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34 Assistenz / Sekretariat Jobs in Duisburg

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08.02.2025 / prisma-Verlag GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Managementteam in allen Aspekten des operativen und konzeptionellen Managements;...

08.02.2025 / Stadt Meerbusch / Meerbusch
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; allg. EDV-Arbeiten in Word und Excel; Protokollführung; Organisation und Verwaltung von Terminen; Besprechungsvorbereitung und –betreuung; Materialbestellung und -annahme für den Service Immobilien;...

07.02.2025 / COMCO Leasing GmbH / Essen
Erster Ansprechpartner für unsere Vertriebspartner (Vendoren) im Tagesgeschäft zu allen Finanzierungsfragen (Leasing und Mietkauf); Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vendorteam und betreuen im Innendienst Lieferantenverbindungen und Firmenkunden;...

07.02.2025 / ZINQ GmbH & Co. KG / Gelsenkirchen
Abwicklung von internen Aufträgen mit externen Dienstleistern und Agenturen; Abfragung, Bestellung, Nachfassung und Verteilung von Flyern, Broschüren, Visitenkarten und Werbematerial für unsere deutschlandweiten Standorte;...

07.02.2025 / Pfarrei Hildegundis von Meer / Meerbusch
Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine wie Taufen, Hochzeiten und Todesfälle; Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens; selbstständige Führung der Pfarreibuchhaltung und Kassenverwaltung;...

05.02.2025 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Berlin, Duisburg, Düsseldorf, Heusenstamm, München
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

07.02.2025 / Rheinbahn AG / Düsseldorf

06.02.2025 / dhpg / Krefeld
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten;...

02.02.2025 / Ruhrmann Logistik GmbH & Co. KG / Duisburg
Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura; Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe; Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Bereich Marketing und Vertrieb bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; die Sichtung und Auswertung von öffentlichen Ausschreibungen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich; Sie bereiten Bewerbungen;...

04.02.2025 / medisana GmbH / Neuss
Angebotsstellung nach kundenspezifischen Anforderungen; Pflege bestehender Kundenbeziehungen zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und zum Aufau einer langfristigen Kundenbindung; Ausarbeitung von überzeugenden Verkaufspräsentationen;...

Eigenständige und aktive Unterstützung der Betriebsleitung; Planung und Durchführung von Projekten und Prozessoptimierung; Erstellung von Präsentationen; Erstellung von Projektplänen; Entwicklung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen;...

30.01.2025 / URETEK Deutschland GmbH / Mülheim/Ruhr
Schnittstelle zwischen dem technischen Vertrieb und der Projektplanung; Unterstützung des technischen Vertriebes bei der Angebotserstellung; Mitwirkung bei der Angebotskalkulation der Ressourcen (Zeit, Personal, Material etc.);...

30.01.2025 / IK Umwelt Krefeld GmbH / Krefeld
Unser neues Krefelder Office ist dein Reich: Hier sorgst Du für Struktur, Ordnung und eine angenehme Atmosphäre; Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen;...

Verwaltung der Ein- und Auszüge der Bewohner*innen; Rechnungstellung und Meldung bei Behörden; Unterstützung der Bewohner*innen und Angehörigen; Sekretariat der Geschäftsführung und Statistik;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement; Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten;...

28.01.2025 / AGKAMED GmbH / Essen
Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, analysieren Daten und Sie recherchieren zu spezifischen Themen, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen; behalten Deadlines, Prioritäten und offene Themen im Blick;...

29.01.2025 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Leitung und Organisation der Abteilung mit Personal- und Budgetverantwortung; Weiterentwicklung eines modern aufgestellten International Office im Sinne digitaler Prozessgestaltung; Prüfung und Ausarbeitung von (Kooperations-)Verträgen;...

24.01.2025 / Sparkasse Essen / Essen
Aktive Entlastung und Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation);...