642 Jobs Verwaltung

Als motivierter Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie das HKSH-BV und seine Verbände bei anfallenden Aufgaben: Von Telefonzentrale, Empfangstätigkeiten, Versand, Material-, Konferenzraumverwaltung, Geschäftsstelle bis zur Pflege der Webseite;...

Eigenverantwortliches Bewirtschaften des gültigen VHS-Programms (Anmeldungen, Abmeldungen, Reservierungen, Stornierungen, Rücktritte, etc.) mit Umsetzung im Verwaltungsprogramm samt Einteilung der täglich anfallenden Dienste (Schalter, Telefon);...

Koordinierung der Geschäftsabläufe in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Management des Backoffice für die Geschäftsleitung; Überwachung und Bearbeitung des Vertragsmanagements - Auftragsverwaltung; vorbereitende Buchhaltung / Lohnbuchhaltung;...

Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung der Kreditoren; Sicherstellung der Einhaltung unserer internen Prozesse und Richtlinien; Durchführung von Rechnungsprüfung und Kontierungen; Verwaltung von offenen Posten; Pflege der Stammdaten;...

Leitung der Finanzverwaltung (Kämmerei, Kasse, Steuerstelle); Haushalts- und Finanzplanung mit Jahresrechnung; Vermögens- und Schuldenverwaltung; Liegenschaftsverwaltung; Beitrags- und Gebührenkalkulation; Vertretung der Geschäftsleitung;...

Sicherstellung der kaufmännischen Immobilienverwaltung in zugewiesenen Verwaltungsgebäuden; Inventarisieren und Verwalten von Bestandsmobiliar sowie Führen von Lagerbeständen; Beauftragen und Steuern von externen Dienstleistern; Klären;...

Allgemeine Büroorganisation und Personalverwaltung sowie Abrechnungen und alle damit anfallenden Aufgaben;...

Buchung von Ein- und Auszahlungen, Stundungen/Niederschlagungen/Erlässen; Mahnungen; SEPA-Lastschriftverfahren: Mandatsverwaltung, Erstellung von Gut- und Lastschriftdateien für die Stadt Rosenheim und die Stiftungen;...

Organ- und Ausschussarbeit; Vorbereitung von Veranstaltungen und politischen Gesprächen der Vorstandsvorsitzenden und der Vorsitzenden der Mitgliederversammlung; Bearbeitung von Anfragen der Selbstverwaltung;...

Bearbeitung und Prüfung eingegangener Bestellungen, Kundenaufträge und Lieferabrufe; Unterstützung bei Preisgesprächen und Kundenbesuchen; Bearbeitung und Verwaltung von Preisabschlüssen; Erstellen von Gutschriften und Lastschriften;...

Sie akquirieren öffentliche und private Spendengelder und erstellen Verwendungsnachweise; Sie gewinnen Neuspender und sind für die Spendenverwaltung, Vernetzung und Kontaktpflege zu Großspendern und Förderorganisationen zuständig;...

Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Vorbereitung der Dokumente zu den Besuchsberichten und Verwaltung;...

Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben in Kindertagesstätten der Stadt Regensburg, wie z.B.: Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs; allgemeiner Schriftverkehr und sonstige Schreiben; Telefondienst; Erstellen von Aushängen;...

Bei Ihnen liegt die Gesamtkoordination von derzeit sieben Versammlungs- und Sportstätten; zu Ihren Aufgaben gehört auch die Gebäudeverwaltung inkl. Entwicklung und Optimierung der Anlagen mit kreativen und alternativen Lösungsansätzen;...

Auftragsbearbeitung + Verwaltung; Rechnungswesen; bei Interesse und nach Absprache Mitarbeit in der Produktion;...

Verwaltung und Bewirtschaftung von Liegenschaften nach den Grundsätzen des Einheitlichen Liegenschaftsmanagements (ELM); Wahrnehmung der Gesamtverantwortung für „Ihre“ Liegenschaften;...

Du erfasst sämtliche Geschäftsvorfälle, inklusive der Verwaltung des Anlagevermögens, während du die steuerlichen Feinheiten im Blick behältst; du behältst den Überblick über offene Posten;...

Stammdatenverwaltung der Container; Service-Telefon; Auftragsabwicklung (Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Abrechnungen und Rechnungen, Frachtpapieren);...

Beratung von Haushalten, Gewerbe und Hausverwaltungen zur Abfallvermeidung, -verwertung und -beseitigung; Mitarbeit bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit z. B. Projekte im Bereich Abfallberatung und -vermeidung;...

Unterstützung des Ressorts Flächenmanagement bei administrativen Aufgaben sowie bei der Abwicklung von Bauprojekten der Energiewende (u. a. Rechercheaufgaben); Erstellen von Vertragsdokumenten sowie Verwaltung von Projekten und Terminen;...

Kundenbetreuung; Angebotserstellung und -monitoring; Abwicklung von Aufträgen; Bearbeitung von Reklamationen; Verwaltung der Kundendaten; strategischer Austausch mit dem Außendienst; dezentraler Einkauf / Bestellwesen;...

Beratung von Trägern und Einrichtungen zu Inhouse-Fortbildungen; eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung der Veranstaltungen in Kindertageseinrichtungen, einschließlich aller erforderlichen Absprachen;...

Mitarbeiten an der Sicherstellung eines reibungslosen Forderungsankaufs zur Finanzierung neuer LKW und Baumaschinen von Vertragshändlern und anderen Geschäftskunden; die Fahrzeugbriefverwaltung unter Hilfe externer Dienstleister;...

Mitwirkung bei der Einführung und Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (DMS); Erarbeiten und Durchführen von Teilprojekten mit Projektmanagement; Mitgestaltung des digitalen Wandels innerhalb der Stadtverwaltung;...

Als direkte Ansprechperson für das Verkaufsteam gewährleistest du eine reibungslose Fahrzeugverwaltung und übernimmst Aufgaben im Bereich der Berichterstattung, Steuerung und Kontrolle;...