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36 Assistenz / Sekretariat Jobs in Düsseldorf

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16.07.2026 / Deutsche Investitions- und Förderberatung AG / Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München
Engagierte Telefonkraft (m/w/d) für Terminkoordinierung gesucht! Übernehmen Sie die Erstansprache von Interessenten und unterstützen Sie unser Beraterteam in einem dynamischen, flexiblen Umfeld.

16.07.2026 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Das Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine stellvertretende Leitung für die Telefonzentrale. Verantwortlich für die Vertretung, Annahme von Notrufen und Schnittstelle zu verschiedenen Diensten. Flexibilität und Kommunikationsstärke sind erforderlich.

Wir suchen einen Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Sei der Schlüssel zu einem gut organisierten Büro und unterstütze ein freundliches, modernes Team in einer etablierten Steuerberatungsgesellschaft!

16.07.2026 / Württembergische Versicherung AG / Mülheim an der Ruhr
Wachsen Sie im Team der Württembergischen als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiver Vergütung und einem tollen Arbeitsklima.

15.07.2026 / Red Dot GmbH & Co. KG / Mülheim an der Ruhr
Beginne deine Karriere als Auszubildende/r im Büromanagement mit Schwerpunkt Logistik bei Red Dot! Erlebe ein internationales Umfeld, während du das Logistik-Team unterstützt und spannende Projekte begleitest.

13.07.2026 / ADAC e.V. / Dormagen
Unterstützen Sie die Regionalleitung West beim ADAC in der Pannenhilferegion. Übernehmen Sie Verantwortung für Ergebniskontrollen, Analysen und das Beschwerdemanagement. Genießen Sie attraktive Vergütungen und zahlreiche Vorteile.

12.07.2026 / BCA Autoauktionen GmbH / Neuss
Werde Teil von BCA und übernehme die Fahrzeugverwaltung & Servicekoordination! Unterstütze unseren dynamischen Standort in Neuss bei der digitalen Ablage, Kundenbetreuung und Organisation von Auktionen. Starte deine Karriere im Fahrzeughandel!

13.07.2026 / Lindab GmbH / Mülheim an der Ruhr, Ritterhude
Werde Technischer Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d) in einem internationalen Konzern. Unterstütze mit deinem Know-how Kunden und trage zu nachhaltigem Bauen bei.

12.07.2026 / Coolworld Rentals GmbH / Duisburg, Kitzingen
Schließ dich Coolworld an als Technischer Vertriebssupport (m/w/d) für Klima- und Kälteanlagen. Begleite Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und biete technische Lösungen für unsere Kunden.

10.07.2026 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Duisburg
Als Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management in Duisburg sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kunden, übernehmen Aufgaben im kaufmännischen Bereich und unterstützen technische Mitarbeiter. Vereinbaren Sie eine geregelte Work-Life-Balance.

07.07.2026 / Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) / Düsseldorf
Verstärken Sie unser Team als Office-Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf! Unterstützen Sie die Landesvertretung mit abwechslungsreichen administrativen Aufgaben in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für administrative Aufgaben in der Karsten Hein Luft- und Klimatechnik GmbH.

08.07.2026 / Bundesamt Sankt Georg e.V. / Mönchengladbach
Unterstütze das Großprojekt Bundessommerlager 2029 der DPSG! Übernimm administrative Aufgaben, strukturiere Prozesse und entlaste ehrenamtliche Projektleiter. Gestalte ein unvergessliches Abenteuer für bis zu 40.000 Teilnehmende.

06.07.2026 / Dr. Reck Kieferorthopädie / Pulheim
Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten; Terminvergabe und Terminkoordination; telefonische und schriftliche Kommunikation;...

04.07.2026 / INZIN e.V. / Düsseldorf
Dafür suchen wir eine Teamassistenz mit einschlägiger Berufsausbildung für eine 50 %-Stelle in Düsseldorf zunächst für 3 Jahre;...

03.07.2026 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Das Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine/n Telefonist*in (m/w/d) zur Annahme und Weiterleitung von Notrufen in einem dynamischen medizinischen Umfeld. Arbeiten Sie mit uns an der Medizin von morgen!

Werde Vorstandssekretär*in bei der Mülheimer Wohnungsbau eG! Unterstütze das Team mit Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination und repräsentiere das Unternehmen professionell. Eine Vielzahl an Benefits erwartet dich!

02.07.2026 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Duisburg, Stuttgart, Freiburg im Breisgau, München
Verstärkung im technischen Facility Management gesucht! Sie übernehmen als Teamassistent*in kaufmännische Unterstützung und sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden in verschiedenen Städten.

30.06.2026 / Klinikum Leverkusen Service GmbH / Leverkusen
Wir suchen einen Patientenmanager (m/w/d) zur Mitarbeit in unserem Team. Verantwortlich für die Patientenaufnahme, Koordination und Dokumentation – ein wichtiges Bindeglied im Behandlungsprozess.

26.06.2026 / Albers GmbH / Düsseldorf
Verstärken Sie unser Team als Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit in Düsseldorf! Unterstützen Sie unsere Kunden mit hervorragendem Service und genießen Sie Vorteile wie Fitnessstudio-Mitgliedschaft und attraktive Mitarbeiterrabatte.

Verstärke unser Team als Teamassistenz (m/w/d) mit KI-Affinität in einer exklusiven Boutique Kanzlei in Meerbusch. Übernehme Verantwortung, entwickle Strukturen weiter und trage maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

25.06.2026 / GfA ELEKTROMATEN GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Werde Teil unseres Teams als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst / Order Management in Düsseldorf. Sicherstelle reibungsloser Auftragsprozesse und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei. 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!

Werde Teil unseres Teams als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Düsseldorf. Erwarte vielseitige Aufgaben in einem modernen Büro mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit auf Homeoffice.

27.06.2026 / Stadt Viersen / Viersen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

24.06.2026 / Bergische Universität Wuppertal / Wuppertal
Verstärken Sie das Team der Bergischen Universität Wuppertal als Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich. Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und tragen Sie zur Optimierung von Arbeitsabläufen bei.