Stellenangebote für Sekretärin in Duisburg

Empfang, Telefonanrufe, E-Mails, Kalendermanagement, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, etc; Besucher- und Raummanagement, Postbearbeitung, Kontrolle und Bestellung von Office-Inventar, etc;...

Erstellung von Präsentationen; Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen; Pflege, Bearbeitung im CRM-System; Aktenführung und Dokumentenverwaltung in Verbindung mit der Begleitung der Digitalisierung und Ablagestruktur des Zentralbereichs;...

Büroorganisation und -verwaltung; Telefonzentrale; Verwaltung Rechnungseingang; Rechnungslegung und Zahlungsverkehr; Korrespondenz mit Mietern, Pächtern und Geschäftspartnern; Fristenüberwachung, Terminkoordination; Post- und Paketversand;...

Assistent (m/w/d);...

Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse;...

Korrespondenz per Brief/E-Mail; Büroorganisation; Telefonzentrale; Terminkoordination; Postbearbeitung; Rechnungswesen; Zahlungsverkehr; vorbereitende Buchführung und Lohnbuchhaltung; Entlastung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft;...

Eigenverantwortliche und selbständige Betreuung eines definierten; Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens über beA und Bearbeitung eingehender Monierungen, Zwangsvollstreckung, Buchhaltungstätigkeiten;...

Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache; Sie sind Ansprechpartner rund um das Thema Rechnungsstellung in enger Abstimmung mit den Fachbereichen;...

Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater; allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten;...

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; die geschäftliche Korrespondenz; ob schriftlich oder telefonisch; können wir getrost Ihnen überlassen; schließlich finden Sie Worte;...

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, Bearbeitung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch, Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form, Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen;...

Organisation und Leitung des Kliniksekretariats; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung; Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Klinikdirektors;...

Selbstständige Durchführung der Sekretariatstätigkeiten für die Abteilungen und administrative/organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen im Rahmen ihrer Tätigkeiten; Organisation von internen/externen Terminen, Dienstreisen und Seminaren;...

Bürowirtschaftliche Abläufe gestalten; Koordinations- und Organisationsaufgaben im Verwaltungs- und Personalbereich übernehmen; typische Sekretariatsaufgaben wie Terminabsprachen, Präsentationen erstellen, Dienstreiseabwicklung;...

Die Organisation und Leitung des Sekretariats des Klinikdirektors; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung;...

Erledigung der anfallenden Korrespondenz (telefonisch, per Mail); Pflege der Kundenstammdaten;...

Sie versorgen das breite Spektrum der internistisch erkrankten Patienten (m/w/d) sowie die postoperativen Patienten (m/w/d) der Allgemeinchirurgie, HNO, Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie sowie der Gefäßchirurgie und Angiologie;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...

Auftragssteuerung und Koordination; kaufmännische Steuerung und Kontrolle; kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen; Einkauf und Logistik; Assistenz und Sekretariat;...

Bestellannahme per E-Mail und Fax und entsprechende Weiterleitung; Auftragsbestätigungen und Rechnungen prüfen (Kreditoren und Debitoren); Materialverwaltung; Telefonannahme und entsprechende Weiterleitung;...

Sie sind als Verwaltungsfachkraft bei Home Instead unsere erste Stimme am Telefon und verantwortlich für das Office-Management; Ihre Aufgabe ist die Unterstützung und Entlastung der internen Fachbereiche bei administrativen Aufgaben;...

Sie übernehmen die Korrespondenz indem Mandanten in deutscher und englischer Sprache, in dem Sie Dokumente korrekturlesen, ausformulieren und vorbereiten; Anhand von Vorlagen und Stichworten bearbeiten Sie Präsentationen und Schreiben;...

Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit dem Steuerbüro; Erstellung von monatlichen Reports zwecks Berichterstattung an die Geschäftsführung;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung / Bewirtung von Gästen; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

Schnittstelle zu unserem Kunden aus dem Bereich Healthcare; vorbereitende Arbeiten für die hauseigenen Techniker; Dokumentation und Erstellung von Lieferscheinen; Rückfragen und Eskalation beim Lieferanten; Bestellung von Ersatzteilen;...