder nach Diktat; Büroorganisation einschließlich Posteingangs- und -ausgangsverwaltung; Fristenüberwachung;...

22.06.2022 / RUDOLF & KOLLEGEN / deutschlandweit
Ihre Position umfasst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Sie betreuen unsere Mandanten persönlich und telefonisch; Sie erledigen selbstständig die allgemeine Korrespondenz;...

09.06.2022 / Boston Consulting Group GmbH / Düsseldorf
Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Terminplanung und priorisierst effektiv und proaktiv. Du steuerst Prozesse und Personen und stellst sicher, dass unsere Berater:innen über genau das verfügen, was sie benötigen;...

23.06.2022 / BZB Bildungszentren des Baugewerbes e. V. / Krefeld, Düsseldorf, Wesel
Administrative und organisatorische Tätigkeiten mit modernen Kommunikationssystemen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Planung und Organisation von Geschäftsreisen, sonstige Sekretariatsaufgaben;...

05.07.2022 / DOC Düsseldorfer Orthopaedicum / Düsseldorf
Eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation; eine herzliche und zugewandte Persönlichkeit, Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen; Organisationstalent und Einfühlungsvermög;...

23.06.2022 / TWBI Gruppe / Mainz, Düsseldorf, Koblenz, Bad Dürkheim, Stuttgart
Human Resources Manager (m/w/d) Personalcontrolling und -entwicklung;...