33 Stellenangebote für Sekretärin in Duisburg

Terminkoordination, Korrespondenz und Protokollführung; Bearbeitung von Formularen der Kostenplanung bei Anfragen durch die Bedarfsträger; Reinschrift von Leistungsverzeichnissen; Zusammenstellung, Anpassung und Weiterleitung;...

Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Neuanlage und Recherche von vorhandenen Einrichtungen;...

Erledigung von Übersetzungen sowie der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Büroorganisation (Terminplanung, Reisemanagement, Organisation von Meetings, Datei- und Dokumentenverwaltung);...

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben;...

Medizinische Schreibarbeiten (Arztbriefe, Atteste, Befunddokumentation) der Abteilung; Arbeiten mit dem internen Krankenhausinformationssystem („elektronische Patientenakte“) sowie Aktenführung;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; verbindliche/r Ansprechpartner/in für alle Kontakte zur Aufarbeitungskommission; Unterstützung des Referenten/der Referentin der Geschäftsführung Aufarbeitungskommission; Zuarbeit und Recherche;...

Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, kümmerst Dich um den Schriftverkehr und übernimmst das Einholen berufsbezogener Fachinformationen; Du berätst Interessenten zu unserem Leistungsangebot, erstellst Kostenvoranschläge;...

Für allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie zur Unterstützung unseres Geschäftsführers;...

Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv in allen organisatorischen und administrativen Belangen und bist die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner; Du unterstützt bei der Erstellung von Protokollen und Präsentationen;...

Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...

Übernahme aller Organisations-, Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben, der internen Büroorganisation von Düsseldorf und Köln und des Empfangs vom Büro Düsseldorf; Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeit;...

Organisation und Leitung des Sekretariats Brustzentrum (Terminvergabe, Servicetelefon); administrative Koordination des Zertifizierungsprozess Brustzentrum; Vorbereitung und administrative Betreuung der Tumorboards (ROKs);...

Unterstützung der Innendienstleitung in organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten; Allgemeine Sekretariatsaufgaben und effiziente Büroorganisation; Übernahme von administrativen Aufgaben in verschiedenen Fachabteilungen;...

Verwaltungsarbeiten für unsere KITA; Zusammenarbeit mit dem Jugendamt und Landschaftsverband; eigenverantwortliche Vertragsabwicklungen mit Eltern; Baubetreuung unseres Kita-Umbaus;...

Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung der Entgeltabrechnungen inkl. Meldeverfahren sowie der Prozesse der Personaladministration inkl. der serviceorientierten Mitarbeitenden- bzw. Versorgungsempfängerbetreuung und des Vertragsmanagements;...

Sowohl postalische Sendungen, als auch die elektronische Eingangspost wird von Ihnen bearbeitet; stehen Dienstreisen an, so planen Sie diese in allen Belangen effizient; die Führung des Terminkalenders der Abteilungsleitung, die Verwaltung;...

Koordinative und inhaltliche Unterstützung bei den Aufgaben des Tagesgeschäftes der Leitung des Bereichs; Mitwirkung bei der Strategieentwicklung in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung; Koordination und Bearbeitung von Projekten;...

Du unterstützt unsere Berater bei der Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen unserer Kandidaten; du kontrollierst erstellte Bewerbungsunterlagen auf ihre Richtigkeit; du übernimmst administrative Tätigkeiten – wie z.B. die Dokumentation und Pflege;...

Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden der ERGO Deutschland AG bei fachlichen Themen im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Fragestellungen; für Vorstandssitzungen und Gremien erstellen Sie Präsentationen;...

Dateneingabe und -pflege (PleSoft); Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Abrechnungen (Gericht, Stadtverwaltung); Kontrolle der Zahlungseingänge, Mahnwesen; Materialbeschaffung, Abrechnung und Kassenführung;...

Bei uns werden Sie vor Allem unsere Administration, aber auch unsere Anwälte unterstützen. Auch unsere Kommunikation mit Patentämtern, nationalen und internationalen Mandanten und Patentanwaltskanzleien wird Teil ihres Arbeitsalltags;...

Als Unterstützung für unsere Vertragserstellung und Personaladministration legst du u.a. digitale Personalakten an; Du gestaltest und organisierst Personalentwicklungsmaßnahmen wie Seminare und Schulungen;...

Unterstützung in strategischen Aufgabengebieten in der Marken- und Unternehmenskommunikation im Rahmen des Tages- und Projektgeschäfts; Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Analysen, Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

Sie managen und koordinieren die Terminangelegenheiten unseres 2-köpfigen Vorstandes; Sie stellen die pünktliche Bereitstellung von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz;...