Assistenz / Sekretariat Jobs in Düsseldorf

Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte; Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes; Führung der Kassengeschäfte und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs; Mitarbeit bei besonderen Veranstaltungen und Projekten der;...

Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...

Sekretariatsaufgaben & zentrale Anlaufstelle für allgemeine Fragen und Aufgaben; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen in PowerPoint; Erstellung von Monatsberichten und sonstigen Auswertungen in Excel;...

Du hast mit Menschen zu tun, die aus unseren Aluminiumprofilen in vielen unterschiedlichen Branchen interessante Produkte konstruieren; Du bist der erste Ansprechpartner für Deine Kunden. Durch persönliche Termine und Telefonate baust Du Beziehungen;...

Unterstützung der Spielbankdirektion in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Abwicklung der internen und externen Kommunikation / Korrespondenz in deutscher Sprache; klassische Assistenzaufgaben, wie Koordination sowie;...

Sie organisieren den Einsatzplan der Reporterinnen und Reporter und arbeiten den Producern am Desk zu. Sie koordinieren die Fotografen und die freien Mitarbeiter der Lokalredaktion;...

Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei abteilungsübergreifenden Aufgaben; Durchführung / Auswertung von Analysen bezüglich der Produkt-, Markt- und Wettbewerbssituation; Aufbereitung und Pflege der Produktstammdaten;...

Organisation des Einsatzes von Testkunden, telefonische Betreuung der Testkunden, Durchführung von Schulungen für die Testkunden, Projektorganisation;...

Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei Akquise-Maßnahmen, Vorbereitung und Begleitung von Seminaren und Webinaren, Recherchetätigkeiten;...

Als Teil des standortübergreifenden Assistenzteams unterstützen Sie unser Team in Düsseldorf bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft – mit Ihrem gekonnten Blick für die anfallenden Aufgaben; Sie übernehmen das Office Management: von der;...

Assistenz in sämtlichen organisatorischen Themen; Führung und Planung eines anspruchsvollen und umfangreichen Terminkalenders; Inhaltliche Aufnahme, Vorauswertung und Aufbereitung aller an das top management herangetragenen Themen;...

Unterstützung der Verwaltungsleitung in der Übernahme von Trägeraufgaben für die Kindertagesstätten; Sicherstellung der Kommunikation und des Informationsaustausches an den Schnittstellen zu den Kita-Leitungen, zum Kita-Ausschuss sowie zur Rendantur;...

Sie entlasten administrativ das Präsidium, u.a. hinsichtlich Postbearbeitung, Beantwortung der Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Organisation von Dienstreisen und Bestellung von Büromaterial; für die Adressbestandsverwaltung der;...

Organisieren und Strukturieren der Abläufe am Bowling Counter oder der Sport-Rezeption; Vergabe der Sportplätze oder Bowlingbahnen und Ausgabe des Leihmaterials; Führen einer Kasse; Annahme von Reservierungen per Mail und am Telefon; Gästeberatung;...

Sie unterstützen unseren geschäftsführenden Gesellschafter bei kaufmännischen Aufgaben sowie der Koordination verschiedener Projekte und Prozesse; Sie organisieren Kundentermine, Meetings, erstellen Protokolle und bearbeiten den Posteingang;...

From the backoffice you support our Director International Sales in a wide range of matters, like preparation of offers and contracts, processing orders, pricelists, cost calculation; you care for our international customers and are the interface;...

E-Mail-Bearbeitung und Verteilung; Posteingang (öffnen, sortieren und verteilen); Postausgang (Einschreiben bearbeiten und frankieren); telefonische Annahme von Anfragen; Cateringbestellungen für Meetings; Besucherempfang und Bewirtung; Hotels;...

Empfang: Begrüßung der Kunden, Aufnahme, Datenerfassung, Termine; Telefonzentrale; Korrespondenz; Rechnungswesen (Prüfung und Erstellung von Rechnungen); Urlaubsplanung, Dienstpläne und weitere adm. Tätigkeiten;...

Du unterstützt unseren Inhaber und CEO sowohl organisatorisch als auch operativ in allen Themen; Organisation, Gestaltung und Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen sowie effizienten;...

Die selbstständige Vor- und Nachbereitung, die administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen; die Terminkoordination und Zusammenstellung der entsprechenden Unterlagen; die weitgehend;...

Anfragenbearbeitung und Überwachung laufender Aufträge; Kundenkommunikation und Priorisierung der damit verbundenen Aufgaben; Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie vom Mahnwesen; die Übernahme von Backoffice-Aufgaben, Datenbankpflege;...

Termine und Reisen für die Dienststellenleitung und die Mitarbeitenden der Landesvertretung planen; Telefonate entgegennehmen und weiterleiten; Gäste betreuen; Material bestellen und verwalten; Tabellen und Datenbanken erstellen und auswerten; Post;...

Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden; du organisierst/planst unsere Serviceaufträge (haushalts-/hotelnahe Leistungen); du begleitest die Vermietung von Gästeapartments und Konferenzräumen; du erledigst allgemeine Tätigkeiten;...

Kundenberatung: Du berätst unsere Kunden zur optimalen Nutzung unserer Services und Recruiting-Lösungen; Kundenkommunikation: Du beantwortest Kundenanfragen; Du pflegst und bearbeitest Kundendaten im CRM-System; im Backoffice unterstützt Du unser;...

Sie sind für die Ausstellung und den Versand von Zertifikaten nach den Angaben in der Zertifikatsbestellung und unter Einhaltung der Vorgaben der einzelnen Standardeigner verantwortlich; Sie übernehmen die Erstellung und Aufrechterhaltung;...