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Assistenz / Sekretariat Jobs in Duisburg

Jobs per Mail bestellen


17.01.2022 / Albers GmbH / Düsseldorf
Bestellannahme per E-Mail und Fax und entsprechende Weiterleitung; Auftragsbestätigungen und Rechnungen prüfen (Kreditoren und Debitoren); Materialverwaltung; Telefonannahme und entsprechende Weiterleitung;...

Die Versorgung stationärer Patienten unserer Klinik; die Teilnahme am Bereitschaftsdienst; Arbeit in der zentralen Notaufnahme, auf der Stroke Unit und auf der Intensivstation;...

16.01.2022 / DEPVA GMBH / Düsseldorf
Personalvermittlung und Personalüberlassung an die Kunden von DEPVA, Abarbeitung der postalischen Korrespondenz, vor allem Verträge (Anwesenheit im Büro in Düsseldorf erforderlich), Speicherung der Daten in unserem Datenbanksystem;...

17.01.2022 / RST Steuerberatungsgesellschaft mbH / Dessau-Roßlau, Dresden, Essen, Zwickau
Unterstützung bei der Erstellung der Steuererklärung zur Grundsteuer nach der Grundsteuerreform 2022 (GrSt-Reform) für unsere Mandanten, softwaregestützt nach einer internen Schulung (Sie müssen kein Steuerprofi sein!), in dem Zeitraum vom 01.03.2022;...

18.01.2022 / NRW.BANK / Düsseldorf
Selbstständige Durchführung der Sekretariatstätigkeiten für die Abteilungen und administrative/organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen im Rahmen ihrer Tätigkeiten; Organisation von internen/externen Terminen, Dienstreisen und Seminaren;...

17.01.2022 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Düsseldorf
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...

17.01.2022 / ER-WE-PA GmbH Davis Standard / Erkrath
Erstellen von Angeboten und Aufträgen nach Vorgabe; Terminverfolgung; zentrale Ablage; Datenpflege in SAP; Administrative Unterstützung des Teams; allgemeine Büroarbeiten; Telefonzentrale;...

17.01.2022 / Pilot Sitzsysteme / Köln
Erledigung der anfallenden Korrespondenz (telefonisch, per Mail); Pflege der Kundenstammdaten;...

16.01.2022 / The Boston Consulting Group GmbH / Düsseldorf
Als Mitarbeiter:in in unserem Reception Team arbeitest du an der Kommunikationsschnittstelle zu unseren internationalen Kunden und Gästen sowie zu unseren Berater/innen und internen Serviceabteilungen; zu deinen täglichen Aufgaben;...

Empfang, Telefonanrufe, E-Mails, Kalendermanagement, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, etc; Besucher- und Raummanagement, Postbearbeitung, Kontrolle und Bestellung von Office-Inventar, etc;...

13.01.2022 / Ruhrverband / Essen
Erstellung von Präsentationen; Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen; Pflege, Bearbeitung im CRM-System; Aktenführung und Dokumentenverwaltung in Verbindung mit der Begleitung der Digitalisierung und Ablagestruktur des Zentralbereichs;...

11.01.2022 / Schleupen SE / Moers
Assistenz der Vertriebsleitung vor Ort und des Vertriebsaußendienst; Angebotserstellung sowie Bearbeitung von Ausschreibungen in Abstimmung mit den Vertriebsmitarbeitern; Pflege des CRM-Systems und der kaufmännischen Systeme; Erledigung;...

15.01.2022 / Mediahaus Verlag GmbH / Homeoffice
Telefonische Kundenanbahnung; Erstellung von Angeboten, welche von unserem Verkaufsteam nachbearbeitet werden; Gewinnung von Neuinteressenten im Printmedienbereich;...

15.01.2022 / GCP – Grand City Property / Berlin, Düsseldorf
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen; Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software; Unterstützung der Projektteams;...

15.01.2022 / It Works GmbH / Düsseldorf
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung / Bewirtung von Gästen; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

12.01.2022 / immostore GmbH / Essen
Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch; und sorgen für reibungslose Abläufe im Office Management; konkret erstellen Sie etwa Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Angebote und Exposés;...

10.01.2022 / Gleiss Lutz / Stuttgart, München, Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt am Main
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse;...

08.01.2022 / Westdeutscher Wach- und Schutzdienst Fritz Kötter SE & Co. KG / Bocholt, Borken, Emmerich am Rhein, Voerde (Niederrhein)
Erster Ansprechpartner für Besucher und Lieferanten; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Überwachung und Kontrolle von Sicherheits- und Meldetechnik;...

17.01.2022 / Cymerman Verwaltungs GbR / Essen
Büroorganisation und -verwaltung; Telefonzentrale; Verwaltung Rechnungseingang; Rechnungslegung und Zahlungsverkehr; Korrespondenz mit Mietern, Pächtern und Geschäftspartnern; Fristenüberwachung, Terminkoordination; Post- und Paketversand;...

09.01.2022 / Weiss GmbH / Düsseldorf
Assistent (m/w/d);...

09.01.2022 / RHEINISCHE POST Medien GmbH / Düsseldorf
Zu Ihren Aufgaben gehört die Übernahme von bereichsübergreifenden Projekten für die Rheinische Post Medien GmbH sowie die Rheinische Post Verlagsgesellschaft;...

29.12.2021 / REESE Baumanagement GmbH & Co. KG / Duisburg
Assistenz der Geschäftsleitung; Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie mit allen externen Partnern;...

Eigenverantwortliche und selbständige Betreuung eines definierten; Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens über beA und Bearbeitung eingehender Monierungen, Zwangsvollstreckung, Buchhaltungstätigkeiten;...

05.01.2022 / GCP – Grand City Property / Berlin, Düsseldorf
Bearbeitung eingehender Mieteranfragen über eigene CRM-Software; Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen zur Prüfung der Mietinteressenten; Unterstützung bei Marketingaktionen;...

Unterstützung der Projektleitung bei Bau- und Planungsprojekten sowie selbständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben; Verantwortung für administrative, operative und kaufmännische Angelegenheiten;...