266 Stellenangebote Sekretärin

Unterstützung des international Visual Merchandising Teams von THOMAS SABO; Erstellung von Bedarfslisten der Dekorationsmittel und Displays;...

Freude im Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern; Sicherer Umgang mit dem PC; Gute Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft-Office-Programme (Word, Excel, Outlook);...

Telefonische Terminvereinbarung für unsere Kollegen im Vertrieb; einfache kaufmännische Tätigkeiten und schriftliche Korrespondenz mit Neukunden; nach Einarbeitung sind Tätigkeiten in erweiterten Aufgabenbereichen möglich, je nach Interesse;...

Eigenständige Koordination & Begleitung von Kunden und Projekten; Steuerung externer Dienstleister; Terminkoordination für die Geschäftsleitung, Vor- & Zuarbeit administrativer Aufgaben; Realisation Social Media;...

Sie führen das Sekretariat der Leitung des Zentrums für Hochschuldidaktik und Lebenslanges Lernen. Dies umfasst sämtliche Sekretariatsaufgaben die zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes nötig sind;...

Schnittstellenfunktion zu den klinischen Abteilungen im Kreisklinikum Reutlingen und in externen Kliniken sowie zu den niedergelassenen Ärzten; Organisation des Sekretariates; Kontrolle und Validierung der stat. Akten;...

Organisatorische Unterstützung der Montageabteilung; Vor- und Nachbereitung definierter Unterlagen für die Einsatzplanung; Erstellung und Bearbeitung von Reisedokumenten für Monteure (A1-Bescheinigung, Visa etc.);...

Eigenverantwortliche Übernahme von Office-Aufgaben wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Reiseorganisation, Korrespondenz, Bewirtungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Aufbereitung von Statistiken; Anfertigung von Angeboten und Rechnungen;...

Sie fungieren als Assistenz (m/w/d) des Direktors der Bezirksverwaltung; in Ihren Aufgabenbereich fällt die Terminkoordination, die Terminüberwachung des Posteingangs und -auslaufs sowie die Terminüberwachung bzw. -verfolgung von Einzelaufträgen;...

Du möchtest die anwaltlichen Teammitglieder als Teil eines Assistant-Teams professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so an großen wirtschaftsrechtlichen Mandaten mitarbeiten;...

Die Vorbereitung und Organisation interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen; Pflege von Adressverteilern; die allgemeine Büro- und Arbeitsorganisation Datenerfassung, verschiedene Zuarbeiten für die Mitarbeiter;...

Nach einer umfangreichen Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet kümmerst du dich in Eigenregie um die Büroorganisation – ob es um Bestellungen, das Management von Telefonzentrale und virtuellem Postfach;...

Betreuung des Telefons und der Briefpost; Einkauf von Office Verbrauchsmaterial; Vorbereitung von Meetingräumen & Betreuung der Büroräume;...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten von externen Terminen;...

Aufbau und Koordinierung des Vertrags- und Dokumentenmanagements; Vorbereitung des abteilungsinternen Reportings; Erstellung und Verwaltung von Formularen, Berichten und Beschlussvorlagen;...

Buchung / Bereitstellung von Trainern und Räumlichkeiten für den Dreh; Verwaltung und Abwicklung der Honorarverträge mit Freelancern (bspw. den Trainern) sowie das Briefing der Freelancer in Punkten wie Ablauf und Vergütung;...

Administrative Vor- und Nachbereitung von Product Boards (Beauftragungen und Freigaben); Erstellung bzw. Kontrolle der notwendigen Protokolle, Dokumentationen und Checklisten; Pflege der Produktinformationen im Confluence;...

Administrative Unterstützung unserer Kanzleien in anfallenden Sekretariatstätigkeiten, Postbearbeitung und Fristenkontrolle über DATEV DMS, DATEV-Stammdatenverwaltung, Terminkoordination und –überwachung, Korrespondenz, Digitalisierung der Altakten;...

Aktive Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft; effiziente Sekretariatsorganisation (Terminplanung und -koordination, Planung und Koordination von Reisen und Veranstaltungen, sach- und termingerechte;...

Unterstützung der technischen Leitung in Kontroll- und Managementfunktion; Terminkoordination; Erstellen und Prüfen von technischen Unterlagen; Erarbeitung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen sowie von Berichten und Dokumentationen;...

Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

Sie begleiten das Einkaufsteam bei der Sortimentsentwicklung für unsere Partner und unterstützen bei allen fachspezifischen und administrativen Tätigkeiten;...

Eigenständige, organisatorische Unterstützung des Managers HR / Organisation & Compliance im operativen Geschäft; administrative Mitarbeit im Rekrutierungsprozess und Koordination des operativen Bewerbermanagements;...

Du betreust unsere Firmen- bzw. Geschäftskunden telefonisch sowie per E-Mail und bist verantwortlich für die Erfassung und Bearbeitung der Bestellungen im B2B-Bereich;...

Allgemeine Vorzimmertätigkeiten (u.a. Besucherinnen / Besucher koordinieren und betreuen, Termine vereinbaren und überwachen, zentraler Telefondienst, Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen, Protokolldienst, Terminverwaltung für die Amtsleitung;...