Assistenz / Sekretariat Jobs in Münster

Allgemeine Sekretariatsorganisation und -administration; Unterstützung bei der Verwaltung personen- und projektbezogener Drittmittel und Daten; Korrespondenz mit Konsortialpartnern (gn*), Drittmittelgebern (gn*) und Patienten (gn*);...

Verwaltung des Forschungsinstitutes (schriftliche und fernmündliche Korrespondenz, Terminkoordination, Vor-/Nachbereitung u. a. von Terminen, Einstellungen, Dienstreisen, Antragstellungen, Berichterstattungen);...

Übernahme von Koordinations- und Assistenzaufgaben für die Stabsstelle; Darstellung und Zusammenfassung vorbereiteter Inhalte, Begleitung der Unterlagenerstellung (Präsentationen, Dokumente, Schriftverkehr); Organisation von Workshops und Konferenzen;...

Sie arbeiten am Empfang / Frontoffice und sind der erste Kontakt für unsere Mitarbeiter, Besucher und Kunden; die professionelle Besetzung der Telefonzentrale liegt Ihnen, ebenso der Erstkontakt über eingehende Anfragen per E-Mail;...

Unterstützung der Projektleiter (Abwicklung, Kalkulation, Angebotsstellung, Materialeinkauf, Projektdurchführung, interne Organisation, Abrechnung, Kundenbetreuung); professionelle Kommunikation mit Kunden und Lieferanten;...

Vertrauensvolle Zusammen- und Teamarbeit mit der Leitung und den Mitarbeitenden des Institutes; Effizientes Management des Sekretariatsbereiches mit seinen vielfältigen Aufgaben; Durchführung von Verwaltungsaufgaben;...

Ihr Aufgabenbereich: Verwaltung von Forschungsmitteln (z. B. Budgetüberwachung, Personalplanung, Vertragsausgestaltung, Korrespondenz mit Förderinstitutionen, verwaltungstechnische Unterstützung bei Drittmittelanträgen, Abrechnungen); Durchführung;...

Operative, Strategische Leitung und Weiterentwicklung der Unterhalts-, Glas und Sonderreinigung; Bestandskundenbetreuung, Neukundenakquise, Angebots- und Auftragskalkulation; Optimierung von Prozessen zur Steigerung der Effektivität;...

Enge Zusammenarbeit mit dem Key-Account-Manager in allen Belangen der Kundenbetreuung von der Angebotsphase bis zur Auslieferung; Verfolgung der termingerechten Auslieferung sowie Kommunikation mit Kunden; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung;...

Assistenz der Geschäftsleitung; Telefonzentrale; Auftragsannahme, Auftragseingabe; Erstellen von Angeboten und Lieferpapieren; Pflege von Bestandskunden;...

Administrative Unterstützung des Personalleiters und der Personalreferate und Übernahme von Teilaufgaben aus den Bereichen: Personalmarketing; Personalbeschaffung; Mitarbeiterbetreuung;...

Rezeptionstätigkeit, Empfang von Kunden und Besuchern; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; telefonische Aufnahme von Kundenanliegen und Anlage von Servicetickets für den Kundendienst;...

Aus dem Internet bestimmte Adressen heraussuchen und diese auf eine Microsoft Excel-Tabelle zu übertragen. Damit wir einen täglichen Post-Brief mit einem konkreten Namen verschicken können;...

Was werde ich lernen? Kaufmännisches Basiswissen (4 Wochen): Arbeitsrecht; Vertragsrecht; Betriebswirtschaft; unternehmerisches Denken; Büromanagement; Vertriebsprofi (11 Wochen plus 4 Wochen Praktikum): Zielsetzung; Vertriebsplan; Strategie;...

Entgegennahme eingehender Anrufe von Kund/innen und Interessent/innen; Ermittlung des Bedarfs der Anrufer/innen und spezifische Hilfestellung; Bearbeitung eingehender Anfragen von Kund:innen und Interessent:innen in unserem zentralen E-Mail-Eingang;...

Ansprechpartner für Passagiere bei Problemen/Beschwerden im Finanz- und Verwaltungsbereich; Verantwortung im Finanz- und Verwaltungsbereich zusammen mit GM und HM; Verantwortung für den Empfangsbereich;...

Organisatorische Unterstützung des Vertriebsleiters und Customer Service Managers Deutschland: Allgemeine Assistenz- & Verwaltungsaufgaben, Termin- & Reiseplanung & -abrechnung, Organisation von Meetings, Planung und Überwachung von Terminen;...

Begeistern: telefonisch, schriftlich und online agieren Sie vertrieblich zu Produkten und Services gegenüber unseren Vertriebspartnern; organisieren: Sie unterstützen den Bezirksdirektor bei der Vor- und Nachbereitung seiner Termine und Aktionen;...

Entgegennahme eingehender Anrufe von Kund/innen und Interessent/innen; Ermittlung des Bedarfs der Anrufer/innen und spezifische Hilfestellung; Bearbeitung eingehender Anfragen von Kund/innen und Interessent/innen in unserem zentralen E-Mail-Eingang;...

Handle inbound customer contacts including – but not limited to – phone, chat, and email, with the highest level of customer service; respond promptly with correct grammar and punctuation in verbal and written communication;...