183 Stellenangebote Sekretärin

Es erwarten Sie typische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt auf der Unterstützung unserer Fachkräfte der rechtlichen Betreuung, die nach dem Betreuungsgesetz (BtG) tätig sind;...

Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Vorbereitung der Dokumente zu den Besuchsberichten und Verwaltung;...

Für die selbständige Betreuung des Sekretariats und allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Organisation sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen im DBS mit Beteiligung des Präsidiums und/oder des Generalsekretärs (Präsidium, Hauptvorstand, Tagung der Landesgeschäftsführer*innen);...

Bürgerinfo, d.h. Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger; Unterstützung des ehrenamtlichen Ortsvorstehers; Vereinbarung, Koordination und Betreuung von Terminen; Koordination der Hallenbelegung; sonstige Sekretariatsaufgaben;...

Administrative Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation; Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungen;...

Hier liegt die Organisation des Sekretariats (Terminkoordination, Sitzungsmanagement, Verwaltungsaufgaben etc.) in deinem Verantwortungsbereich;...

Erledigung von Sekretariatsaufgaben, d. h. Postbearbeitung, Fertigen von Auszahlungsanordnungen, Unterstützung der Sachbearbeitung bei Telefonaktionen oder der Versendung von Bescheiden etc.; Erstellen von Statistiken sowie Dokumentation und Ablage;...

Du unterstützt unsere Syndikusrechtsanwälte bei allen rechtlichen Angelegenheiten; übernimm die Verantwortung für Aktenpflege und Korrespondenz; organisiere und archiviere wichtige Dokumente und sorge für einen reibungslosen Ablauf;...

Office Management: du übernimmst u.a. folgende standortbezogene Aufgaben: Gästeempfang; Materialbestellung; Wocheneinkäufe für den täglichen Bedarf im Office; Meetingvorbereitung (Verpflegung und Räumlichkeit); Sauberkeit des Offices im Blick;...

Administration zur Unterstützung der Standortleitung; Aufbau der Infrastruktur der Abteilung Klinische Forschung; Organisation von klinischen Prüfungen in der Neurologie; Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten; Verwaltung und Archivierung;...

Besetzung des Empfangs am späten Vormittag bis einschließlich 17:00 Uhr; Empfang von Besuchern und Mandanten; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Annahme;...

Reiseplanung und Reisebuchung im Rahmen unserer Dienstreiserichtlinien; Verwaltung und Organisation der BahnCards; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern; Terminkoordination und Terminorganisation;...

Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands; Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse; Allgemeine Bürotätigkeiten;...

Als zentrale Anlaufstelle für den Bereich Recht und Versicherung steuern Sie die administrativen Abläufe und managen anfallende Assistenz- und Office-Aufgaben wie beispielsweise den Rechnungsworkflow und die Materialbestellungen für die Centerleitung;...

Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereichs bei Projektabwicklungen; Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung;...

Effektive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Konferenzen, inklusive umfassender Vor- und Nachbereitung; verantwortungsvolle Vorbereitung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen;...

Unterstützung des Teams Business Development / Sales und der Bereichsleitung; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Terminkoordination und Schnittstelle zu anderen Fachbereichen; Unterstützung im Tagesgeschäft und in der Betreuung unserer Kunden;...

Eigenverantwortliches Terminmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Klausurtagungen und Veranstaltungen; Übernahme von Teilprojekten und Zuarbeit in vielfältigen Projekten der Pflegedirektion;...

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verantwortung der Telefonzentrale; Koordination, Organisation und Vereinbarung von Terminen und Videokonferenzen; Organisation des Kundenempfangs und der Gästebewirtung;...

Abwicklung des Parteiverkehrs in der Beratungsstelle bzw. der Abteilung, persönlicher und telefonischer Erstkontakt, Erteilung von Auskünften; Schriftverkehr und Aufgaben der Büroorganisation;...

Führung der Mündelkonten; Erstellung der jährlichen Sammelannahmeanordnung für die Verbuchung der Mündelgelder und Abwicklung der Schwebeposten; Führung der Zahlstelle und Bearbeitung der Verwahrungen;...

Vorzimmertätigkeiten, Schreibarbeiten und Zuarbeit für die Amtsleitung; Vollzug des Sachkostenhaushaltsplans, Verwaltung der Einrichtungsgegenstände; Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Job-Ticket;...

Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Development-Team und in den Projekten; Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen; Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Reisen und Events;...

Unterstützung der Geschäftsführung beim Projektmanagement sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Meetings; Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Diagrammen und Protokollen; Pflege der Social-Media-Kanäle;...