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72 Assistenz / Sekretariat Jobs in Düsseldorf

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26.03.2023 / Pro Control GmbH / Monheim am Rhein
Fachliche und disziplinarische Vorgesetztenfunktion innerhalb der Notruf- und Serviceleitstelle; Sie erwartet ein anspruchsvolles und umfangreiches Tätigkeitsfeld, in dem Sie stets kundenorientiert agieren müssen;...

26.03.2023 / RIEDEL Communications GmbH & Co. KG / Wuppertal
Support of the CEO Product Division both operationally as well as organisationally, from ad-hoc support to professional project work; organisation, structuring and execution of all administrative and organisational tasks to ensure smooth;...

Klassisches Empfangssekretariat (Telefon, Büromaterial, Rechnungsprüfung etc.); Post- und Informationsverteilung; Buchungen von Flug- und Bahnreisen; Abrechnung von Reisekosten; Erstellen von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint;...

Erstellung und Steuerung der Online- und Printwerbung; Konzeption von Newslettern und Kampagnen; Mitarbeit bei der Konzeption unserer neuen Website (SEO); online Marketing Kampagnen/Google Ads (SEA); Auswertung / Controlling;...

Kundenkontakt an der Telefonzentrale; Auftragsbearbeitung; Erstellung von Exposés und Onlineanzeigen; Pflege von Social Media und Website; Kundenbetreuung und -datenpflege;...

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schriftwechsel, Terminplanung, Materialbeschaffung); selbstständige Führung des Personalratsgeschäftszimmers mit Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften; Sitzungsorganisation; Budgetverwaltung;...

24.03.2023 / 4WHEELS Services GmbH / Düsseldorf
Durchführung aller anfallenden Sekretariats-, und Organisationsaufgaben; Koordinierung und Überwachung von diversen Terminen; Führung von internem und externem Schriftverkehr, Protokollen, Präsentationen und Statistiken; Administration;...

24.03.2023 / Verein Deutscher Zementwerke e.V. / Düsseldorf
Sie betreuen als Teil eines kleinen Teams eigenständig den kaufmännischen Teil unserer Forschungsprojekte von der Steuerung der Zahlungsflüsse bis hin zur Kostenkontrolle; Sie erstellen die Projektabrechnung mit Hilfe der vorhandenen Tools;...

24.03.2023 / Emil Frey NRW-Garage / Leverkusen
Telefonische Kontaktaufnahme zu Neu- und Bestandskunden; Bearbeitung von Kundenanfragen; Terminkoordination; Maßnahmen zur Kundenbindung und Kundenzufriedenheit; Betreuung und Ausbau der bestehenden Kundenkontakte;...

24.03.2023 / RIEDEL Communications GmbH & Co. KG / Wuppertal
Unterstützung des CEO Product Division, sowohl operativ als auch organisatorisch, von der ad-hoc Anfrage bis hin zur professionellen Projektarbeit; Organisation, Gestaltung und Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

23.03.2023 / Hall Tabakwaren e.K. Mönchengladbach / Mönchengladbach
Sie begleiten Verkaufskampagnen von der Planung bis zur Auswertung; bei Lieferantengesprächen sitzen Sie mit am Tisch und erhalten tiefe Einblicke in den Tabakmarkt; in der Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb und Controlling;...

22.03.2023 / It Works GmbH / Düsseldorf
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung / Bewirtung von Gästen; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

22.03.2023 / SLV GmbH / Übach-Palenberg, Düsseldorf
Als Assistenz unterstützt Du bei der administrativen Personalarbeit, der Terminorganisation / -überwachung und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Innen- und Außendienst;...

Du bist der Spezialist (m/w/d) in der aktiven telefonischen Ansprache unserer Stammkunden und fungierst als Bindeglied zwischen Customer Service, Key Account Management und Außendienst;...

22.03.2023 / INOVATOR Schnellauftore GmbH / Langenfeld
Zusammenarbeit und Abstimmung mit technischen Sachbearbeitern; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; Zusammenstellung von Service-Aufträgen; Auslösung von Bestellungen und Überwachung von Lieferzeiten; Prüfung;...

Eigenverantwortliche und selbständige Betreuung eines definierten Mandantenkreises in den Bereichen Mahnwesen und Forderungsmanagement; Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens über beA und Bearbeitung eingehender Monierungen;...

21.03.2023 / Smurfit Kappa Neuss GmbH / Neuss
Zu deinen Aufgaben zählen die Administration und Organisation des Personalbereichs, z. B. bei Ein- und Austrittsprozesse; Du pflegst unserer HR-Tool (SAP) im Hinblick auf Zeitwirtschaft, Überarbeitung von Auswertungen und Kontrollen von Eingaben;...

21.03.2023 / Hestia Instandsetzung Management GmbH / Langenfeld (Rheinland)
Du verantwortest die Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung; Darunter fällt ebenfalls das Prüfen, Bearbeiten und Buchen ausgehender Belege in unserem Warenwirtschaftssystem;...

20.03.2023 / COMCO Leasing GmbH / Düsseldorf
Erster Kontakt für Kunden und Partner; Koordination für Außendienstler des Bereichs Classic Cars; Abstimmung mit dem Vertragsmanagement; Erstellung und Versand von Angeboten; Bonitätsprüfung und Genehmigungsvorbereitung; Erstellung;...

20.03.2023 / HORBACH Wirtschaftsberatung GmbH / Dortmund, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Halle
Du willst: einen Nebenjob, bei dem du zeitlich flexibel bist; überdurchschnittliche Verdienstchancen; minimale Vorgaben und maximale Selbstbestimmung; Spaß an der Arbeit in einem jungen, dynamischen Team; spontane Einsatzmöglichkeiten und hohe;...

20.03.2023 / Freie Waldorfschule Krefeld / Krefeld
Kontaktstelle für Schüler, Eltern und Lehrer; Beratung von interessierten Eltern; Bearbeitung sämtlicher Anfragen; Schüler- und Klassenverwaltung; Erstellung von Bescheinigungen und Schulverträgen; Erstellung und Verteilung des Rundbriefs der Schule;...

25.03.2023 / Mayer Brown LLP / Düsseldorf
Erste(r) Ansprechpartner(in) für administrative Aufgaben/Facility-Management, Unterstützung bei leichten Sekretariatsaufgaben; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Abwicklung von Postein- und Postausgängen sowie Kurieraufträgen;...

Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten inkl. Fertigung von Korrespondenz (selbstständig bzw. nach Formbriefen); telefonische und schriftliche Beratung von Ausbildenden und Auszubildenden zu rechtlichen Rahmenbedingungen;...

19.03.2023 / Kawasaki Robotics GmbH / Neuss
Besucherempfang und Bewirtung; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Betreuung und Unterstützung unserer japanischen Kollegen (z.B.: Kommunikation mit den Behörden, Beantragen von Dokumenten, Unterstützung);...

19.03.2023 / The Boston Consulting Group GmbH / Düsseldorf
Hier arbeitest du als Superheld:in, äh, Management Assistant (w/m/d), und rettest täglich das Leben unserer Projektleiter:innen, Principals und Partner:innen; ohne dich und dein Organisationstalent läuft gar nichts: von der Terminkoordination;...