656 Jobs Verwaltung

Betreuung der inländischen und ausländischen Haus- und Immobilienbesitzer in sämtlichen Fragen rund um Haus, Wohnungen, Gewerbemietflächen und Grundstück; Führung der gesamten Korrespondenz mit Eigentümer, Mietern, Rechtsanwälten;...

Organisation und Überwachung der Bestellungen von Firmenwagen und Eigenanteilsberechnung; Optimierung und Digitalisierung der Abläufe im Fuhrpark; Einkaufsverhandlungen mit Herstellern, Leihwagenfirmen, Versicherern und Leasinggebern;...

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Kundenverträgen und die selbstständige, lösungsorientierte Bearbeitung von individuellen Vertragsänderungen unserer Kunden; hinzu kommt die Berechnung der Provisionsgrundlage für die Vertriebsmitarbeiter;...

Administrative Fuhrparkverwaltung, sowie Beratung der Fahrdienstleitung; Erstellung von Auswertungen und Angebotsvergleichen; Umsetzung der vorgeschriebenen Qualitätsstandards; Dokumentation und Anforderung der Personalunterlagen;...

Du bist für die Verwaltung der Kapitalanlagen im Backoffice verantwortlich; neben der Führung der Anlegerverzeichnisse gehört die Stammdaten- und Fristverwaltung sowie deren Korrespondenzen zu deinen zukünftigen Tätigkeiten;...

Planen und Koordinieren der Erstellung des Abfallkalenders; Erstellen der Abfallbilanz; Ausschreiben und Vergabe der Verträge sowie Überwachen der Vertragsumsetzungen mit den Entsorgungsdienstleistern; Bearbeiten von Widersprüchen und Verfassen;...

Schnittstelle zu den Mitarbeitenden, der Geschäftsführung und dem Verwaltungsdienstleister; Vertretung der Geschäftsführung durch Übernahme von Prokura; Ansprechpartner für betriebswirtschaftliche und rechtliche Fragestellungen;...

Präsenz und Ansprechpartner in unserem Haus „Alte Posthalterei“; Posteingang- und -ausgang; Bearbeitung bzw. Weiterleitung; vorbereitende Lohnbuchhaltung » Controllingaufgaben; Aktenführung und Vertragsverwaltung; Kommunikation und Korrespondenz;...

Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements; vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende; telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste;...

Administrative und organisatorische Unterstützung unserer zentralen Verwaltung (u.a. Stammdatenpflege, Digitalisierung eingehender Rechnungen, Bescheinigungswesen); Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besuchern und Gästen;...

Sie wirken bei der Ausgabe der Dienst- und Schutzkleidung an Mitarbeitende mit; Sie bewältigen umfangreichen Besucherverkehr (gelegentlich freitags bis 19.00 Uhr und samstags von 09.00 bis 16.00 Uhr mit einem freien Arbeitstag;...

Unterstützung bei der Aufbereitung komplexer Sachverhalte, u.a. zu Rechts- und Vertragsverhältnissen; Prüfung von Rechnungen mit Erstellung der Zahlungs- und Buchungsanordnungen; Prüfung von Monatsabrechnungen der Hausverwaltungen;...

Betreuung der Poststelle und der Registratur; Begleitung des Übergangs zum Dokumentenmanagementsystem (u.a. Digitalisierung des Postein- und -ausgangs); organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten;...

Administrative Leitung der Einrichtung in Abstimmung mit dem Organ des Rechtsträgers (ehrenamtlicher Vorstand); kaufmännische Führung inkl. Rechnungswesen, Jahresabschluss und Controlling; Ablaufprozesse / QM / IT;...

Vorbereitung der Haushaltsplanung für den Staatshaushalt und den Haushalt des Landkreises Dachau; Mitwirkung bei der Erstellung von Kontierungsübersichten sowie fortlaufende Kontierung von eingehenden Rechnungen;...

Kreditorenbuchhaltung: Prüfung, Kontierung der Eingangsrechnungen aller Tagungs- und Beherbergungsbetriebe; Durchführung des Mahnwesens, u.a. Abstimmen der offenen Posten, Einzelpostenklärung, Erstellen der Mahnläufe;...

Personal: Sie unterstützen den Recruitungprozess (Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen und Probetagen); Onboarding: Sie sind der Ansprechpartner vor Ort für alle personalwirtschaftlichen Fragen; Korrespondenz und Social Media;...

Als kompetente Kontaktperson berätst Du auf professionelle Weise unsere Kunden zu Energie- und Telekommunikationsfragen sowohl telefonisch als auch per E-Mail;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Serviceanfragen und -aufträgen sowie Fragen zum Produkt- bzw. Dienstleistungsportfolio; Annahme von Beschwerden und Abwicklung von Garantie-Angelegenheiten, Reklamationen und Rückgabemanagement;...

Sie unterstützen die Verwaltungsleiterin bei ihren alltäglichen administrativen Aufgaben; gemeinsam mit Ihrer Kollegin gestalten Sie die administrativen Prozesse und sorgen für eine reibungslose Koordination der administrativen Tätigkeiten;...

Mitgestaltung bei der Ortsentwicklung; Durchführung von Bauleitplanverfahren; Sicherung der Bauleitplanung (Vorkaufsrechtssatzung, Veränderungssperre); Vorbereitung von Vorlagen an den Gemeinderat und dessen Ausschüsse;...

Die Verwaltungsgemeinschaft Saulgrub (Lkr. Garmisch-Partenkirchen) mit den Mitgliedsgemeinden Saulgrub und Bad Bayersoien sucht Sie zur Erweiterung des Teams;...

Über die Bewilligung, Ablehnung und Einstellung von ambulanten, stationären und teilstationären Jugendhilfemaßnahmen entscheiden sowie Antragstellende beraten; Kostenbeiträge festsetzen und Forderungen durchsetzen;...

Der Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung Saar erfüllt saarlandweit vielfältige Aufgaben nach dem SRettG sowie dem SBKG und dem ILSG;...

Unterstützung der Immobilienverwalter/innen bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Pflege der Abrechnungsunterlagen; Abwicklung von Wasserschäden etc;...