30 Assistenz / Sekretariat Jobs in Düsseldorf

Das Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Direktionssekretariat (8 Std./Woche) zur Organisation von Kongressen, Personalangelegenheiten und Haushaltsführung. Teil des innovativen medizinischen Zentrums in NRW.

Werde Teil von Karls Erlebnis-Handel als Mitarbeiter Rezeption - Front Office! Biete unseren Gästen ein herzliches Willkommen und unterstütze sie bei Fragen. Profitier von flexiblen Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatten und einem familiären Betriebsklima.

Werde administrative Assistenz im Bereich Infrastruktur bei Klinikum Leverkusen. Unterstütze ein dynamisches Team, organisiere Projekte und verbessere digitale Workflows.

Empfang und Betreuung von Mandanten; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Terminplanung und -koordination; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Koordinatorinnen; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung; Mitgliederverwaltung (Aufnahme, Pflege der Daten, Korrespondenz); Pflege von Dokumenten, Ablagesystemen usw;...