654 Jobs Verwaltung

Bauberatung und Auskunft zum Baurecht für Bürger*innen und Architekturbüros; Bearbeitung von Genehmigungsfreistellungen sowie von isolierten Befreiungsanträgen, Ausnahmen und Abweichungen von Bebauungsplanfestsetzungen gem. Landesbauverordnung;...

Entgeltabrechnung sowie Melde- und Bescheinigungswesen; Erledigung der anfallenden administrativen Sekretariatsaufgaben; Unterstützung bei Verwaltungsarbeiten;...

Angelegenheiten der öffentlichen Vergabe: Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Inventar; Ausschreibungen für die Abteilung; Kostenüberwachung und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung;...

Steuerung und Koordination des Vergabeprozesses im Bereich der Vergabe- und Vertragsordnung, insbesondere für Bauleistungen (VOB); Übernahme der formalen Vorbereitung und die Veröffentlichung von Vergabeverfahren im vorgenannten Bereich;...

Rechnungseingangsprüfung und klassische Verwaltungsaufgaben; administrative Aufgaben; Verwaltung und Bearbeitung von Werkszeugnissen sowohl im Eingang als auch im Ausgang; organisatorische Aufgaben wie Büroorganisation und Archivierung;...

Empfang und Versand von Schriftstücken über das besondere Behördenpostfach (beBPo); Bearbeitung von Entscheidungseingängen sowie eingehender Erstzustellungen in der elektronischen Akte; Büroassistenzaufgaben für alle Landesanwälte;...

Prüfung und Begleitung von Verwaltungsakten; Unterstützung und Begleitung der Fachdienst- und Fachgebietsleitung bei organisatorischen sowie verwaltungsrechtlichen Themen und Fragestellungen;...

Empfang und Versand von Schriftstücken über das besondere Behördenpostfach (beBPo); Bearbeitung von eingehenden Erstzustellungen in Papierform;...

Wahrnehmen von hausmeisterlichen Aufgaben nach den städtischen Vorschriften; Pflege und Warten technischer Geräte (z.B. Motorrasenmäher, Kettensägen, Rohrreinigungsgeräte);...

Kreditorenbuchhaltung: Prüfung, Kontierung der Eingangsrechnungen aller Tagungs- und Beherbergungsbetriebe; Durchführung des Mahnwesens, u.a. Abstimmen der offenen Posten, Einzelpostenklärung, Erstellen der Mahnläufe;...

Personal: Sie unterstützen den Recruitungprozess (Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen und Probetagen); Onboarding: Sie sind der Ansprechpartner vor Ort für alle personalwirtschaftlichen Fragen; Korrespondenz und Social Media;...

Aktives Mietvertragsmanagement und Sicherstellung einer professionellen Betreuung der Korrespondenz mit MieterInnen, Behörden und Versorgern; Erstellung, Überwachung und Optimierung von Mietverträgen; Ansprechperson für externe Hausverwaltungen;...

Vertragsmanagement - Betreuung, Abschluss und Kündigung von Mietverträgen für Wohnungen, Gewerbe, Stellplätze und Garagen; Stammdatenpflege technischer und kaufmännischer Stammdaten der Immobilien; eigeninitiatives Verfolgen und Nachhalten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Büroorganisation, Steuern von Arbeitsabläufen, Erstansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Erstellen von Protokollen und Listen;...

Prüfung von Anträgen auf Grundsicherungsleistungen nach dem SGB XII und Ermittlung von entsprechenden Leistungsansprüchen; Beratung und Unterstützung von Leistungsberechtigten und deren Angehörigen im Antragsverfahren und bei der Bewilligung;...

Erster Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden; Annahme und Organisation eingehender Telefonanrufe; Bearbeitung des zentralen Postverkehrs; Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings;...

Feststellung der örtlichen und sachlichen Zuständigkeit auf Basis des SGB VIII (Kinder- und Jugendhilfe) und SGB IX (Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen);...

Selbständige Leitung und Vertretung der SAKD unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben, der Beschlüsse des Verwaltungsrates sowie der Wirtschaftlichkeit und dem Einsatz moderner Organisationskonzepte;...

Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten; Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben; Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung;...

Administrative Aufgaben (z. B. E-Mail-Posteingang, Sortierung und Verteilung der Eingangspost); digitale Verwaltung und Ausgabe der Poolfahrzeuge, Führerscheinkontrolle;...

Buchungssicher im operatives Tagesgeschäft in SAP R/3 FI in der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung inklusive des Zahlungsverkehrs für den Konzern bestehend aus drei Firmen mit unterschiedlichen Buchungs- und Kostenstellenkreisen;...

Sie unterstützen die Leiterin des Sektionsbüros der BMS und ihr Team bei der administrativen Vor- und Nachbereitung sowie der organisatorischen Durchführung von Gremiensitzungen der Sektion und wissenschaftlichen Symposien;...

Rechnungsprüfung und Kontierung; Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Bürobedarf und Gebrauchsmaterialien; Materialausgabe; Angelegenheiten der Gebäudesicherung und Schließdienst, Verwaltung der Schlüssel, Führung eines Schlüsselverzeichnisses;...

Sie leiten unser Empfangs-/Kassen- und Verwaltungsteam und managen das Budget sämtlicher Kostenstellen; erstellen die monatlichen Dienstpläne nach individuellen Absprachen mit Ihren Teammitgliedern, rechnen demgemäß die Arbeitsstunden ab und leit;...

Erledigung von Aufgaben zum Betrieb des Tagungszentrums in Kiel (z.B. Vor- und Nachbereitung der Räume, Bewirtung, Einkauf für Seminarbewirtung, Empfang); Zusammenstellen der angeforderten Materialien zur Durchführung von Seminaren;...