131 Stellenangebote Sekretärin

Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen Vorgängen des Tagesgeschäfts; Terminorganisation und Koordination; Vorbereitung von internen/externen Besprechungen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...

Eigenständige Organisation und Führung der Dekanatsgeschäfte (Ansprechpartner/in für Beschäftigte und Studierende des Fachbereiches in allgemeinen Fragen von Studium und Lehre, Vor- und Nachbereitung der FB-Sitzungen, Koordinierung des Verfahrens;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Auftragsabrechnung und Prüfung der Lieferantenrechnungen; selbstständige Erledigung der Korrespondenz; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausschreibungen;...

Als Sekretär/in erledigen Sie für die Personalräte der Dienststellen Betriebsamt, Bauämter und Technische Ämter allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie die Terminkoordination und die Steuerung des digitalen Postein- und -ausgangs;...

Erstkontakte in persönlichen und telefonischen Gesprächen; Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen Terminkoordination; Führung der Kirchenbücher; Mitverwaltung von Schlüsseln und pfarreigenen Räumen; Geschäftsabwicklung im Büro;...

Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der Diagnostik; selbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand etc.);...

Allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten; Vorbereiten von Tumorboards, Teilnahme und Protokollführung; Mitorganisation von Veranstaltungen und internen Fortbildungen; Unterstützung in der Patientenadministration;...

Sie unterstützen unseren Betriebsrat in organisatorischen und administrativen Belangen; Dazu gehört die Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen; Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen;...

Abwicklung der Betreuungsangebote und Elternberatung; Kontierung von Einnahmen und Ausgaben; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Verantwortung für die professionelle Abwicklung des Sekretariats im CEO-Office; Erstellung von Protokollen und Präsentationen;...

Führen des Sekretariats unseres Distributionszentrums; Vorbereiten von Dienstreisen sowie Abrechnen von Reisekosten; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs; Kontieren von Rechnungen und Bearbeiten diverser Statistiken;...

Hauptverantwortlich garantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro: Sie bearbeiten z. B. die Korrespondenz per Post und E-Mail, erstellen Präsentationen, Unterlagen für strategische Entscheidungen und weitere Dokumente;...

Mit Organisationstalent und Erfahrung in der KV- und GOÄ-Abrechnung;...

Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln; Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen; Aufgabenverteilung innerhalb des Teams; Qualitätssicherung innerhalb des Teams;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation;...

Sie übernehmen die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, z. B. durch Terminfindung und den Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Sie pflegen Mitgliederlisten, stellen Sitzungsunterlagen zusammen und kontrollieren diese;...

Prüfung, Kontierung und Erfassung von Kreditorenrechnungen; Erfassung von Geschäftskunden-, Auftrags- und Debitorenstammdaten; Mitwirkung bei der Erfassung von Bewegungsdaten zur Auftragsabrechnung;...

Sorgfältige Erstellung von Korrespondenz, z. B. nach Diktat oder Vorlage in deutscher Sprache, sowie Erstellung von Präsentationen; Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil aber nicht Bedingung;...

Bearbeitung von allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für Mandanten und Berufsträger unserer Partnerschaft; Begrüßung, Verabschiedung von Mandanten – klassische „Front Desk“-Tätigkeiten; Telefonie;...

Selbständige Führung des Sekretariats; Erledigung sämtlicher Korrespondenz, Postein-/ausgang; Empfang und Telefondienst, Terminkoordinierung; allgemeine Sekretariatsarbeiten + Büroorganisation;...

Umfassendes Kommunikations- und Informationsmanagement für HAL PFZVI sowie für die Abteilung Personal; tagesaktuelle Büroorganisation und Terminkoordination für HAL PFZVI und die Abteilung Personal;...

Vorbereiten und Durchführen der Schuleinschreibung; Überwachen des Gastschulwesens und der Sprengeleinhaltung; selbständiges Erfassen und Bearbeiten von Umschulungsanträgen; Verwalten und Pflege der Schülerstammdaten;...

Sie übernehmen schwerpunktmäßig die Konzeptionierung, Planung und Organisation von Veranstaltungen; sorgen für einen reibungslosen und professionellen Ablauf der Veranstaltungen;...

Ansprechpartner für unsere Mitglieder bei Fragen/Wünschen;...