72 Assistenz / Sekretariat Jobs in Düsseldorf

Fachliche und disziplinarische Vorgesetztenfunktion innerhalb der Notruf- und Serviceleitstelle; Sie erwartet ein anspruchsvolles und umfangreiches Tätigkeitsfeld, in dem Sie stets kundenorientiert agieren müssen;...

Support of the CEO Product Division both operationally as well as organisationally, from ad-hoc support to professional project work; organisation, structuring and execution of all administrative and organisational tasks to ensure smooth;...

Klassisches Empfangssekretariat (Telefon, Büromaterial, Rechnungsprüfung etc.); Post- und Informationsverteilung; Buchungen von Flug- und Bahnreisen; Abrechnung von Reisekosten; Erstellen von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint;...

Erstellung und Steuerung der Online- und Printwerbung; Konzeption von Newslettern und Kampagnen; Mitarbeit bei der Konzeption unserer neuen Website (SEO); online Marketing Kampagnen/Google Ads (SEA); Auswertung / Controlling;...

Kundenkontakt an der Telefonzentrale; Auftragsbearbeitung; Erstellung von Exposés und Onlineanzeigen; Pflege von Social Media und Website; Kundenbetreuung und -datenpflege;...

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schriftwechsel, Terminplanung, Materialbeschaffung); selbstständige Führung des Personalratsgeschäftszimmers mit Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften; Sitzungsorganisation; Budgetverwaltung;...

Durchführung aller anfallenden Sekretariats-, und Organisationsaufgaben; Koordinierung und Überwachung von diversen Terminen; Führung von internem und externem Schriftverkehr, Protokollen, Präsentationen und Statistiken; Administration;...

Sie betreuen als Teil eines kleinen Teams eigenständig den kaufmännischen Teil unserer Forschungsprojekte von der Steuerung der Zahlungsflüsse bis hin zur Kostenkontrolle; Sie erstellen die Projektabrechnung mit Hilfe der vorhandenen Tools;...

Telefonische Kontaktaufnahme zu Neu- und Bestandskunden; Bearbeitung von Kundenanfragen; Terminkoordination; Maßnahmen zur Kundenbindung und Kundenzufriedenheit; Betreuung und Ausbau der bestehenden Kundenkontakte;...

Unterstützung des CEO Product Division, sowohl operativ als auch organisatorisch, von der ad-hoc Anfrage bis hin zur professionellen Projektarbeit; Organisation, Gestaltung und Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Sie begleiten Verkaufskampagnen von der Planung bis zur Auswertung; bei Lieferantengesprächen sitzen Sie mit am Tisch und erhalten tiefe Einblicke in den Tabakmarkt; in der Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb und Controlling;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung / Bewirtung von Gästen; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

Als Assistenz unterstützt Du bei der administrativen Personalarbeit, der Terminorganisation / -überwachung und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Innen- und Außendienst;...

Du bist der Spezialist (m/w/d) in der aktiven telefonischen Ansprache unserer Stammkunden und fungierst als Bindeglied zwischen Customer Service, Key Account Management und Außendienst;...

Zusammenarbeit und Abstimmung mit technischen Sachbearbeitern; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; Zusammenstellung von Service-Aufträgen; Auslösung von Bestellungen und Überwachung von Lieferzeiten; Prüfung;...

Eigenverantwortliche und selbständige Betreuung eines definierten Mandantenkreises in den Bereichen Mahnwesen und Forderungsmanagement; Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens über beA und Bearbeitung eingehender Monierungen;...

Zu deinen Aufgaben zählen die Administration und Organisation des Personalbereichs, z. B. bei Ein- und Austrittsprozesse; Du pflegst unserer HR-Tool (SAP) im Hinblick auf Zeitwirtschaft, Überarbeitung von Auswertungen und Kontrollen von Eingaben;...

Du verantwortest die Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung; Darunter fällt ebenfalls das Prüfen, Bearbeiten und Buchen ausgehender Belege in unserem Warenwirtschaftssystem;...

Erster Kontakt für Kunden und Partner; Koordination für Außendienstler des Bereichs Classic Cars; Abstimmung mit dem Vertragsmanagement; Erstellung und Versand von Angeboten; Bonitätsprüfung und Genehmigungsvorbereitung; Erstellung;...

Du willst: einen Nebenjob, bei dem du zeitlich flexibel bist; überdurchschnittliche Verdienstchancen; minimale Vorgaben und maximale Selbstbestimmung; Spaß an der Arbeit in einem jungen, dynamischen Team; spontane Einsatzmöglichkeiten und hohe;...

Kontaktstelle für Schüler, Eltern und Lehrer; Beratung von interessierten Eltern; Bearbeitung sämtlicher Anfragen; Schüler- und Klassenverwaltung; Erstellung von Bescheinigungen und Schulverträgen; Erstellung und Verteilung des Rundbriefs der Schule;...

Erste(r) Ansprechpartner(in) für administrative Aufgaben/Facility-Management, Unterstützung bei leichten Sekretariatsaufgaben; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Abwicklung von Postein- und Postausgängen sowie Kurieraufträgen;...

Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten inkl. Fertigung von Korrespondenz (selbstständig bzw. nach Formbriefen); telefonische und schriftliche Beratung von Ausbildenden und Auszubildenden zu rechtlichen Rahmenbedingungen;...

Besucherempfang und Bewirtung; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Betreuung und Unterstützung unserer japanischen Kollegen (z.B.: Kommunikation mit den Behörden, Beantragen von Dokumenten, Unterstützung);...

Hier arbeitest du als Superheld:in, äh, Management Assistant (w/m/d), und rettest täglich das Leben unserer Projektleiter:innen, Principals und Partner:innen; ohne dich und dein Organisationstalent läuft gar nichts: von der Terminkoordination;...