66 Assistenz / Sekretariat Jobs in Duisburg

Unterstützung bei unterschiedlichsten Buchhaltungsvorgängen; Vorbereitung von/Unterstützung bei der Erstellung Betriebskostenabrechnung; Vorbereiten von Reportings an Investoren; tägliches Buchen digitale Rechnungserfassung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Der Assistenzdienst der Bezirksregierung Düsseldorf ist organisatorisch dem Dezernat 12 (Beauftragter für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst) zugeordnet und versteht sich als umfassender Servicedienstleister im Haus;...

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offener Feedback-Kultur; Eine Unterstützung Ihrer administrativen ärztlichen Aufgaben durch Dokumentationsassistierende und Stationssekretariate; Stabile und sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR-DD;...

Proaktive Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten von der Akquisephase, über die Workshopbegleitung bis zur Planung;...

Organisation des Ausschreibungsprozesses im Hinblick auf Nachunternehmersuche, Versand und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, Erstellung der Preisspiegel und Einladungsmanagement zu Vergabegesprächen;...

Erstellung der Buchführung diverser Assetklassen (Software Qplix); Rechnungsprüfung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Cash Management); Büroorganisation; Vorbereitung von steuerlichen Unterlagen zum Zwecke der Jahresabschlüsse;...

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen; Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen;...

Erster Kontakt für Kunden und Partner; Koordination für Außendienstler des Bereichs Classic Cars; Abstimmung mit dem Vertragsmanagement; Erstellung und Versand von Angeboten; Bonitätsprüfung und Genehmigungsvorbereitung;...

Unterstützung im Tagesgeschäft und bei strategischen und operativen Fragestellungen; Auswertung und Aufbereitung von Informationen, die Bereitstellung von Daten zur Entscheidungsvorbereitung, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Tagungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Analysen, Kennzahlen und Reports; Ausführung von Leistungsverrechnungen und -umlagen;...

Aufbau aller administrativen Prozesse eines mittelständischen Bürobetriebs; Organisation und Strukturierung der Büroorganisation; Aufbau und Weiterentwicklung der Office-Infrastruktur; Unterstützung des Managements und der Teams;...

Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...

Unterstützung des New Media Teams im Projektmanagement, durch Übernahme von Organisations- und Koordinationsaufgaben; Unterstützung bei der Betreuung der Veranstaltungen vor Ort; Terminplanung und -koordination sowie Reisemanagement;...

Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben; Disposition des internen und externen Personals; Planung und Organisation der Dienstreisen; Überwachung des Budgets und der Arbeitszeiten des Bereiches; Kfm. Abwicklung;...

Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber; Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache;...

Sie kümmern sich im dreiköpfigen Sekretariatsteam um die täglich anfallenden Anfragen; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Projekt- und Auftragseinrichtung und -verwaltung in unserem Controllingsystem;...

Selbständige Bestandsbetreuung im Großkreditbereich inkl. eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle inkl. Beurteilung der wirtschaftlichen und (aufsichts-)rechtlichen Auswirkungen; Prüfung und Bewertung;...

Assistenz der Abteilungsleitung; Planung und Koordination von Terminen und Aufgaben; Bearbeitung der Post, E-Mails und Unterlagen sowie digitale Ablage; Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

Kaufmännische Auftrags- bzw. Projektabwicklung im Rahmen von GU-Projekten: Von der Angebots-, Auftrags- und Projekterfassung bis zur termingerechten Fakturierung; Erstellen der Kundendokumente: Angebote, Auftragsbestätigungen, Anzahlungsrechnungen;...