936 Jobs Verwaltung

Koordination und Ansprechperson für Dienstleister*innen; Koordination Aushänge und Flyer-Auslage im StadtPalais; Verwaltung von Büromaterial; Beschaffungen im EKV-Shop, Beschaffung von Fachliteratur und geringwertigen Wirtschaftsgütern;...

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung mit guten Anwenderkenntnissen in den gängigen MS-Office-Programmen;...

Sie unterstützen und beraten die Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung von Forschungsvorhaben, insbesondere bei der Kostenkalkulation und hinsichtlich administrativer und zuwendungsrechtlicher Fragestellungen;...

Sie stellen die sachgemäße Ausführung der bewohnerbezogenen Verwaltungsabläufe sicher, übernehmen buchhalterische Aufgaben und wirken im Schriftverkehr, bei der Erstellung von Statistiken sowie in der Dokumentation nach Vorgaben mit;...

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet; eine leistungsgerechte Vergütung; eine betriebliche Altersvorsorge;...

Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der Unterstützung durch Assistenten;...

Abwicklung der buchhalterischen Aufgaben; Rechnungskontrolle; Telefonische und digitale Kundenbetreuung und -beratung zum Sachstand;...

Leitung des Verwaltungsbereichs (Einkauf, Finanzen, Personal, Hausdienste) mit derzeit 40 Mitarbeiter*innen; Beratung und Unterstützung der Direktor*innen bzw. der Leitung, insbesondere des*der geschäftsführenden Direktor*in;...

Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Mietsonderverwaltungsbeständen; Durchführung von Eigentümerversammlungen und Realisierung von gefassten Beschlüssen; Beauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen;...

Zuschusssachbearbeitung im Team Mitarbeit bei Jahresabschluss, Wirtschaftsplanung und Controlling Allgemeine Verwaltungsaufgaben;...

Unterstützung der kaufmännischen Unternehmensbereiche im Tagesgeschäft, insbesondere Auftragsvorbereitung und Vertriebsinnendienst;...

Datenpflege und Vertragsmanagement von Miet- und Dienstleistungsverträgen; Unterstützung bei der Erstellung von Quartalsberichten und Budgetplanungen;...

Aktives Personalrecruiting; Durchführen von Einstellungs- und Bewerbungsverfahren; Ausfertigung von Arbeitsverträge; Anprechpartner für Mitarbeitern zu administrative Personalfragen; Führen von Mitarbeiterdateien und Personalakten;...

Eigenständige Kurs-, Teilnehmer- und Dozentenverwaltung in den Fachbereichen Kultur, Gesellschaft und Dezentrale Bildungsarbeit; Beratungen allgemein für alle Fachbereiche und spezifisch für die Fachbereiche Kultur, Gesellschaft;...

Mit Schwerpunkt Studierendenverwaltung;...

Auf Basis umfassender, fundierter verwaltungs- und kommunalrechtlicher Kenntnisse führen Sie die Geschäfte der Verwaltung des Amtes Klützer Winkel und der sechs amtsangehörigen Gemeinden nach den Vorgaben und Zielen des Amtsvorstehers;...

Betreuung der Verwaltungseinheiten von A-Z; Kompetente Ansprechperson für Beiräte, Eigentümer, Eigentümervertreter und Mietende; Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Beirats- und Eigentümerversammlungen und Umsetzung der Beschlüsse;...

Betreuung der juristischen Bibliothek (Printmedien & Online-Datenbank); Scannen von Inhaltsverzeichnissen für das Intranet im Zuge von Zeitschriftenumläufen;...

Organisation und Durchführung der bewohnerbezogenen Verwaltungsvorgänge; Erstellung der Grundlagen für die Fakturierung; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten; Unterstützung des Empfangs;...

Zuarbeit im Personalwesen; selbständige Führung des Schriftverkehrs; Fakturierung und Kassenverwaltung (Ein- und Auszahlungen); Ansprechpartner/in für Besucher/innen und Bewohner/innen;...

Komplette WEG-Verwaltungen; Verwaltung von Mietobjekten einschließlich Betriebskostenabrechnung, Mieterhöhung etc;...

Bestandskundenbetreuung; Abschluss von Miet- und Pachtverträgen inkl. Kautionsverträgen; Durchführung von Vor- und Endabnahmen sowie Übergaben; Bearbeitung von Kündigungen; Durchsetzung von Schadenersatzforderungen und weiteren Forderungen;...

Disziplinarische Führung eines Teams an Objektbetreuern und Assistenten; Delegieren von Aufgaben und Verantwortung; Nachverfolgung von Zielen und Zielerreichung; Verwaltung eines festen Objektbestandes von Wohnungseigentümergemeinschaften;...

Erteilung von Approbationen für Antragstellerinnen und Antragsteller mit einem Ausbildungsabschluss in Deutschland oder einem anderen EU-Land;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Friedhofswesen; Aufnahme, Terminvergabe und Bearbeitung von Bestattungen; Bearbeitung von Gebührenbescheiden und Grabmalgenehmigungen;...