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38 Assistenz / Sekretariat Jobs in Düsseldorf

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Werde Teil des Teams beim Sozialverband VdK in Düsseldorf! Als Sekretariatskraft im Sozialrecht und Medien unterstützt du soziale Gerechtigkeit mit vielfältigen Assistenz- und Projektaufgaben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für administrative Aufgaben in der Karsten Hein Luft- und Klimatechnik GmbH.

08.07.2026 / Bundesamt Sankt Georg e.V. / Mönchengladbach
Sei Teil des größten Pfadfinder*innenzeltlagers Deutschlands! Unterstütze als Assistenz Projektmanagement die DPSG bei der Organisation des Bundessommerlagers 2029 in Mönchengladbach. Deine Expertise gestaltet das unvergessliche Abenteuer für 40.000 Teilnehmende.

07.07.2026 / Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) / Düsseldorf
Verstärken Sie unser Team als Office-Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf! Unterstützen Sie die Landesvertretung mit abwechslungsreichen administrativen Aufgaben in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld.

06.07.2026 / Dr. Reck Kieferorthopädie / Pulheim
Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten; Terminvergabe und Terminkoordination; telefonische und schriftliche Kommunikation;...

06.07.2026 / ADAC e.V. / Dormagen
Unterstützen Sie die Regionalleitung West beim ADAC in der Pannenhilferegion! Verantworten Sie die Ergebniskontrolle und Analyse, bearbeiten Sie Anfragen und Reklamationen und begleiten Sie den regionalen Planungsprozess.

04.07.2026 / INZIN e.V. / Düsseldorf
Dafür suchen wir eine Teamassistenz mit einschlägiger Berufsausbildung für eine 50 %-Stelle in Düsseldorf zunächst für 3 Jahre;...

03.07.2026 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Das Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine/n Telefonist*in (m/w/d) zur Annahme und Weiterleitung von Notrufen in einem dynamischen medizinischen Umfeld. Arbeiten Sie mit uns an der Medizin von morgen!

Werde Vorstandssekretär*in bei der Mülheimer Wohnungsbau eG! Unterstütze das Team mit Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination und repräsentiere das Unternehmen professionell. Eine Vielzahl an Benefits erwartet dich!

01.07.2026 / Deutsche Investitions- und Förderberatung AG / Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München
Engagierte Telefonkraft (m/w/d) gesucht für die Terminkoordinierung mit unseren Kunden. Flexibles Homeoffice und fairer Stundenlohn von 14,00 € erwarten Sie!

02.07.2026 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Duisburg, Stuttgart, Freiburg im Breisgau, München
Werde Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management bei SAUTER FM! Sei der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstütze uns an Standorten wie Duisburg, Freiburg, München und Stuttgart.

06.07.2026 / IU Internationale Hochschule / Düsseldorf
Werde freiberuflicher Dozent für Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt IT-Projektmanagement an der IU Internationale Hochschule. Gestalte die Lehre der Zukunft in einem flexiblen und innovativen Umfeld ab dem 01.10.2026.

Werde Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in einem modernen Steuerbüro! Organisiere das Büro, unterstütze das Team und sorge für einen reibungslosen Ablauf – bei uns bist Du ein wichtiger Teil!

30.06.2026 / Klinikum Leverkusen Service GmbH / Leverkusen
Wir suchen einen Patientenmanager (m/w/d) zur Mitarbeit in unserem Team. Verantwortlich für die Patientenaufnahme, Koordination und Dokumentation – ein wichtiges Bindeglied im Behandlungsprozess.

26.06.2026 / Albers GmbH / Düsseldorf
Verstärken Sie unser Team als Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit in Düsseldorf! Unterstützen Sie unsere Kunden mit hervorragendem Service und genießen Sie Vorteile wie Fitnessstudio-Mitgliedschaft und attraktive Mitarbeiterrabatte.

Verstärke unser Team als Teamassistenz (m/w/d) mit KI-Affinität in einer exklusiven Boutique Kanzlei in Meerbusch. Übernehme Verantwortung, entwickle Strukturen weiter und trage maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

25.06.2026 / GfA ELEKTROMATEN GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Werde Teil unseres Teams als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst / Order Management in Düsseldorf. Sicherstelle reibungsloser Auftragsprozesse und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei. 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!

Werde Teil unseres Teams als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Düsseldorf. Erwarte vielseitige Aufgaben in einem modernen Büro mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit auf Homeoffice.

25.06.2026 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Duisburg
Join SAUTER FM as a Team Assistant (m/f/d) in Duisburg! Ensure seamless support for customers and tackle key business processes in a dynamic environment.

27.06.2026 / Stadt Viersen / Viersen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

24.06.2026 / Bergische Universität Wuppertal / Wuppertal
Verstärken Sie das Team der Bergischen Universität Wuppertal als Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich. Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und tragen Sie zur Optimierung von Arbeitsabläufen bei.

30.06.2026 / IU Internationale Hochschule GmbH / Düsseldorf
Starte Dein Duales Studium Marketing (B.A.) an der IU in Düsseldorf oder virtuell. Lerne Marketingstrategien und arbeite bei einem Praxispartner. Attraktive Vergütung und Studiengebührenübernahme warten auf Dich!

Suchen Sie eine neue Herausforderung im Gesundheitswesen? Werden Sie Chefarztsekretär (m/w/d) in der Kardiologie im Evangelischen Krankenhaus Mettmann und unterstützen Sie unser Team in der Organisation und Verwaltung!

19.06.2026 / Zahnarztpraxis Magdalena Sikora / Pulheim
Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, ZMF oder ZMV; alternativ eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich; freundliches und professionelles Auftreten; Organisationstalent und Teamgeist;...

Projektleiter (m/w/d) für Immobilien- und Flächenentwicklung in Essen gesucht! Gestalten Sie mit uns lebenswerte Quartiere und bezahlbaren Wohnraum. Bringen Sie Ihre Expertise in einem verantwortungsvollen Umfeld ein!