Assistenz / Sekretariat Jobs in Düsseldorf

Mitschrift und Protokollierung der Betriebsratssitzungen und Betriebsausschusssitzungen; Vorbereitung von Betriebsversammlungen und Veranstaltungsplanung bzw. -organisation;...

Selbstständige Durchführung der Sekretariatstätigkeiten für die Abteilungen und administrative/organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen im Rahmen ihrer Tätigkeiten; Organisation von internen/externen Terminen, Dienstreisen und Seminaren;...

Lieferantencontrolling, Erstellung von Auswertungen, Analysen und Berichten, vorbereitende Buchhaltung; interne, externe Assistenz der Geschäftsführung; eibungslose Organisation, Koordination, Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen;...

Sie sind in der Lage sich in kürzester Zeit in neue, auch fachfremde Themen und Abteilungen einzuarbeiten;Sie unterstützen bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben und Projekten;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...

Erstellen von Angeboten und Aufträgen nach Vorgabe; Terminverfolgung; zentrale Ablage; Datenpflege in SAP; Administrative Unterstützung des Teams; allgemeine Büroarbeiten; Telefonzentrale;...

Bestellannahme per E-Mail und Fax und entsprechende Weiterleitung; Auftragsbestätigungen und Rechnungen prüfen (Kreditoren und Debitoren); Materialverwaltung; Telefonannahme und entsprechende Weiterleitung;...

Erledigung der anfallenden Korrespondenz (telefonisch, per Mail); Pflege der Kundenstammdaten;...

Als Mitarbeiter:in in unserem Reception Team arbeitest du an der Kommunikationsschnittstelle zu unseren internationalen Kunden und Gästen sowie zu unseren Berater/innen und internen Serviceabteilungen; zu deinen täglichen Aufgaben;...

Personalvermittlung und Personalüberlassung an die Kunden von DEPVA, Abarbeitung der postalischen Korrespondenz, vor allem Verträge (Anwesenheit im Büro in Düsseldorf erforderlich), Speicherung der Daten in unserem Datenbanksystem;...

Telefonische Kundenanbahnung; Erstellung von Angeboten, welche von unserem Verkaufsteam nachbearbeitet werden; Gewinnung von Neuinteressenten im Printmedienbereich;...

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen; Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software; Unterstützung der Projektteams;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung / Bewirtung von Gästen; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

Im Fokus Deiner Aufgabe steht die enge Zusammenarbeit mit unserem Management-Team und die damit verbundene Koordination deren Tagesgeschäftes. In diesem Rahmen verantwortest Du die Terminorganisation, buchst Dienstreisen im In- und Ausland;...

Organisatorische und administrative Unterstützung des Pastoralteams, insbesondere des leitenden Pfarrers; Ansprechpartner/in für die Anliegen von Ehrenamtlichen sowie Gemeindemitgliedern; Erstellung von Pfarrnachrichten und Dienstplänen;...

Empfang, Telefonanrufe, E-Mails, Kalendermanagement, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, etc; Besucher- und Raummanagement, Postbearbeitung, Kontrolle und Bestellung von Office-Inventar, etc;...

Unterstützung bei der Erstellung der Steuererklärung zur Grundsteuer nach der Grundsteuerreform 2022 (GrSt-Reform) für unsere Mandanten, softwaregestützt nach einer internen Schulung (Sie müssen kein Steuerprofi sein!), in dem Zeitraum vom 01.03.2022;...

Als Consultant berätst du unsere Kunden über den gesamten eCommerce-Funnel; Du bist verantwortlich für die Konzeption von Business Features entlang der Wertschöpfungskette; begleitest und berätst du unsere Kunden im Requirements Engineering;...

Erstellung von Präsentationen; Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen; Pflege, Bearbeitung im CRM-System; Aktenführung und Dokumentenverwaltung in Verbindung mit der Begleitung der Digitalisierung und Ablagestruktur des Zentralbereichs;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch; und sorgen für reibungslose Abläufe im Office Management; konkret erstellen Sie etwa Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Angebote und Exposés;...

Besetzung der Telefonzentrale und Verwaltung des zentralen E-Mailpostfaches als Schnittstelle zu unseren Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern des Unternehmens, Vorbereitungen von Terminen und Veranstaltungen, allgemeine Verwaltungsaufgaben;...

Gesamte Abwicklung unser Kundenaufträge; Zahlungs- und Mahnwesen; Finanzbuchhaltung inkl. Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater/ hauseigenem ERP-System; Einholung von Verbringungsnachweisen;...

Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse;...

Assistent (m/w/d);...

Zu Ihren Aufgaben gehört die Übernahme von bereichsübergreifenden Projekten für die Rheinische Post Medien GmbH sowie die Rheinische Post Verlagsgesellschaft;...