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22 Stellenangebote für Sekretärin in Duisburg

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18.07.2024 / dhpg / Krefeld
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben;...

FOKUS der Stelle: Insbesondere organisatorischer und direkter Support von 1 Geschäftsführerin, 1 Beraterin und 1 Mandantenbetreuerin; täglich deren komplette Akten-Ablage in den Mandaten organisieren, Vorbereiten von einfachen Schriftsätzen;...

20.07.2024 / Stadt Meerbusch / Meerbusch
Erledigung von Schriftverkehr und Terminkoordination für die Schulleitung; Verwaltung der Schülerdaten; Abwicklung des Anmeldeverfahrens;...

Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung; Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post); Erstellung;...

17.07.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Organisation des Kliniksekretariates; Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschließlich finanzieller Abwicklung;...

16.07.2024 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl für Quantentechnologie zum Test fundamentaler Symmetrien; Beschaffungsangelegenheiten; Bewirtschaftung, Dokumentation und Überblick von Haushalts- und Personalmitteln mittels Datenbank-Tools;...

15.07.2024 / Stadt Voerde (Niederrhein) / Voerde (Niederrhein)
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

12.07.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber;...

12.07.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien;...

verwandte und ähnliche Stellenangebote


Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Telefonzentrale, Rechnungen);...

17.07.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Die Organisation und Leitung des Sekretariats des Funktionsbereiches Cytopathologie; Die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung; Vorbereitung und Planung;...

Telefonzentrale mit folgenden Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 bis 17.00 Uhr und Freitag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 Uhr bis 15.00 Uhr; Organisation des Sekretariats und Erledigung der Korrespondenz GF;...

08.07.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Mitorganisation des Sekretariats; selbstständige Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Dienstreisen; Planung wissenschaftlicher Fachgespräche; Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge;...

06.07.2024 / Sparkasse Essen / Essen
Aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation); allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Verwaltungstätigkeiten);...

23.06.2024 / TAS Emotional Marketing GmbH / Essen
Laufende Buchführung (Debitoren, Kreditoren, Reisekosten, Bank, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kasse); Kontenabstimmung und -pflege, administrative und kaufmännische Sekretariatstätigkeiten; statistische Meldungen;...

18.07.2024 / Schüttflix GmbH / Krefeld
Organisation und Administration im Alltag - die kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden operativen und strategischen Managementaufgaben steht für dich im Mittelpunkt;...

18.07.2024 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Bochum, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Heusenstamm, Leipzig
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

19.07.2024 / TAS Emotional Marketing GmbH / Essen
Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben, wie: Terminkoordination und -überwachung; Reisedisposition; Korrespondenz, Unterstützung bei Terminvor- und -nachbereitungen;...

11.07.2024 / EFFICIENT Solutions GmbH / Essen
Sie übernehmen die allgemeine Administration im Tagesgeschäft und sind der Schnittpunkt zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung; Sie organisieren die Reisen Ihrer Kollegen und buchen entsprechende Hotels; ihre gute Koordinationsfähigkeit;...

12.07.2024 / Stella Vitalis GmbH / Dinslaken
Sicherstellung, Weiterleitung und Bearbeitung aller eingehenden postalischen Korrespondenzen sowie der allgemeinen Korrespondenz; Administration und Koordination aller eingehenden Rechnungen über den Weg der Weiterverteilung, des Freigabeprozesses;...

13.07.2024 / TARGO Dienstleistungs GmbH / Duisburg
Als Stimme der TARGOBANK kümmerst du dich um telefonische und schriftliche Betrugsanfragen; Dazu gehört die Prüfung von Kreditkarten, Girokarten sowie Online-Banking Transaktionen mit Blick auf betrügerische Aktivitäten; Im Rahmen deiner Arbeit;...

11.07.2024 / INJOY Quality GmbH / deutschlandweit
Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme;...