66 Assistenz / Sekretariat Jobs in Duisburg

Du bist Schnittstelle zwischen dem externen Caterer und der internen F&B Abteilung: Als F&B Assistent bist du Ansprechpartner im Tages Geschäft und für die Planung von Sonderveranstaltungen im internationalen Bereich zuständig;...

Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen und Ausschreibungen; Schnittstellenfunktion zum Außendienst und internen Abteilungen; Durchführung von akquisitorischen Maßnahmen (telefonisch und schriftlich);...

Mietvorbereitung (Zulassung, Avisierung, Verträge, etc.); Korrespondenz mit Partnern und Lieferanten; aktiver Verkauf von Mietmodellen an Partner; Rechnungslegung, Datenanlage und- pflege; Volumenplanung / Lieferpläne; Marketingunterstützung;...

Vorbereitende Arbeiten für den Kreisverbandsvorstand; Umsetzung von Organbeschlüssen; SGB II, SGB III und SGB XII, BVG, OEG und andere; eigenständige Organisation aller Angelegenheiten der Kreisverbandsgeschäftsstelle;...

Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben;...

Die Organisation und Leitung des Kliniksekretariats; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung; Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Klinikdirektor;...

Dateneingabe und -pflege; Erstellung von Statistiken; Erste Ansprechpartner*in für Ratsuchende; Erstellen von Briefen, Protokollen und Präsentationen;...

Allgemeine Organisationsaufgaben, z. B. Planung von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Tagungen und Konferenzen; Bearbeitung von regionalen Spenden und Sponsoring;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und erledigen die Geschäftskorrespondenz; sind aktiver Teil eines Teams und erledigen allgemeine Assistenzaufgaben; planen und begleiten interne und externe Veranstaltungen und Meetings;...

Unterstützung unserer Bau- und Projektleitung bei abwechslungsreichen Projekten im Bereich der Handelsimmobilie; Erstellung von Baustellenberichten und Protokollen; Einholung von Nachweisdokumenten; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache; Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten sowie Digitalisierung der Belege im DATEV DMS; Überwachung der Fristen und;...

Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich;...

Sie unterstützen einen Managing Partner in allen Belangen der Projektarbeit, insbesondere in der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations- und Angebotsunterlagen, dem Reisemanagement etc;...

Aufnahme von Patient/innen; Terminvergabe per Telefon und Email; zeitliche Planung und Organisation von Therapiegruppen; Allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Eigenständige Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei allen administrativen und organisatorischen Arbeiten; Betreuung der Tätigkeiten des Geschäftsführers in Gremien und Verbänden; digitales Reisemanagement für den Geschäftsführer;...

Mit Ihrer Vertriebsstärke begeistern Sie am Telefon bestehende ebenso wie potenzielle Kunden, die sich stets auf Ihre kompetente Beratung verlassen können; Sie halten unseren Firmenkundenberatern im Vertriebsaußendienst den Rücken frei;...

Sie sind kommunikationsstark und idealerweise Verwaltungsfachangestellte/r; oder Sie haben eine Berufsausbildung aus dem Umfeld der Bürokommunikation; mehrjährige Erfahrungen als Sekretär/in sind von Vorteil;...

Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben;...

Projektassistenz u.a. in den Projekten Optilater, Fachgruppe Selbsthilfe NRW und Qualitätsverbund Krebsberatung NRW; Unterstützung bei der Erstellung von Zwischenberichten, Abschlussberichten und Jahresberichten sowie Statistiken;...

Du willst: einen Nebenjob, bei dem du zeitlich flexibel bist; überdurchschnittliche Verdienstchancen; minimale Vorgaben und maximale Selbstbestimmung; Spaß an der Arbeit in einem jungen, dynamischen Team; spontane Einsatzmöglichkeiten und hohe;...

Du unterstützt den Group Director im Projekt- und Tagesgeschäft; erstellst Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen; e Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen;...

Kundenkontakt an der Telefonzentrale; Auftragsbearbeitung; Erstellung von Exposés und Onlineanzeigen; Pflege von Social Media und Website; Kundenbetreuung und -datenpflege;...

Du sorgst für den Unternehmenserfolg - und arbeitest eng mit dem Group Director Logistics Management zusammen und unterstützt diesen im Projekt- und Tagesgeschäft; du hast alles im Griff - und erstellst beispielsweise Reportings oder Präsentationen;...

Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...

Qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, Tätigkeiten und Projekten; Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung inklusive Protokollierung;...