Assistenz / Sekretariat Jobs in Duisburg
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Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei Akquise-Maßnahmen, Vorbereitung und Begleitung von Seminaren und Webinaren, Recherchetätigkeiten;...
Empfang: Begrüßung der Kunden, Aufnahme, Datenerfassung, Termine; Telefonzentrale; Korrespondenz; Rechnungswesen (Prüfung und Erstellung von Rechnungen); Urlaubsplanung, Dienstpläne und weitere adm. Tätigkeiten;...
Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte; Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes; Führung der Kassengeschäfte und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs; Mitarbeit bei besonderen Veranstaltungen und Projekten der;...
Begrüßung und Auskunftserteilung sowie Lenkung von Kunden, Besuchern und Lieferanten; Verwaltung und Erstellung von Besucherausweisen; Bedienung der Telefonzentrale;...
Sie unterstützen unseren geschäftsführenden Gesellschafter bei kaufmännischen Aufgaben sowie der Koordination verschiedener Projekte und Prozesse; Sie organisieren Kundentermine, Meetings, erstellen Protokolle und bearbeiten den Posteingang;...
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...
Sekretariatsaufgaben & zentrale Anlaufstelle für allgemeine Fragen und Aufgaben; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen in PowerPoint; Erstellung von Monatsberichten und sonstigen Auswertungen in Excel;...
Anfragenbearbeitung und Überwachung laufender Aufträge; Kundenkommunikation und Priorisierung der damit verbundenen Aufgaben; Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie vom Mahnwesen; die Übernahme von Backoffice-Aufgaben, Datenbankpflege;...
Unterstützung der Verwaltungsleitung in der Übernahme von Trägeraufgaben für die Kindertagesstätten; Sicherstellung der Kommunikation und des Informationsaustausches an den Schnittstellen zu den Kita-Leitungen, zum Kita-Ausschuss sowie zur Rendantur;...
Als Teil des standortübergreifenden Assistenzteams unterstützen Sie unser Team in Düsseldorf bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft – mit Ihrem gekonnten Blick für die anfallenden Aufgaben; Sie übernehmen das Office Management: von der;...
Assistenz in sämtlichen organisatorischen Themen; Führung und Planung eines anspruchsvollen und umfangreichen Terminkalenders; Inhaltliche Aufnahme, Vorauswertung und Aufbereitung aller an das top management herangetragenen Themen;...
Sie entlasten administrativ das Präsidium, u.a. hinsichtlich Postbearbeitung, Beantwortung der Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Organisation von Dienstreisen und Bestellung von Büromaterial; für die Adressbestandsverwaltung der;...
Organisieren und Strukturieren der Abläufe am Bowling Counter oder der Sport-Rezeption; Vergabe der Sportplätze oder Bowlingbahnen und Ausgabe des Leihmaterials; Führen einer Kasse; Annahme von Reservierungen per Mail und am Telefon; Gästeberatung;...
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Zusammenarbeit mit dem Sekretariat im Headquarter in Holland sowie mit relevanten Fachabteilungen bei der Erstellung von Präsentationen;...
24.06.2022 /
ALDI International Services SE & Co. oHG
/ Mülheim an der Ruhr, Duisburg, Düsseldorf, Dortmund
Du unterstützt den Director im Projekt- und Tagesgeschäft; erstellst Reportings, Präsentationen, Zusammenfassungen; Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Deinen Augaben;...
Sie sind für die Ausstellung und den Versand von Zertifikaten nach den Angaben in der Zertifikatsbestellung und unter Einhaltung der Vorgaben der einzelnen Standardeigner verantwortlich; Sie übernehmen die Erstellung und Aufrechterhaltung;...
Du bist Ansprechpartner und Koordinationsstelle für vielfältige Aufgaben im Geschäftsführungsbereich; die Übernahme und eigenständige Steuerung von unternehmensrelevanten Themen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich;...
Sie unterstützen die Bereichsleitung Veranstaltungsmanagement | Marketing | Kommunikation inhaltlich und administrativ und erstellen aussagekräftige Präsentationen und Publikationen im Bereich Marketing und Events;...
Termine und Reisen für die Dienststellenleitung und die Mitarbeitenden der Landesvertretung planen; Telefonate entgegennehmen und weiterleiten; Gäste betreuen; Material bestellen und verwalten; Tabellen und Datenbanken erstellen und auswerten; Post;...
Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden; du organisierst/planst unsere Serviceaufträge (haushalts-/hotelnahe Leistungen); du begleitest die Vermietung von Gästeapartments und Konferenzräumen; du erledigst allgemeine Tätigkeiten;...
Kundenberatung: Du berätst unsere Kunden zur optimalen Nutzung unserer Services und Recruiting-Lösungen; Kundenkommunikation: Du beantwortest Kundenanfragen; Du pflegst und bearbeitest Kundendaten im CRM-System; im Backoffice unterstützt Du unser;...
Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeiter sowie Lieferanten und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an; Bearbeitung der Ausgangspost; Neuaufnahme von Mitgliedern; Scannen der;...
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen; administrative Vor- und Nachbearbeitung von Projekt- und Abschlussberichten unter Einhaltung der vereinbarten Fristen; Unterstützung bei der Erstellung von Planerverträgen;...
Telefonische und persönliche Kundenbetreuung und -beratung; Bedienung der Telefonzentrale und Kundenempfang; Qualitätssicherung im Kundenservice; Organisation und Begleitung von Mitgliederveranstaltungen;...
Organisatorische und vertriebliche Unterstützung; Erstellung von Analysen, Reportings und Vorträgen; Mitarbeit in Kompetenzteams, Projekten und Arbeitskreisen zur marktgerechten, effizienten und werteorientierten Ausrichtung des Vertriebskanals;...