643 Jobs Verwaltung
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Auftragsbearbeitung; Arbeitszeiterfassung; Fahrdienstorganisation; allgemeine Verwaltungsaufgaben;...
Du wirst an unserer Geschäftsstelle in Bad Aibling tätig sein. Unsere Verwaltung in Bad Aibling ist u.a. für die Erstellung von Abrechnungen mit Ämtern, Gemeinden und Eltern sowie für den Leistungsbereich der Jugendhilfe zuständig;...
Sie übernehmen die Leitung des Gebäudemanagements und der Allgemeinen Verwaltung insbesondere die Steuerung und Weiterentwicklung des 5-köpfigen Teams; in Abstimmung mit der Zentralverwaltungsleitung;...
26.07.2024 /
Mayer-Vorfelder und Dinkelacker Ingenieurgesellschaft für Bauwesen GmbH und Co KG
/ Sindelfingen
Allgemeine Tätigkeiten (Korrespondenz, Posteingang.); Projektverwaltung und -management; Unterstützung im Sekretariat;...
Zentrale Klient*innenannahme und Steuerung für drei Sachgebiete, insbesondere die Durchführung von Anmeldegesprächen nach persönlicher und telefonischer Vorsprache von Klient*innen und Terminmanagement;...
Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der Unterstützung durch Assistenten; Management von Dienstleistungsverträgen; Organisation und Durchführung;...
Sie verantworten die Rechnungsprüfung sowie Kontierung der Eingangsrechnungen; dazu gehört die sorgfältige Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenabstimmung; weiterhin die Erstellung der wöchentlichen Zahlungen an unsere Lieferanten;...
Bearbeitung der Entgeltangelegenheiten der Bediensteten der Straßenmeisterei; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie das Führen der Urlaubs- und Krankenkartei; Mitarbeit bei Beschaffungen aller Art und die Bearbeitung von Rechnungen;...
Schnittstelle für übergreifende Datenschutzthemen der Geschäftsfelder und Fachbereiche (z.B. Umgang mit Nutzerdaten am Bildungscampus); Aufnahme und Erstprüfung neuer Themen und Projekte;...
Beratung Studieninteressierter, -bewerber*innen und Studierender in sämtlichen Bewerbungs-/ Zulassungs- und Immatrikulationsangelegenheiten; Durchführung von elektronischen BewerbungsZulassungs- und Immatrikulationsverfahren;...
Abwicklung formloser und formaler Vergabeverfahren für die Beschaffung von Sach- und Dienstleistungen; Betreuung und Weiterentwicklung des digitalen Vergabemanagementsystems („e-Vergabe“); Betreuung von Ersteinrichtungen und Umzügen;...
Organisation von internen Abläufen, Führungen und Veranstaltungen; Verwaltung der Tageseinnahmen und Kassenabrechnungen; Betreuung des Museums- und Onlineshops inkl. Sortimentsanpassung, Bestellabwicklung und Rechnungslegung;...
Gewinnung von Auszubildenden oder Gesellen als Botschafter für handwerkliche Ausbildungen; Schulung der Ausbildungsbotschafter; Einsatzplanung und Koordination von Ausbildungsbotschaftern; Dokumentation der Aktivitäten;...
Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung; Fuhrparkverwaltung der Niederlassung; Entgegennahme von Kundenwünschen; Erstellung von Arbeitsverträgen für gewerbliche Mitarbeiter;...
Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung; Zuschussverwaltung an freie Träger und Vereine; Verwaltungstätigkeiten für den Kulturbereich inkl. die Vorbereitung von Sitzungen;...
Sicherstellung, Weiterleitung und Bearbeitung aller eingehenden postalischen Korrespondenzen sowie der allgemeinen Korrespondenz; Administration und Koordination aller eingehenden Rechnungen über den Weg der Weiterverteilung, des Freigabeprozesses;...
27.07.2024 /
Stella Vitalis Seniorenzentrum an der Seestraße
/ Erftstadt, Weil am Rhein, Bad Bellingen
Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre; Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge überprüfen, Bewohnerakten;...
Ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem mittelständischen Familienbetrieb mit einzigartigem Ambiente rund um eine mittelalterliche Burganlage;...
Du bist für die kurz- bis mittelfristige Produktionsplanung verantwortlich, das beinhaltet auch die Verteilung von Aufträgen zwischen unserem deutschen und englischen Produktionsstandort; du bist der interne Ansprechpartner;...
Serviceorientiert nehmen Sie Werkstattaufträge an, vergeben Termine und pflegen sämtliche Kundendaten in unserem System; unsere Werkstattaufträge bereiten Sie sorgfältig vor, wozu die Bestellung aller benötigten Materialien, die Beschaffung;...
Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale und Postannahme, sind für Sie vertraut, und Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Ticketsystemen mit; Schriftverkehr, sei es per Brief oder E-Mail;...
Vorbereitung, Nachbereitung und Unterstützung bei Wohnungseigentümerversammlungen; Korrespondenz mit Handwerkern, Wohnungseigentümern und Mietern; Annahme von Schäden oder Störungsmeldungen per Telefon und E-Mail;...
Eigenständiges Pflegen der Mietverträge und Überwachung des Zahlungseinganges der Mieter; Betreuung des Bestands von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Management von Miet- und Dienstleistungsverträgen; Mietvertragswesen (Vermietungen, Mieterbetreuung);...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...