233 Stellenangebote Sekretärin

Betreuung sämtlicher anfallender administrativer Verwaltungsaufgaben des Instituts (z. B. Korrespondenz sowie Planungen und Organisation von Besprechungen und Lehrveranstaltungen); Organisation von studentischen Angelegenheiten; Buchhaltung;...

Sie haben Start-Up-Mentalität – weil Sie Lust haben, mitzugestalten und grundsätzlich auf die Dinge zugehen statt sie auf sich zukommen zu lassen; Sie behalten die Übersicht – wenn Sie Kundentermine organisieren, Meetings betreuen, Personalakten;...

International tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wuppertal sucht motivierte/n Mitarbeiter/in vorzugsweise versierte Schreibkraft (w/m/d) mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen zum baldigen Eintritt in Vollzeit;...

Planung, Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen; Organisation von Dienstreisen inklusive der Vorbereitung der Abrechnung;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung;...

Alleinverantwortung für das zentrale Sekretariat mit Geschäftsführungs-Telefon und Terminkoordination;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsleitung - u.a. Erstellen von Angeboten, Auftragserfassung und Bearbeitung inkl. Rechnungsstellung; Verfassen von Berichten der Projektsitzungen;...

Ihr Tätigkeitsschwerpunkt ist die selbständige, strukturierte und teamorientierte Bearbeitung aller anfallenden Arbeiten im Bereich Sekretariat;...

Korrespondenz (im Wesentlichen für den Inhaber), nach Diktat und selbständig; Telefondienst in der Kanzlei; Posteingang, Postausgang; Rechnungstellung; Terminverwaltung für das Büro und für den Inhaber; Büroorganisation, Materialverwaltung;...

Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen: Sie erstellen und bearbeiten zuverlässig Schriftsätze;...

Verfassen von Schreiben nach Diktat und/oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen; Erledigung allgemeiner Empfangsaufgaben (u. a. Gästeempfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern;...

Selbständige Erledigung von üblichen Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Posteingangs; Terminkoordination; Erledigung von Korrespondenzen nach Vorlage; organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen;...

Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination, Terminvergabe und Planung für Konsiltätigkeiten, Koordinierung Urlaubsplanung; Aktenverwaltung und Datenbankpflege; Steuerung und Kontrolle der E-Berichts Bearbeitung;...

Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Institutssekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr); Unterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminplanung);...

Möglichst einschlägige Berufserfahrung; sicherer Umgang mit MS-Office für die Erstellung von Texten, Excel-Tabellen, Statistiken und Präsentationen;...

Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise unterstützen Sie tatkräftig den Bundesgeschäftsführer und seine Vertreterin bei operativen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Bundesgeschäftsführung;...

Arztbrieferstellung nach Diktat; Postversand der ambulanten Arztbriefe; allgemeine Sekretariatstätigkeiten;...

Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben, sowie Mandantenempfang und -bewirtung; Bearbeitung und Erstellung von Honorarnoten;...

Selbstständige Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Ausarbeitung, Einholen und Auswerten von Angeboten) nach intensiver Einarbeitung; Organisation der Logistik bei Bestellungen und Lieferungen;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen etc.); Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche;...

Telefon- und Terminmanagement; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Postverteilung; Organisation und Pflege der Ablage und Archivierung; Verantwortung für Jubiläums- und Geburtstagspräsente; Vorbereitung von Verträgen;...

Sie erledigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bearbeiten die schriftliche Korrespondenz und führen die Akten; organisieren und begleiten bürowirtschaftliche Prozesse; übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Empfang, Telefonanrufe, E-Mails, Kalendermanagement, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, etc; Besucher- und Raummanagement, Postbearbeitung, Kontrolle und Bestellung von Office-Inventar, etc;...

Betreuung von Empfang und Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Erfassung von Fristen und Belegerfassung in DATEV-DMS; Erstellung, Bearbeitung und Korrektur von Schriftstücken; Zusammenstellung, Kontrolle und Versand;...

Sie unterstützen mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise die Abteilungsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben, Sie übernehmen die Büroorganisation und erledigen routiniert Standard-Sekretariatsaufgaben, Sie betreuen eigenständig;...